Administrateur(-trice) de Projets Européens
il y a 4 semaines
Les fonctions principales de l’Administrateur (-trice) sont d’assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d’animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l’Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes:
**Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:
- Appui à l’organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l’élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l’élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.
**Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestion**
- Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.
Appui** aux Consultants ou Responsables dans** **le montage des propositions** **et dans la** **contractualisation des projets européens. **Cela inclut notamment mais pas exclusivement:
- Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives:
- Appui à l’organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.
**Participation à l’animation du Pôle de rattachement et à la vie du département**:
- Appui à l’organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l’INRAE ;
- Aide à l’élaboration d’outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu’à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).
- Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d’événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d’outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus
Qualités:
- Très bonnes aptitudes relationnelles
- Esprit d’équipe, fiabilité
- Sens de l’organisation et planification
- Initiative, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Gestion des priorités, efficacité
**Valeurs**:
- la fiabilité
- l’adaptabilité/flexibilité
- la coopération
- l’innovation
Qui sommes nous ?
INRAE Transfert est une entreprise dynamique et innovante qui se consacre à la recherche et au développement de technologies de pointe dans le domaine de l'agriculture, de l'environnement et de la santé.
Nous sommes une filiale de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE), l'un des plus grands instituts de recherche
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Administrateur(Trice) Système Service Now
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Team IT Temps plein**Team IT recherche son ou sa prochaine Timite...** Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un **Administrateur(trice) Service Now** **Vos missions principales**: - Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniques - Animer les ateliers de capture des besoins métiers - Conseil sur la stratégie d'évolution de la...
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Chargé de Projets Européens
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Osengo RH Temps plein**Votre rôle**Vous intégrerez l'équipe Europe en charge des projets européens composés de 3 personnes. Vous serez basé(-e) sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous serez supervisé(e) par la directrice OSENGO EUROPE.Vos missions principales seront les suivantes:**Projets de mobilité sortante**Vous collaborerez avec la coordinatrice des projets de...
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Juriste / Collaborateur(Trice) Administrateurs
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France AJ UP Temps plein**JURISITE / COLLABORATEUR(TRICE) POLE CIVIL** Lieu : Clermont-Ferrand (63) Contrat : CDI à temps complet Statut cadre : selon profil Rémunération : selon profil et statut (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement) Profil expérimenté : expérience > 5 ans Prise de poste : à partir d'octobre 2024 **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(_e_) au...
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Juriste / Collaborateur(Trice) Administrateurs
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France AJ UP Temps plein**JURISITE / COLLABORATEUR(TRICE) POLE CIVIL** Lieu : Clermont-Ferrand (63) Contrat : CDI à temps complet Rémunération : selon profil (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement) Profil expérimenté : expérience > 5 ans Prise de poste : à partir d'octobre 2024 **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(_e_) au responsable du Pôle Civil, en tant...
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Chargé de Projets Européens
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps plein**Votre rôle** Vous intégrerez l’équipe Europe en charge des projets européens composés de 3 personnes. Vous serez basé(-e) sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous serez supervisé(e) par la directrice OSENGO EUROPE. Vos missions principales seront les suivantes: **Projets de mobilité sortante** Vous collaborerez avec la coordinatrice des...
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Courtier Automobile Européen
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Le Site de l'Auto Temps pleinLe Site de l'Auto : Premier réseau de courtiers automobiles européens en Europe. Nous accompagnons nos clients depuis 2014 dans la recherche de leur future voiture. Nos courtiers automobiles européens mettent leur savoir-faire au service des consommateurs afin de concrétiser leur projet d'achat automobile. Notre mission ? Permettre à nos clients...
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Administrateur / Administratrice système base de données
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France SPIE ICS Temps pleinMissions : En tant qu'administrateur base de données vous aurez pour principales missions : l'installation, l'administration et la sécurisation des systèmes de base de données relationnelles. Le traitement des incidents et anomalies, La rédaction et le maintien à jour des documents, techniques d'administration et d'exploitation, Le pilotage des...
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Administrateur / Administratrice système base de données
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France SPIE ICS Temps pleinMissions : En tant qu'administrateur base de données vous aurez pour principales missions : l'installation, l'administration et la sécurisation des systèmes de base de données relationnelles. Le traitement des incidents et anomalies, La rédaction et le maintien à jour des documents, techniques d'administration et d'exploitation, Le pilotage des...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle est intégrée dans le réseau de l'Assurance Maladie qui emploie environ 80 000 salariés. Entreprise engagée pour l'égalité des chances et...
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Administrateur Système Et Réseaux
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein**Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d'administration serveurs seront une véritable ressource pour l'équipe **Rejoignez l'Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l'engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un management...
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Administrateur Système Et Réseaux
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein**Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...
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Administrateur système/Administratrice système Service Now
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps pleinTeam IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Administrateur(trice) Service NowLieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniquesAnimer les ateliers de capture des besoins métiersEffectuer le paramétrage, l'intégration et le...
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Administrateur système/Administratrice système Service Now
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps pleinTeam IT recherche son ou sa prochaine Timite... Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Administrateur(trice) Service Now Lieu : Clermont-Ferrand Vos missions principales : Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniques Animer les ateliers de capture des besoins métiers Effectuer le paramétrage,...
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Administrateur système/Administratrice système Service Now
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, France Team-iT Temps pleinTeam IT recherche son ou sa prochaine Timite Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Administrateur(trice) Service NowLieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniquesAnimer les ateliers de capture des besoins métiersEffectuer le paramétrage, l'intégration et le...
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Administrateur système/Administratrice système Service Now
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Team-iT Temps pleinTeam IT recherche son ou sa prochaine Timite Hello ! Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Administrateur(trice) Service NowLieu : Clermont-FerrandVos missions principales :Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniquesAnimer les ateliers de capture des besoins métiersEffectuer le paramétrage, l'intégration et le...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Administrateur systèmes et réseaux Linux**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 34 972 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD80307 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux Linux
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Administrateur systèmes et réseaux LINUX**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 34 460 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD76825 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: La CPAM du Puy-de-Dôme (650 salariés) est une entreprise privée chargée d'une mission de service public : protéger durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Elle...
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Administrateur Systèmes Et Réseau
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe ! Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs pour une mission...
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Administrateur Systèmes
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein**Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d’administration serveurs seront une véritable ressource pour l’équipe !** Rejoignez l’Assurance Maladie, qui met au cœur de son projet l’engagement de ses collaborateurs Nous avons à cœur de pratiquer un...
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Administrateur Systèmes Et Réseau
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Administrateur systèmes et réseau**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 31 040 € par an - NIVEAU III - Télétravail possible - NVHADD76822 **CPAM DU PUY-DE-DOME**: Etre garant du bon fonctionnement des systèmes et de la qualité du réseau est une mission qui vous motive ? Vos compétences en matière d'administration serveurs seront une véritable...
