Assistant(E) Facturation

Il y a 4 mois

RillieuxlaPape, France ATC GROUPE Temps plein

**Assistant(e) Facturation / Administration des Ventes (H/F)**

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant (e) Facturation/Administration des Ventes, vous serez garant(e) de la chaîne de facturation : en réalisant les encaissements dans les délais impartis, réduisant les créances échues et prévenir les litiges, en contribuant à l’ADV. Vous serez également amené(e) à soutenir la Responsable dans certaines opérations comptables.

**Responsabilités**:

- _**Facturation /**_ _**Comptabilité Clients**:_
- _Effectuer les démarches auprès du service commercial et des autres services de l’entreprise, pour collecter les informations nécessaires à la facturation._
- _Etablir les factures de ventes de la société à J+1(avec envoi dématérialisation et dépôt sur plateformes clients), _c_onformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (avoirs, bons de commande). _
- _Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)._
- _Création des comptes clients_
- _Suivi et gestion des acomptes _

**- **_**Suivi des relations clients**_ _: _
- _Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables._
- _Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation. _
- _Maintenir un bon relationnel avec le client._

**- **_**Suivi comptable et reporting**_ _: _
- _Assister la Responsable lors des opérations de calcul des provisions de clôture trimestrielle_
- _Transmettre au service comptable les informations liées aux lettrages. _
- _Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements)._
- _Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés._
- _Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire._
- _Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs_

**- **_**ADV**_
- _Gestion de la boîte mail adv _
- _Suivi et gestion des BDC pour la facturation (avec classement par dématérialisation)_
- _Participer à l’amélioration des process généraux de l’administration des ventes_

**Qualifications**
- Connaissance des techniques de facturation,
- Maîtrise des outils de bureautique et informatiques
- Connaissance des normes comptables et des logiciels de traitement comptable et fiscal
- Rigueur, implication, sens du service
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, dynamisme
- Une 1ère expérience en facturation, recouvrement, comptabilité est exigée.
- Niveau : Bac / Bac pro compta gestion / Tout type de Bac+2 en gestion admn et/ou comptable

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 800,00€ à 22 880,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e de Gestion

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Association REED - Groupe GEIM Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d’une structure œuvrant pour l’économie circulaire et la préservation des ressources ? Dont la vocation première est la création d’emplois inclusifs et le déploiement de services en faveur des territoires et de leurs habitants ? Rejoignez l’équipe de REED ! Au sein des...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France Codeo Temps plein

    **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats) - Corrections et modifications des commandes en cas de besoin -...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    Pour accompagner son développement, Remober recherche** un/une Assistant(e) Administration des Ventes** en CDI. **Missions**: **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    Pour accompagner son développement, Remober recherche** un/une Assistant(e) Administration des Ventes** en CDI. **Missions**: **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France Sidev Temps plein

    **Assistant(e) Service Clients en CDI**: **SIDEV recrute **un(e) assistant(e) Service Clients en CDI **!**: **SIDEV est la filiale à 100% du Groupe MIDWICH**, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels. Dans un secteur très concurrentiel, **notre positionnement marché** **est unique** puisque nous sommes le seul...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Codeo Group Temps plein

    **Description du poste et Missions** **Remober** accompagne les professionnels dans une gestion plus simple et plus vertueuse de leur parc informatique grâce à des solutions de vente de reconditionné, de maintenance et de gestion de fin de vie de parc IT. Nos solutions vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos smartphones, tablettes, pc avec...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    **Remober** accompagne les professionnels dans une gestion plus simple et plus vertueuse de leur parc informatique grâce à des solutions de vente de reconditionné, de maintenance et de gestion de fin de vie de parc IT. Nos solutions vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos smartphones, tablettes, pc avec une démarche alliant économie,...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Sidev Temps plein

    **Assistant(e) Achats en CDI**: **SIDEV recrute un(e) Assistant(e) Achats **en CDI !**: **postulez !** SIDEV est la filiale à 100% du Groupe MIDWICH, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels. Notre métier consiste à accompagner et à distribuer ces produits/solutions auprès d'une clientèle d'intégrateurs et de...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents **est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 4 jours

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents **est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. - **Poste proposé**_ Notre client, Société en plein...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    Il y a 3 mois

    Rillieux-la-Pape, France LA MAISON LEJABY Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable service client, et au cœur d’une équipe commerciale composée de 6 collaborateurs, vous intégrez, dans le cadre d'un remplacement pour formation, une équipe bienveillante et travaillez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs du secteur retail et wholesale. **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2- - ref ADT140622SEC**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, société en plein...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT1880123SAV**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, société en plein...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 7 mois

    La Courneuve, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Facturation**, poste à La Courneuve, vous effectuez les missions suivantes: - Mise en place et suivi facturation des clients Grands Comptes, - Facturation des prestations aux clients, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASA**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Rillieux-la-Pape, France Codeo Group Temps plein

    Codeo Group est **pionnier de l’économie circulaire en entreprise**, il est spécialisé, depuis 19 ans, dans la gestion de parcs informatiques pour les professionnels. Le groupe propose à ses clients une gestion plus durable et responsable de leurs équipements grâce à ses trois principales marques : Codeo, Remober et Codeo Medical. **Nous recrutons...