Assistant / Assistante Administratif

Il y a 6 mois

SaintPriest, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant / Assistante Administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés )

L’équipe composée d’environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets essentiellement forfaitaires dans les domaines de la chimie, pharmacie, pétrochimie, raffinage et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité / étude / conception / suivi en phase travaux ou en Clé en main.

Les équipes ARTELIA Industrie sont basées principalement dans nos locaux de Saint-Priest et interviennent sur des projets organisés en équipes projet locales ou très classiquement en multi-établissements sur des projets de petites ou très grandes dimensions.

**Vos missions**:
En tant qu’assistant / assistante administratif vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets, vos missions consisteront à:

- Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la documentation
- Assister à la complétude des applicatifs groupe (REFLEX, ESSQUAL,)
- Assurer la tenue à jour des indicateurs Qualité de l’établissement.
- Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d’entrée clients,) ;
- Diffuser et suivre les livrables. Être garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
- Relancer les clients et les fournisseurs selon registre et planning des documents attendus sur les projets ;
- Élaborer et faire le suivi des documents d’organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification,
- Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
- Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office.

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant Comptable et AdministratifL'entreprise Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, un Assistant Comptable et Administratif.En tant que Assistant Comptable et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le développement de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif en AlternanceL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialVous serez autonome, charismatique et...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que de la gestion des opérations administratives courantes, telles que...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    **Mission**L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un spécialiste dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, en Intérim de 6 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).L'Assistant Comptable et Administratif occupera un rôle clé dans le développement de...

  • Assistant administratif de mission

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Rejoignez Lynx RH Lyon Ouest pour une mission de 3 semaines en tant qu'assistant(e) administratif(ve)!Mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre client, un(e) entreprise leader dans son domaine, dans la gestion de son service administratif. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de mettre en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Leader dans son domaine, est reconnue pour son savoir-faire en automatisation industrielle. En combinant technologie de pointe et ingénierie avancée, elle offre des solutions complètes et personnalisées. L’**ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant AdministratifVous recherchez un contrat en alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de vous intégrer dans une équipe dynamique ?L'ISCOD, spécialiste de l'alternance, vous propose un poste d'assistant administratif en alternance.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui met l'accent sur la formation et le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, basé à Saint-Priest.Ce poste en temps partiel prévoit un engagement de 15 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les horaires sont les suivants : de 9h à 12h le matin et de 13h à 16h l'après-midi, selon besoins de service, planning...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à SAINT PRIEST 40H/semaine, 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00. Poste ouvert en intérim avec embauche à la clé ! Rémunération à partir de 1740€ à 2000€ brut mensuel + IFM et ICP Vous travaillerez chez un distributeur multimarques de pièces détachées automobile &...

  • Assistant administratif en CDD

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en CDDL'entreprise Groupe LIP, spécialisée dans le secteur de l'Industrie Technique et Nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 9 mois pour son agence de Saint Priest.Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et aurez la responsabilité d'accompagner les agences de votre périmètre...

  • Assistant Administratif pour Formations Diplômantes

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance pour Formation Courte Durée L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ATHENA INTERIM SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau et de secrétariat. Le travail sera découpe en deux parties majeures: - une partie rangement tri et des archives, - une partie gestion...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France SOVITRAT ARLES Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Missions : Création et gestion de dossiers administratifsClassement et archivage de documentsSuivi et mise à jour des bases de donnéesRéalisation de diverses tâches administratives (rédaction de documents, gestion de courriers et...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein

    À propos de l'entrepriseOxila est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos assistants administratifs pour conduire les projets de nos clients.Nous sommes une entreprise handi accueillante.MissionNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F pour développer nos...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion des opérations administratives courantesÉtablissement de devis, bons de livraison, facturationSuivi des relances clients, mailing, gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: **ERP Oracle**: - Enregistrement des prix ; - Enregistrements comptes clients ; - Enregistrements sous-inventaires. **Relation Clients**: - Mise en place et suivi des contrats avec les clients (principalement contrats de dépôts, de mise à disposition). **Appel...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour une expérience en alternance unique. En tant qu'Assistant Administratif, vous contribuerez à la préparation de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requises- Capacité à travailler en équipe-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France Iman Temporing Temps plein

    À propos de nous Fabricant de ferraillage et structures pour le bâtiment et les structures ciment, en lien avec les fabricants et conducteurs de travaux spécialisés dans les dalles béton Mission Secrétariat commercial et administratif polyvalent: - en soutien au bureau d’études, l’assistant gère : les 1ers contacts téléphoniques avec les...