Un-e Secrétaire de CrÈche

il y a 5 jours

Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches un.e secrétaire sur un temps partagé sur les crèches Division Leclerc à Drancy et Guynemer à Dugny.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d’établissement.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de l’équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l’exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu’aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d’établissement.
- Garantir la transmission de l’information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources ).
- Participer à l’organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d’autorisation de sorties ).
- Recenser les demandes d’intervention relatives à l’entretien ainsi qu’à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l’approvisionnement de l’établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires ), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l’accueil des enfants.

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.

Compétences relationnelles:

- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet**

Catégorie d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).

Salaire Minimum net : 1777,24 euros.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).

**Intégrer le Département, c'est**:

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

  • Éducateur de Jeunes Enfants D.e en Crèche

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation avec...

  • Assistant de Crèche

    il y a 4 semaines

    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteVille de Drancy recrute un Assistant de Crèche pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Aider à la séparation « mère-enfant ».Veiller à un développement harmonieux des enfants et les guider vers une certaine autonomie.Donner une place à chacun dans le respect de l'autre.Poser les règles,...

  • Éducateur de Jeunes Enfants D.e en Crèche

    Il y a 5 mois

    Drancy, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Drancy, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Drancy, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Drancy, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Éducateur (trice) de jeunes enfants - Responsable de Crèche

    il y a 4 semaines

    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert aux fonctionnaires (Éducateur de jeunes enfants) et aux contractuels. Vous serez rattaché à la Direction de l'éducation enfance et jeunesse, service Crèche "La Farandole", sous la responsabilité de la Directrice de crèche.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Encadrer les équipes, mettre en place des...

  • Éducateur(trice) de jeunes enfants

    il y a 3 semaines

    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Présentation du PosteLe poste d'Éducateur(trice) de jeunes enfants est un rôle clé dans notre équipe de l'éducation enfance et jeunesse. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe comme responsable de crèche.MissionsEncadrer les équipes de crèche et mettre en place des activités et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Drancy, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'une clinique privée, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteAu sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu...

  • Aide à l'enfance

    il y a 4 semaines

    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste d'Aide à l'enfanceMairie de Drancy recrute un(e) Aide à l'enfance pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez rattaché à la Direction du Service Enfance et Jeunesse, service Crèche, et travaillerez sous la responsabilité de la directrice de la crèche.MissionsS'occuper d'un groupe d'enfants selon le taux d'encadrementParticiper aux soins...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Drancy, France Babilou Drancy Jaures Temps plein

    Nous recherchons un(e) Auxiliaire Petite Enfance **titulaire du CAP Petite Enfance, **BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche Attentif(ve), rigoureux(euse) et dynamique vous participez aux réflexions d’équipe autour des pratiques concernant la santé et les besoins...

  • Conseiller-Ère Conjugal-e Et Familial-e en

    Il y a 6 mois

    Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Infirmier(ère) - Spécialiste Santé et Accueil Inclusif (h/f)

    il y a 4 semaines

    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    La Mairie de Drancy, une collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un(e) Infirmier(ère) - Spécialiste Santé et Accueil Inclusif (h/f).Le poste est ouvert aux fonctionnaires (Infirmier, Infirmier en soins généraux) et aux contractuels.Vous serez rattaché à la...

  • Secrétaire D'établissement

    Il y a 5 mois

    Drancy, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein

    **Rejoignez Alliance Healthcare Répartition !** Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France...

  • Auxiliaire de Puériculture

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Chercheur de Compétences en Éducation

    il y a 1 semaine

    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de la Ville de Drancy et rejoignez une communauté motivée pour offrir un service exceptionnel aux enfants de 0 à 3 ans.MissionsFournir des soins personnalisés aux enfants dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaireAnimer des activités ludiques et éducatives pour promouvoir le développement de...

  • Auxiliaire de Puériculture

    Il y a 2 mois

    Drancy, France EDEN BABY PARK Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture de la crèche Les Libellules, EDEN BABY PARK recrute une auxiliaire de puériculture sur la Commune de Drancy (93): DESCRIPTION DU POSTE Au sein d’une crèche de 35 berceaux, Vous serez chargé(e): - D’établir une relation de confiance avec l’enfant, de le soutenir dans son éveil et son exploration - De veiller à sa...

  • Auxiliaire de Puériculture

    Il y a 3 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Auxiliaire de puériculture (H/F)". **Poste ouvert**: - aux fonctionnaires (Auxiliaire de puériculture) - aux contractuels Rattaché à la Direction du Service Enfance et Jeunesse, service Crèche, vous...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste d'assistant en soins infirmiersL'équipe de la Mairie de Drancy recherche un assistant en soins infirmiers pour rejoindre son service de crèche. Vous serez chargé de s'occuper d'un groupe d'enfants, de participer aux soins donnés à l'enfant, d'animer des activités et de préparer la motricité.Profil recherchéDiplôme...