Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv

Il y a 3 mois


Pantin, France Groupe Global Temps plein

**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.

Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.

Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage

v **Administratif / ADV**:

- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client

**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Niveau BAC +3 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Salaire : en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)



  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV H/F à Pantin 93: En liaison avec le responsable métier, l'assistant commercial de la division ADV approvisionne en...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour...


  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV et facturation H/F à Pantin 93: - Produire et diffuser des factures clients ; - Référencer/codifier les prestations...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 4 mois


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour une mission de 3 mois...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le textile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. Voici les missions principales : - Assurer...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le textile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. Voici les missions principales : - Assurer...


  • Pantin, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste : Assistants**Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour une mission de 3 mois prolongeable.**Les missions**Création des affaires dans un logicielSaisie de donnéesGestion et suivi de facturationRédaction de mailsClassement et archivage de...


  • Pantin, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour une mission...


  • Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    L’ACLEF est une association qui facilite l’accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 200 étudiant-es logé-es par an). L’ACLEF est composée de deux établissement, l’un en Île-de-France et l’autre en...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein

    {"title": "Assistant(e) administratif H/F", "subtitle": "Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour ses services de qualité dans le secteur du conseil.", "description": "Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences et qualités suivantes : - Expérience préalable réussie en tant qu'Assistant(e) administratif(ve)...


  • Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur clé dans le domaine du recrutement et de l'intérim, rassemblant plus de 200 professionnels à travers 18 agences en France.Nous cultivons un environnement de travail basé sur des valeurs solides et une culture axée sur les résultats, visant à créer une valeur partagée entre nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...