Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv
Il y a 3 mois
**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.
Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.
Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.
**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage
v **Administratif / ADV**:
- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client
**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.
Niveau BAC +3 minimum
Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
Salaire : en fonction du profil
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)
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Assistant Adv Et Facturation
Il y a 3 mois
Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV H/F à Pantin 93: En liaison avec le responsable métier, l'assistant commercial de la division ADV approvisionne en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour...
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Assistant Adv Et Facturation
Il y a 3 mois
Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV et facturation H/F à Pantin 93: - Produire et diffuser des factures clients ; - Référencer/codifier les prestations...
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Un(E) Assistant(E) de Gestion
Il y a 3 mois
Pantin, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...
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Assistant(E) Adv
Il y a 4 mois
Pantin, France Page Personnel Temps pleinSous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
Il y a 3 mois
Pantin, France ESAT COLIBRI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
Il y a 3 mois
Pantin, France ESAT COLIBRI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour une mission de 3 mois...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 jours
Pantin, France SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le textile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. Voici les missions principales : - Assurer...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 jours
Pantin, France SKILLS Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le textile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. Voici les missions principales : - Assurer...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France Assistalents Temps plein**Poste : Assistants**Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour une mission de 3 mois prolongeable.**Les missions**Création des affaires dans un logicielSaisie de donnéesGestion et suivi de facturationRédaction de mailsClassement et archivage de...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de lasecurité, recherche un(e) assistante administratif(ve) en intérimpour une mission...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
Pantin, France L'ACLEF Temps pleinL’ACLEF est une association qui facilite l’accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 200 étudiant-es logé-es par an). L’ACLEF est composée de deux établissement, l’un en Île-de-France et l’autre en...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
Pantin, France SKILLS Temps pleinDans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Pantin, France Cloé Rullier Temps pleinDescriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pantin, France Habitat Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 heures
Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein{"title": "Assistant(e) administratif H/F", "subtitle": "Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour ses services de qualité dans le secteur du conseil.", "description": "Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences et qualités suivantes : - Expérience préalable réussie en tant qu'Assistant(e) administratif(ve)...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Pantin, Île-de-France Skills Temps pleinClient SKILLS est un acteur clé dans le domaine du recrutement et de l'intérim, rassemblant plus de 200 professionnels à travers 18 agences en France.Nous cultivons un environnement de travail basé sur des valeurs solides et une culture axée sur les résultats, visant à créer une valeur partagée entre nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos...
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Assistant Adv
Il y a 4 mois
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...