Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 6 mois


Villepinte, France STELO FORMATION VILLEPINTE Temps plein

Notre centre de formation recherche son **Assistant administratif et pédagogique H/F**.

**Rejoignez-nous et travaillez dans un cadre professionnel humain et de qualité.**

Stelo formation Villepinte est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie Restauration qui propose des formations diplômantes et certifiantes à fort taux d'employabilité. Chaque année 600 jeunes y préparent un diplôme en apprentissage du CAP au BTS.

MISSIONS PRINCIPALES

Administratif:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Gérer dans sa totalité l’ensemble des documents de formation du recrutement, à l’entrée en stage et jusqu’au suivi post-formation
- Etablir les conventions de formation pour les clients et assurer leur suivi jusqu’à la facturation et documents de fin de formation
- Répondre aux attentes des clients privés/prospects : devis, plans de formation, calendriers
- Gérer les commandes fournisseurs _(fournitures bureau et matériel pédagogique)_
- Effectuer un suivi des stocks
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques)
- Effectuer la facturation à l’instant « T » dès la fin de chaque session et joindre l’ensemble des documents justificatifs, selon les cas
- Veiller au règlement des factures et effectuer les relances nécessaires
- Gérer la caisse
- Faire le lien entre le Service comptable, les Partenaires/ Clients / Apprenants / Formateurs

Pédagogie:

- Participer au recrutement des Apprenants
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Être l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences

Communication:

- Participer aux événements du centre et à leur organisation _(JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)_
- Fluidifier la transmission des informations

PROFIL:

- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisée, facilité d’adaptation, polyvalence, bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point )
- Expérience dans l’administratif et / ou dans la formation

**Rencontrons-nous **

1 poste en CDI à pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Villepinte (93)
Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France JOOA Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions principales seront les suivantes: - Dématérialisation des documents (scan et enregistrement de dossiers) ; - Archivage et gestion des dossiers numériques ; - Saisie de données administratives diverses ; - Rangement et organisation des documents physiques et numériques ; - Soutien...

  • Tuteur Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Villepinte, France Langage et intégration Temps plein

    L’association LANGAGE et INTEGRATION recherche pour son établissement le CRESN (Centre de Rééducation d'Enfants Sourds de Noisy-le-Grand), **un Tuteur Pédagogique H/F**, dans le cadre d'un **CDI à temps plein.** **L'établissement du CRESN **est composé de 72 places destinés aux enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans dont: - 60 places...

  • Tuteur Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France Langage et intégration Temps plein

    **L'établissement du CRESN, **composé de 72 places destinés aux enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans dont: - 60 places dédiées aux enfants déficients auditifs avec ou sans troubles associés, dont 6 places sont destinées à des enfants et adolescents présentant des troubles du spectre de l’autisme. - 12 places dédiées aux enfants avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 3 mois


    Villepinte, France Collège Les Mousseaux Temps plein

    **Assistant d'éducation (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités éducatives au sein de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique pour garantir un environnement d'apprentissage optimal pour les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France Holding HBL Temps plein

    La Holding HBL recherche un assistant administratif H/F. - **Missions principales**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Classement / archivage - Tâches administratives diverses - **Profil recherché**:_ - Organisé (e) - Rigoureux(e) - Dynamique - Vous avez un excellent relationnel client Type d'emploi : Temps plein,...

  • Tuteur Pédagogique

    il y a 7 jours


    Villepinte, France Langage et intégration Temps plein

    L’association LANGAGE et INTEGRATION recherche pour son établissement le CRESN (Centre de Rééducation d'Enfants Sourds de Noisy-le-Grand), **un Tuteur Pédagogique H/F**, dans le cadre d'un **CDI à temps plein.** **L'établissement du CRESN**est composé de 72 places destinés aux enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans dont: - 60 places...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...


  • Villepinte, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villepinte, France LANG & ASSOCIES 93 Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Villepinte (93), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à...


  • Villepinte, France ATB CONCEPT Temps plein

    Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante, où la diversité des missions et la variété des environnements sont au rendez-vous ? Vous êtes dynamique, avez l’esprit d’initiative et aspirez à évoluer dans un cadre convivial ? **AS & DB Consulting **recherche et recrute pour son clientspécialisée dans la métallerie et la...


  • Villepinte, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative des ventes qui se situe à Villepinte (93) **_ Vos missions :_** - Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre. - Autre tâche confiée : l’enregistrement et le traitement des litiges en lien avec l’ensemble des interlocuteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France GESER BEST Temps plein

    **GESER BEST**: - 16 décembre 2024 - Villepinte - 93, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Agent de maîtrise/Bac +3/4 **Description du poste et Missions**: Notre agence **Geser-Best Paris** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant Administratif H/F**. Vos **missions...


  • Villepinte, France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels,...

  • Assistant D'agence Btp

    Il y a 7 mois


    Villepinte, France Génie Civil et Construction Temps plein

    GCC est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence BTP dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe passionnée. En tant qu'assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de nos activités. **Missions**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme et...


  • Villepinte, France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, 3ème groupe de distribution automatique en France est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons a cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux ) une offre séduisante que ce soit pour une pause café, un petit creux ou une grande soif. Avec près de...


  • Villepinte, France Qualitefcs Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous avez une passion pour l'efficacité administrative, nous aimerions vous rencontrer ! Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Planifier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villepinte, France DAHER Temps plein

    Daher recrute: Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1,65 milliard d'euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe...


  • Villepinte, France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F). Vos missions consisteront notamment à: - Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié...