Secrétaire Administratif Polyvalente

1/ Descriptif de l’offre:
Basé à Montfermeil, au sein d’une équipe de 2 autres secrétaires, vous devez avoir le sens du travail en équipe et être dynamique, ponctuel, autonome et impliqué, voici vos missions:

- Gestion et suivi des appels et des mails
- Établissement de devis et contrats
- Établissement de la facturation
- Relances commerciales
- Planification et suivis des prestations
- Gestion et suivi de stock des consommables et planning
- Avoir la capacité de passer d’une société à l’autre ayant des secteurs d’activité différente

2/ Compétences:

- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'état des stocks
- Outils bureautiques
- Règles d'affranchissement du courrier

3/ Compétences complémentaires:

- Excel : Bonne maitrise
- Word : Bonne maitrise
- Quadratus : connaissance souhaitée

4/ Savoir-être professionnels:

- Autonome
- Capacité d’adaptation
- Réactivité

5/ Expérience:
Expérience exigée

2 ans

Employé qualifié

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 747,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel