Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**Description de l'entreprise**
Créée en 2013, la société TAPIR SERVICES est spécialisée dans la localisation de réseaux et chantiers spécifiques. L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. A partir du développement de la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) créée en 2008, le groupe s’est élargi pour proposer une offre de services à destination de nos clients des Travaux Publics.
Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.
Dans le cadre d’une restructuration, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F).
**Vos missions et responsabilités**
Directement rattaché.e à la responsable administrative et financière du groupe et, en étroite collaboration avec le responsable de l’établissement, vous prendrez en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.
**Vos missions seront les suivantes**:
- **L’accueil et la gestion administrative**:
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés ;
- Suivi des sinistres en lien avec la gestionnaire assurances ;
- Contribution au respect de la démarche prévention.
- **Préparation et suivi des chantiers**
- Etablissement, envoi et suivi des dossiers d’appels d’offre, des contrats de sous-traitance, Plans de prévention
- Validation et enregistrement des dossiers travaux : Etablissement des arrêtés de circulation, DICT et dossiers travaux ;
- Saisie des variables dans le logiciel de suivi de chantiers ;
- Rapprochement des bons de livraison et des factures.
- **La facturation clients**:
- Etablissement des factures et des situations
- Suivi des encaissements, relances, impayés
- **La facturation fournisseurs**:
- Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
- Contribution à la validation des factures d’achat et au règlement des dettes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- **Relai RH**:
- Collecte et saisie des feuilles d’heures des salariés, des justificatifs d’absence, des demandes de congés, des arrêts maladie
- Suivi et mise à jour des documents professionnels
- Suivi des visites médicales.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 200,00€ à 27 600,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Et Paie
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France AIDEN Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour notre entreprise. Gestionnaire Paie: - Collecter, vérifier et traiter les données relatives à la paie des employés - Calculer et vérifier...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination des prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en ligne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier « Cours
il y a 4 semaines
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 7 jours
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Administratif, Venissieux
il y a 6 jours
Lyon, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF: Récupération des Bordereaux de Livraison des conducteurs effectuant les tournées de collecte Ventilation des Bordereaux de Livraison dans les cases associées (= Ruchier) en fonction des départs Traitement administratif des dossiers départs (gestion des BL, gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un **Gestionnaire administratif assurance (H/F) en CDD 4 mois.** **Les missions****: **Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à...
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Gestionnaire Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe Or en Cash Temps plein**L'entreprise** Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement. La proximité, la confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les cinq piliers faisant d’Or en Cash le leader du...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 7 jours
Lyon, France Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein**L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...
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Gestionnaire Administratif Service Protection
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif Service Protection Sociale / Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France GROUPE THYM BUSINESS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre **futur.e assistant.e administratif.ve - Gestionnaire du poste client **au sein de notre siège situé à Vénissieux ! Vous nous accompagnerez sur les missions suivantes: - Scoring - Gestion administrative de...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez une banque de renom ! Nous recherchons pour notre client, banque de renom, un Gestionnaire administratif en banque assurance en intérim sur Lyon (Part-dieu). - Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, - Numérisation des documents, - Création des opérations dans la CRM - Contrôle qualité...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 7 jours
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en...
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gestionnaire administratif h/f
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, des Gestionnaires Administratifs H/F pour une mission intérim d'une durée d'un mois renouvelable jusqu'à 18 mois au maximum. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur du Puy-en-Velay (43). Dans le cadre de votre contrat...