Administrateur(-trice) de Projets Européens

Il y a 7 mois

ClermontFerrand, France INRAE TRANSFERT Temps plein

Les fonctions principales de l’Administrateur (-trice) sont d’assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d’animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l’Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes:
**Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui à l’organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l’élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l’élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.

**Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestion**
- Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.

Appui** aux Consultants ou Responsables dans** **le montage des propositions** **et dans la** **contractualisation des projets européens. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives:

- Appui à l’organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.

**Participation à l’animation du Pôle de rattachement et à la vie du département**:

- Appui à l’organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l’INRAE ;
- Aide à l’élaboration d’outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu’à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).
- Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d’événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d’outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus

Qualités:

- Très bonnes aptitudes relationnelles
- Esprit d’équipe, fiabilité
- Sens de l’organisation et planification
- Initiative, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Gestion des priorités, efficacité

**Valeurs**:

- la fiabilité
- l’adaptabilité/flexibilité
- la coopération
- l’innovation

Qui sommes nous ?

INRAE Transfert est une entreprise dynamique et innovante qui se consacre à la recherche et au développement de technologies de pointe dans le domaine de l'agriculture, de l'environnement et de la santé.

Nous sommes une filiale de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE), l'un des plus grands instituts de recherche

  • Administrateur(Trice) Système Service Now

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Team IT Temps plein

    **Team IT recherche son ou sa prochaine Timite...** Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un **Administrateur(trice) Service Now** **Vos missions principales**: - Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniques - Animer les ateliers de capture des besoins métiers - Conseil sur la stratégie d'évolution de la...

  • Chargé de Projets Européens

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps plein

    **Votre rôle** Vous intégrerez l’équipe Europe en charge des projets européens composés de 3 personnes. Vous serez basé(-e) sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous serez supervisé(e) par la directrice OSENGO EUROPE. Vos missions principales seront les suivantes: **Projets de mobilité sortante** Vous collaborerez avec la coordinatrice des...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle est intégrée dans le réseau de l'Assurance Maladie qui emploie environ 80 000 salariés. Entreprise engagée pour l'égalité des chances et...

  • Administrateur Système Et Réseaux

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    **Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseaux Linux**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 34 972 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD80307 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseaux LINUX**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 34 460 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD76825 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle...

  • Administrateur Expert Windows ou Linux H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France SPIE Temps plein

    Informations générales SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. SPIE ICS accompagne la transformation numérique...

  • Administrateur Systèmes Et Réseau

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe ! Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs pour une mission...

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    **Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...

  • Administrateur Systèmes Et Réseau

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseau**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 31 040 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD76822 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d'administration serveurs seront une véritable...

  • Administrateur Système Et Réseau

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur système et réseau**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 31 040 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD76367 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle est...

  • Administrateur / Expert Datacenter / Infrastructure

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France SPIE ICS Temps plein

    **_SPIE ICS - Administrateur / Expert Datacenter / Infrastructure H/F - Clermont Ferrand._** L'administrateur/Expert Datacenter/Infrastructure est responsable de la bonne gestion de l'infrastructure Datacenter et d'une organisation multi site rattaché **:10 sites rattachés au Datacenter / 100 Hôtes ESXI / 1000 Serveurs virtuel** **Les principales sont...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur systèmes et réseaux**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 31 500 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD80302 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle est...

  • Administrateur / Administratrice Réseaux

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Kelly, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers de l'IT et des fonctions support chez Lynx RH Clermont-Ferrand, je suis là pour vous accompagner dans vos projets professionnels. Nos valeurs sont la qualité, la transparence et un accompagnement personnalisé. Rencontre en agence pour échanger autour d'un café. Notre client,...

  • Administrateur Réseau

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Team IT Temps plein

    **Team IT recherche son ou sa prochaine Timite...** Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur réseaux H/F **Poste : Administrateur réseaux H/F** **Date de démarrage : ASAP** **Profil souhaité **:Minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire **Lieu** : Clermont-Ferrand **Vos missions...

  • Administrateur/trice IT Infrastructure

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Michelin Engineered Polymers Temps plein

    Vous souhaitez contribuer à rendre possible un **environnement plus sûr et préservé pour les générations futures **? Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe **dynamique et en forte croissance** ? Rejoignez l’équipe Michelin Engineered Polymers ! Depuis plus d’un siècle, Michelin a acquis une expertise dans les matériaux de haute...

  • Administrateur Base de Données

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Administrateur Base de Données / DBA - Clermont-Ferrand (F/H) Faire partie d'une équipe internationale qui gère de bout en bout les datacenters d'une entreprise mondiale ne serait-il pas une belle opportunité pour vous ?! - NOTRE OFFRE - Salaire brut annuel, bonus à la cible inclus, entre 50k€ et 65k€ suivant profil - Poste en CDI, statut cadre,...

  • Administrateur / Administratrice d'exploitation informatique (H/F)

    Il y a 3 mois

    Clermont-Ferrand, France Groupe Centre-France Temps plein

    Le poste Afin de compléter notre équipe DSI, nous recherchons un administrateur / une administratrice d'exploitation informatique en CDI sur Clermont-Ferrand. Vos missions seront les suivantes : La gestion des incidents d’exploitation : analyser les causes, prendre des mesures correctives, suivre les incidents et communiquer sur...

  • Administrateur Base de Données

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Administrateur base de données H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Cadre **Votre mission**: **Missions**: En tant qu'administrateur base de données vous aurez pour principales missions : l'installation, l'administration et la...

  • Administrateur / Administratice Applicatif

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Proximité, indépendance et engagement sont au cœur de nos activités. Notre équipe se caractérise par son **engagement**, à travers notre expertise mise au service des métiers du Groupe, le lien de confiance et de...