Responsable de L'action éducative

Il y a 3 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. Dirigée par un chef de circonscription, elle se compose de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Equipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires et 1 pôle Famille.

Le ou la responsable de l'action éducative est placé e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de pôle affaires scolaires et encadre environ 8 personnes.

**Quelles sont vos missions ?**
Le ou la responsable action éducative coordonne l’action de la section action éducative. Celle-ci est composée de 6 coordonnateurs territoriaux de l’action éducative, de 2 coordonnateurs des moyens de fonctionnement. Il ou elle dirige la section de l’action éducative de la circonscription ; anime, coordonne et contrôle les activités des personnels d’animation ; Assure la déclinaison dans les écoles de la politique éducative définie par la collectivité ; Veille aux conditions d’accueil et à la bientraitance des enfants.

**Encadrement**
- Vous assurez l'encadrement des coordonnateurs ou coordonnatrices territoriaux de l’action éducative organisé.es par secteurs géographiques et des coordonnatrices des moyens de fonctionnement (définition des objectifs professionnels, organisation du travail, répartition des tâches).
- Vous conseillez, coordonnez et évaluez l'équipe
- Vous êtes en charge de la gestion et du contrôle des postes, des recrutements, de la composition des équipes, des mouvements, des absences et des remplacements, des vacations
- Vous participez aux entretiens de recrutement des personnels d’encadrement
- Vous analysez les situations administratives des agents (contractualisations, titularisations, disponibilités, primes, suivi des évaluations )
- Vous accompagnez des équipes dans des démarches de professionnalisation
- Vous assurez l'accueil des agents permanents

**Contrôle des ressources et de la qualité des activités**
- Vous impulsez, suivez et faites la synthèse des projets et du plan de formation de la section
- Vous assurez la validation des projets mis en œuvre dans le cadre des séjours aventure et suivi pédagogique des projets élaborés par les centres de ressources locaux
- Vous assurez la préparation des rentrées scolaires et de l’organisation des centres de loisirs des vacances scolaires et d’été
- Vous vous assurez de la mise en œuvre et de la conformité des projets pédagogiques et des actions à la réglementation en vigueur, aux règles d’hygiène et de sécurité, à la politique éducative de la Ville de Paris
- Vous assurez le contrôle et la synthèse des effectifs d’enfants aux activités périscolaires et extrascolaires
- Vous élaborez et suivez le budget de fonctionnement de l'action éducative, ventilation des crédits et commandes, vous suivez et contrôlez l’utilisation des ressources en lien avec la cheffe du pôle affaires scolaires

**Relations avec les partenaires/usagers**
- Vous gérez la médiation et gestion de conflits (équipes, partenaires, directeurs d’école, parents d’élèves )
- Vous recensez, suivez, rédigez les affaires signalées, des signalements et incidents
- Vous coordonnez la gestion des situations de crise ou d’urgence
- Vous assurez un lien avec les caisses des écoles
- Vous avez en charge la relations avec les partenaires internes : vous collaborez avec la section hygiène et sécurité et la cellule aministrative de remplacement du pole affaires scolaires et les personnels des autres pôles de la circonscription, notamment: les gestionnaires RH et les chargé.e. s de secteurs équipements et approvisionnement.
- Vous avez en charge les relations avec les partenaires extérieurs (associations, structures institutionnelles locales intervenant dans le domaine de la politique de la ville et dans le domaine éducatif)

**Spécificités du poste / contraintes**: Réunions ponctuelles en soirée : mairie, conseils d'école.
**Qu’attend -on de vous ?**
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Très bonne connaissance de l'outil informatique
- Recruter des agents, savoir mener des entretiens. Animer et encadrer des équipes, les évaluer
- Etre en capacité de gérer les situations de crise
- Connaissance du système éducatif français et des différents courants pédagogiques
- Savoir élaborer un diagnostic territorial
- Réelles capacités d'adaptation (tâches très variées) et de créativité
- Connaissance de la culture administrative, notamment gestion RH et financières
- Concevoir, développer et évaluer des projets.
- Capacités rédactionnelles.
- Connaissance des besoins et de l’évolution de l’enfant
- Communiquer/dialoguer avec les partenaires et les usagers
- Conna



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