Gestionnaire Administratif Et Facturation

Il y a 6 mois

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service Autonomie, apporte une assistance en terme de gestion administrative, de gestion du personnel. Il/ Elle assure le suivi et l’exécution des recettes du service et l’ensemble de la facturation.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable de service Autonomie, apporte une assistance en terme de gestion administrative, de gestion du personnel. Il/ Elle assure le suivi et l’exécution des recettes du service et l’ensemble de la facturation.

**Activités**:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Organiser l’agenda et la prise de rendez-vous du responsable de service
- Participer à l’élaboration des actes administratifs du service en lien avec la N+1
- Suit les demandes de communication du service
- Assure le soutien concernant la centralisation des statistiques d’activité du service, notamment en vue de la réalisation des bilans d’activité
- Centraliser les informations relatives à la gestion du personnel : tenue du tableau des absences, demandes de congés, suivi des formations, évaluations professionnelles, demande de recrutements
- Assurer la diffusion ou l’affichage des notes de service, compte-rendu et informations du CCAS aux agents
- Préparer les réunions de service: ordre du jour, convocations, courriers, réservation de salle, prises de notes et comptes rendus.
- Assurer les procédures comptables et suivi sur Astre: devis, bon de commande, engagement dépenses et recettes, certification
- Participe au suivi de l’exécution du budget avec la responsable du service et de secteur: tableau de suivi mensuel, soutien dans la préparation du budget et la clôture de l’exercice comptable
- Assurer la facturation des prestations à domicile (aide à domicile, le portage des repas, repas clubs, transport et les interventions techniques à domicile) : facturation et émission des bordereaux pour chaque organisme financeur ; mise à jour des tarifs horaires des différentes caisses ; calcul et contrôle des facturations éditées avec les responsables; émission des titres de recettes, mise sous pli de la facturation
- Traiter et suivre les impayés : courriers, lien avec le bénéficiaire et le trésor public

**Connaissances**:

- Outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel, outlook), Millesime MAD
- Secteur social, environnement institutionnel des séniors, personnes en situation de handicap (apprécié)
- Comptabilité publique, plan comptable M57

**Compétences professionnelles**:

- Rigueur et organisation
- Travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures comptables

**Conditions d'exercice**:

- 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Lieu : Pavillon Georges-Paquot - 18, bis rue de Neuilly 94120 FSB

**Informations générales**:

- Poste ouvert aux titulaires du grade d'Adjoints administratifs territoriaux.et aux contractuels.
- Rémunération : traitement indiciaire en fonction de votre grille indiciaire et de votre échelon, prime annuelle
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion pos

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour le compte de son client un ou une gestionnaire de facturation. La mission sera essentiellement accès sur de **la saisie de la facturation - recouvrement** - Facturation - Traitement et gestion des commandes sur notre ERP Business Central - Recouvrement - Dépôts des factures sur...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    Dans le cadre d'un nouveau projet, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP, un** Gestionnaire de facturation H/F** Rôle et Missions: - Codifier et saisir les ouvertures des numéros de chantier - Préparer les dossiers de facturation dématérialisés - Etablir la facturation et des éléments relatifs aux...

  • Gestionnaire Facturation Et Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'un...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Détails du posteRecherche d'un Gestionnaire Administratif Polyvalent pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions.Description du travailMettez en forme les engagements des clients conformément aux règles et formats en vigueur, en collaboration étroite avec les Achats du Groupe.Contrôlez les retours et effectuez les relances...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Gestionnaire facturation (H/F) à AULNAY SOUS BOIS. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim recherche pour un de ses clients, grand entreprise spécialisée dans le 2nd oeuvre, une chargée de facturation H/F à 94 Fontenay sous Bois Vos missions au sein du service administratif à pouvoir directement: - Saisie des factures sur tableau Excel ou logiciel comptabilité interne - Recouvrement des factures en...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administrative et comptable. Le poste est basé à Nogent-sur-Marne, au sein de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement (Services de soins infirmiers à domicile, Accueils de jour, Equipe mobile...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du service Conservatoire, sous l’autorité du Responsable de l’Espace Culturel Gérard Philipe, il organise la coordination administrative et financière de l’activité du secteur, le suivi des inscriptions à l’offre de formation, l’accueil et le suivi des familles. **Activités**: -...

  • Assistant Facturation Et Recouvrement

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France France Telephone Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre groupe spécialisée les services essentiels auprès des particuliers (Assurance - Energie - Telecom - Media/Divertissement), recherche un(e) Assistant(e) facturation et recouvrement dans le cadre d'un contrat de travail CDI. Votre mission s'articulera autour des axes suivants: Depuis notre CRM, collecter,...

  • Gestionnaire Administratif Stage

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Gestionnaire administratif de back office

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps plein

    Vous souhaitez poursuivre une carrière dans le domaine de la banque et de l'assurance ? Notre client, un grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif de back office pour renforcer son équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la qualité des prestations fournies par le groupe. Vous serez chargé d'effectuer...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif ExécutifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives complexes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant / e Adv Facturation H / F

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ALMO RH Temps plein

    **Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.** **Description du poste**: Vos Missions: **Administration des Ventes** - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients - Faire des préconisations et conseiller les clients -...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Adv/ Facturation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistant Adv/ Facturation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein

    **ASSISTANTE** **Description de l'entreprise**: Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **Aperçu du poste**: Nous recherchons une **ASSISTANTE **pour...

  • Gestionnaire Administratif Responsable

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Skills Temps plein

    Une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'industrie recherche un(e) Gestionnaire Administratif Responsable pour renforcer son équipe à Aulnay-sous-Bois.Détails du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous interviendrez sur une large palette de missions administratives afin de soutenir le bon...