Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv

Il y a 7 mois


Pantin, France Groupe Global Temps plein

**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.

Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.

Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage

v **Administratif / ADV**:

- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client

**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Niveau BAC +3 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Salaire : en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)



  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV H/F à Pantin 93: En liaison avec le responsable métier, l'assistant commercial de la division ADV approvisionne en...


  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV et facturation H/F à Pantin 93: - Produire et diffuser des factures clients ; - Référencer/codifier les prestations...


  • Pantin, France Studency Temps plein

    Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le commerce de détail, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BTS GPME** **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    L’ACLEF est une association qui facilite l’accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 200 étudiant-es logé-es par an). L’ACLEF est composée de deux établissement, l’un en Île-de-France et l’autre en...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 3 semaines


    Pantin, France NeithWork Temps plein

    **Notre client**, acteur majeur dans le secteur de l'agroalimentaire, recherche un(e) **Assistant(e) ADV Export** pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une mission d’intérim de 6 mois. **Vos missions principales**: - Gérer et suivre les commandes clients à l’international (de la saisie à la livraison). - Assurer la gestion des documents...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 semaines


    Pantin, France NeithWork Temps plein

    Notre client, un acteur majeur du secteur du commerce de gros, recherche un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)** en mission d'intérim de **9 mois** pour rejoindre son équipe dynamique à Pantin. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) ADV, vous serez un maillon essentiel dans la gestion des relations clients et le bon déroulement des...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant(e) ADV export H/F

    il y a 4 semaines


    Pantin, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales :- Gérer et suivre les commandes clients à l'international (de la saisie à la livraison).- Assurer la gestion des documents d'exportation : factures, certificats, douanes, etc.- Communiquer avec les transporteurs et transitaires pour garantir des livraisons dans les délais impartis.- Résoudre...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 4 semaines


    Pantin, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un maillon essentiel dans la gestion des relations clients et le bon déroulement des opérations commerciales. Vos principales responsabilités seront :- Gestion des commandes clients : traitement des commandes, vérification des informations et suivi des livraisons.-...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 2 semaines


    Pantin, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un maillon essentiel dans la gestion des relations clients et le bon déroulement des opérations commerciales. Vos principales responsabilités seront :- Gestion des commandes clients : traitement des commandes, vérification des informations et suivi des livraisons.-...


  • Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV, vos missions principales sont: - Gestion de l'ensemble de la facturation des campagnes publicitaires, - Utilisation d'un CRM avec des modes de facturation différents selon les clients et fournisseurs, - Gestion des factures entrantes fournisseurs média et création de dossiers clients sous forme dématérialisée, - Relation avec...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 6 jours


    Pantin, France Label 7 Temps plein

    **À propos de nous** Label7 Description du poste Au sein de cette entreprise française, multiculturelle, prestataire de services pour les grandes enseignes du Textile et du PAP français diffusant à l’international, Label7 intervient dans la production et diffusion d’étiquettes (étiquetage à la source) et sur des projets de sécurisation à la...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - Pantin (93) - Intérim 3 mois - 30-32 k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...