Gestionnaire Administratif Stages Et Projets

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L’agent assurera le suivi administratif des stages pour les étudiants de deuxième et de troisième année, et viendra en appui à la personne en charge du suivi administratif des stages des élèves de première année. A ce titre, l’agent sera en charge de mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de la Direction des Partenariats Industriel de l’ENSG. L’agent participera également à l’organisation d’évènements pour les étudiants de l’ENSG dans le but de faciliter l’orientation et l’insertion professionnelle des étudiants (connaissance des métiers et des entreprises, stages, etc.)

Mission 1 : Gestion des stages
- Orienter les étudiants dans les processus de recherche de stages.
- S’assurer que la procédure conduisant à l’édition des conventions d’accueil est suivie par les étudiants. - Vérifier la conformité des conventions de stage.

Mission 2 : Maintenance des bases de données et récupération d’information
- Récupérer et classer les données nécessaires au fonctionnement de la DPI (Direction du patrimoine immobilier).
- Saisir et consolider les données afin de maintenir à jour la base de données EUDONET de la DPI.
- Mettre à jour le tableau de bord de la DPI et rapporter les informations clé au Directeur de la DPI
- Organiser des sondages/enquêtes et analyser les résultats pour les mettre en forme
- Réponse aux différentes enquêtes (CGE, CDEFI )

Poste à pourvoir au sein de l'école nationale supérieure de géologie (ENSG) à Vandoeuvre les Nancy.

Mission 3 : Gestion Administrative des années de CESURE
- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Assurer le suivi individuel de l’étudiant en vue de l’année de Césure
- Analyser les projets individuels des étudiants en prévision des années de CESURE
- Constituer le dossier administratif (décision du jury, feuille de route individualisée)
- Suivre les étudiants durant leur année de Césure

Mission 4 : Communication et relations avec les partenaires industriels
- Participer à l’organisation d’évènements internes à l’école (JPO, soutenances, salon Géologia, forums )
- Participer et représenter l’école aux évènements externes (forums, salons, conférences )

Mission 5 : Participer au bon fonctionnement du service et de l’ENSG
- Faire le lien entre l’ENSG et les organismes d’accueil des étudiants pour les stages, notamment pour la signature des conventions
- Relayer les informations pertinentes/problèmes au DPI pour une prise de décision
- Aide pour la tenue de l’accueil

**Profil**:
Personne avec une première expérience réussie sur des missions administratives.

Vous devez être réactif, rigoureux, méthodique, organisé et capable de travailler en équipe.

Bon niveau en Français exigé ainsi qu'une aisance sur les outils informatiques.

CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2024.

Rémunération : 2106 € brut mensuel



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    **à propos de l'entreprise**:**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Administratif h/f bilingue anglais.Rattaché(e) à la Directrice pédagogique, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique liée à la mobilité à l'international des apprentis ingénieurs en apprentissage. Vous accompagnerez les...


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    **Devenez Alternant Gestionnaire Administratif et Gestion flotte automobile (H/F) basé(e) à Châtenois (67) !** Le Groupe HARTMANN est un des leaders mondiaux dans le domaine de la santé, avec plus de 10 000 personnes présentes dans 35 pays. HARTMANN France compte 1100 collaborateurs qui travaillent tous avec la même vision : développer des...

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    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion.TRIANGLE, C'EST... Plus de 170 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours Une entreprise familiale et à taille...

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    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Institut National du Service Public (INSP)Localisation : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, FranceNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD de 3 ans Expérience souhaitée Non...

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    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR7358-AURDID-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

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    **Gestionnaire administratif / administrative**: - CDI - Montbéliard - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD93314 **UIOSS DU DOUBS**: L'Union immobilière des Organismes de Sécurité Sociale du Doubs (UIOSS) est un organisme de sécurité sociale en charge de l'entretien et de la maintenance des bâtiments de Sécurité Sociale de Montbéliard et...

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    « **_Construire est une belle entreprise_** ». Génération après génération, la famille Burger en a fait son leitmotiv. Cette entreprise familiale alsacienne n’a jamais cessé de se développer depuis 1847. Aujourd’hui, **Lou et Paul Burger** (6e génération), s’axent sur de nouvelles stratégies pour les marques de **Burger & Cie**, comprenant...


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    Facilis est une petite entreprise de 4 personnes basée à Strasbourg qui propose depuis plus de 14 ans les mêmes avantages que les comités d'entreprise aux TPE/PME de moins de 50 salariés dans le Grand-Est : billetterie à tarifs réduits, chèques cadeaux, carte restaurant, chèques vacances... Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire...

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    **Nous recherchons sur l'agence SNEF Maintenance de Strasbourg (67) un gestionnaire de contrat spécialisé en CVC (H/F) pour un stage d'une durée de 6 mois.** Vous serez accompagné d'un Chargé d'affaires qui sera responsable du développement et de la production de projets. Dans le cadre de projet principalement Tertiaire, vous aurez pour principales...

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