Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

Il y a 2 mois

Villetaneuse, France Quickly interim Temps plein

QUICKLY INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire / Hôte(sse) d'accueil en ITEP

les missions principales seront l’accueil physique et téléphonique (orienter les visiteurs, transmettre les appels téléphoniques, faire signer le registre des visiteurs )

Les missions les plus importantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion courriers départs
- Suivi du budget de l’ITEP en temps réel
- Gestion et suivi de la régie (gestion de la caisse)
- Gestion et suivi des transports des usagers
- Gestion et suivi des dossiers de maintenance
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Gestion des commandes et réception
- Classement des dossiers et archivages des dossiers maintenance

Les horaires de travail sont de 8h30-12h30 / 13h30-17h (7h30).

Type d'emploi : CDI, Intérim, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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