Emplois actuels liés à Assistant Syndic - Marseille - FMC

  • Assistant de Syndic

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower FREJUS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant DE SYNDIC (H/F) **Les missions****: **_Vos missions principales :_** - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers en fournissant les éléments ou documents appropriés, - Rédiger et envoyer la convocation aux assemblées générales en...

  • Assistant.e Syndic

    Il y a 4 mois

    Marseille, France SQUARE HABITAT PROVENCE COTE D'AZUR Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat de St Raphaël (Var).** Rattaché(e) au Responsable Syndic, l’Assistante Syndic a pour mission d’assurer la gestion administrative des parties communes et des éléments collectifs d’un portefeuille d’immeubles...

  • Responsable Syndic de Copropriété

    Il y a 3 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Marseille, France GESIM Temps plein

    Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion. Dans le cadre...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...

  • Gestionnaire Syndic de Copropriété Junior

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France immobiliere pujol Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire syndic de copropriété junior à Marseille L’Immobilière Pujol a été créée en 2002 et ne cesse de grandir grâce au dynamisme et au professionnalisme de ses équipes ! Ce qui fait la force de notre société : une équipe forte et soudée qui partage au quotidien les mêmes valeurs : dynamisme, rigueur,...

  • Gestionnaire Syndic de Copropriété Junior

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France immobiliere pujol Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire syndic de copropriété junior à Marseille L’Immobilière Pujol a été créée en 2002 et ne cesse de grandir grâce au dynamisme et au professionnalisme de ses équipes ! Ce qui fait la force de notre société : une équipe forte et soudée qui partage au quotidien les mêmes valeurs : dynamisme, rigueur,...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille 7e, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Expérience obligatoire en syndic.

  • Assistant de Copropriete

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Expérience minimum d'un an obligatoire en syndic.

  • Assistant Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Poste en CDI Du lundi au vendredi Expérience minimum d'un an obligatoire en syndic.

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriété (H/F) **Les missions****: Vous assurez la gestion administrative des copropriétés et participez aux assemblées générales. Vous assistez et accompagnez les collaborateurs dans leur rôle de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé ICS Poste en CDI Du lundi au vendredi Expérience minimum d'un an obligatoire...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un assistant de gestionnaire de copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu' assistant(e) de gestionnaire de copropriété, vous aurez au cours de cette mission,...

  • Assistant comptable copropriété

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant comptable copropriétéLe CabRH recrute pour son client, un assistant comptable copropriété F/H dans le 1er arrondissement de Marseille. Notre client est une agence immobilière avec une expertise en transaction, gestion locative, et syndic de copropriété.MissionsAssister le service comptabilité dans ses tâches courantesSaisie des...

  • Assistant(E) Copropriété Syndic

    Il y a 4 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) Copropriété Syndic

    Il y a 4 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) assistant(e) de direction H/F pour un de ses clients en syndic de copropriété. Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de...

  • Assistant(E) Copropriété

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les convocations d'assemblées générales, - Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, - Traiter les demandes de première urgence...

Assistant Syndic

Il y a 5 mois

Marseille, France FMC Temps plein

Notre client est une entreprise dynamique, en développement, leader dans le secteur de l'immobilier (locations, ventes, syndic).
Restant à taille humaine, où le bien être collaborateur est mis en avant, nous sommes à la recherche d'un profil pour un poste d'assistant syndic h/f en CDI.

Créé en 2010, le service syndic compte à ce jour 60 copropriétés à gérer (habitations majoritairement).

Vos missions sur ce poste sont:
GESTION DES VISITES D’IMMEUBLES:

- Réaliser les visites contractuelles des copropriétés en présence, ou non, des membres du conseil syndical.
- Lors de ces visites, faire un point aux copropriétaires sur les dossiers en cours, faire le tour de l’immeuble et noter les différents désordres à reprendre.
- Faire un compte rendu avec photos et pour diffusion aux copropriétaires.
- Traiter l’ensemble des interventions jusqu’à la clôture des dossiers.
- Réaliser toutes visites nécessaires,vérification de travaux et pose de note d’information, etc...

GESTION DES PETITS TRAVAUX:

- Faire des demandes de devis et mise en concurrence auprès de différents intervenants.
- Faire le suivi des travaux engagés jusqu’au paiement de la facture en collaboration avec la comptable.

GESTION DES INTERVENTIONS COURANTES:

- Réaliser les ordres de service pour les dépannages et suivre les dossiers jusqu’à leur clôture.
- Gérer les clés de l’ensemble des copropriétés (sorties et entrées des trousseaux).
- Faire des comptes rendus aux propriétaires des différentes interventions et demander leur choix de devis en fonction des travaux.
- Gérer les demandes lors de changement d’occupant dans un immeuble (boite aux lettres, interphone, signalétique, etc...).
- Relever les compteurs d’eau en fin d’année de certains immeubles-Représenter la gestionnaire et le service dans certaines réunions.

GESTION DES ASSEMBLÉES GENERALES:

- Préparer le dossier AG avec feuille de présence, documents, pouvoirs, etc..
- Enregistrer au préalable les votes par correspondances sur le logiciel.
- Envoyer avant l’AG le lien pour les AG en visioconférence-Une fois l’AG terminée, traiter la diffusion du PV d’assemblée.
- Valider les devis approuvés en AG et créer les dossiers travaux correspondants.
- Envoyer le PV, la feuille de présence et le contrat aux copropriétaires désignés lors des AG en visioconférence.
- Archiver le dossier AG.

GESTION DES NOUVELLES COPROPRIÉTÉS:

- Faire le changement de représentant sur tous les contrats en cours.
- Enregistrer la copropriété sur le logiciel ainsi que sur la GED.
- Créer la copropriété au niveau des différents rangements du service.

GESTION COURANTE ET ADMINISTRATIVE:

- Répondre aux appels téléphoniques du service et traiter directement les dossiers courants.
- Recevoir les clients à l’agence pour les renseigner sur les dossiers en cours.
- Répondre aux mails et demandes des propriétaires.
- Tenir informé régulièrement les copropriétaires sur les actions menées.
- Faire les notes d’information et courriers divers.
- Compléter au fur et à mesure des interventions les comptes rendus de gestion annuel des copropriétés.

Profil recherché:
Expérience significative sur une expérience similaire indispensable.

Esprit d’équipe: Facilité à s’intégrer et à travailler en équipe.
- Implication, motivation et enthousiasme.
- Réactivité, organisation et rigueur dans le travail.

Bon relationnel, sens de la communication et de l’écoute.
- Capacité à gérer les situations de conflits et le mécontentement de clients
- Bon rédactionnel.
- Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office.

Poste en 35h du Lundi au Vendredi, 9h à 12h/14h à 18h.

Avantages 13 ème mois + TR + mutuelle.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 903,03€ à 42 468,33€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023