Assistant(E) Facturation

Il y a 2 mois

RillieuxlaPape, France ATC GROUPE Temps plein

**Assistant(e) Facturation / Administration des Ventes (H/F)**

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant (e) Facturation/Administration des Ventes, vous serez garant(e) de la chaîne de facturation : en réalisant les encaissements dans les délais impartis, réduisant les créances échues et prévenir les litiges, en contribuant à l’ADV. Vous serez également amené(e) à soutenir la Responsable dans certaines opérations comptables.

**Responsabilités**:

- _**Facturation /**_ _**Comptabilité Clients**:_
- _Effectuer les démarches auprès du service commercial et des autres services de l’entreprise, pour collecter les informations nécessaires à la facturation._
- _Etablir les factures de ventes de la société à J+1(avec envoi dématérialisation et dépôt sur plateformes clients), _c_onformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (avoirs, bons de commande). _
- _Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)._
- _Création des comptes clients_
- _Suivi et gestion des acomptes _

**- **_**Suivi des relations clients**_ _: _
- _Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables._
- _Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation. _
- _Maintenir un bon relationnel avec le client._

**- **_**Suivi comptable et reporting**_ _: _
- _Assister la Responsable lors des opérations de calcul des provisions de clôture trimestrielle_
- _Transmettre au service comptable les informations liées aux lettrages. _
- _Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements)._
- _Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés._
- _Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire._
- _Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs_

**- **_**ADV**_
- _Gestion de la boîte mail adv _
- _Suivi et gestion des BDC pour la facturation (avec classement par dématérialisation)_
- _Participer à l’amélioration des process généraux de l’administration des ventes_

**Qualifications**
- Connaissance des techniques de facturation,
- Maîtrise des outils de bureautique et informatiques
- Connaissance des normes comptables et des logiciels de traitement comptable et fiscal
- Rigueur, implication, sens du service
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, dynamisme
- Une 1ère expérience en facturation, recouvrement, comptabilité est exigée.
- Niveau : Bac / Bac pro compta gestion / Tout type de Bac+2 en gestion admn et/ou comptable

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 800,00€ à 22 880,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Association REED - Groupe GEIM Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d’une structure œuvrant pour l’économie circulaire et la préservation des ressources ? Dont la vocation première est la création d’emplois inclusifs et le déploiement de services en faveur des territoires et de leurs habitants ? Rejoignez l’équipe de REED ! Au sein des...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) EN CDI.**Mission**Vous aurez pour missions : * Suivi des achats : * Dépôt et indexation des factures...

  • Assistant(e) facturation

    il y a 2 semaines

    La Courneuve, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) facturation est chargé(e) de s'assurer du bon déroulement du suivi contrat et du suivi des factures adressées aux clients sur son secteur.Les missions de l'assistant(e) facturation sont les suivantes :Assurer le suivi des bons de commande et des contrats afin de permettre la facturationSaisir, valider et...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Codeo Temps plein

    **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats) - Corrections et modifications des commandes en cas de besoin -...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    Pour accompagner son développement, Remober recherche** un/une Assistant(e) Administration des Ventes** en CDI. **Missions**: **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    Pour accompagner son développement, Remober recherche** un/une Assistant(e) Administration des Ventes** en CDI. **Missions**: **Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs)** - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe XEFI. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique et Immobilier et chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesAméliorer et développer le process de rapiditéDévelopper notre activité sur la promotion...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Codeo Group Temps plein

    **Description du poste et Missions** **Remober** accompagne les professionnels dans une gestion plus simple et plus vertueuse de leur parc informatique grâce à des solutions de vente de reconditionné, de maintenance et de gestion de fin de vie de parc IT. Nos solutions vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos smartphones, tablettes, pc avec...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Remober Temps plein

    **Remober** accompagne les professionnels dans une gestion plus simple et plus vertueuse de leur parc informatique grâce à des solutions de vente de reconditionné, de maintenance et de gestion de fin de vie de parc IT. Nos solutions vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos smartphones, tablettes, pc avec une démarche alliant économie,...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Sidev Temps plein

    **Assistant(e) Achats en CDI**: **SIDEV recrute un(e) Assistant(e) Achats **en CDI !**: **postulez !** SIDEV est la filiale à 100% du Groupe MIDWICH, 1er distributeur de matériel Audiovisuel à destination des professionnels. Notre métier consiste à accompagner et à distribuer ces produits/solutions auprès d'une clientèle d'intégrateurs et de...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE(H/F) EN CDI.Vous aurez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice juridique et immobilier et est chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesAméliorer et développer le processus de rapiditéDévelopper notre activité sur la promotion immobilièreÉtendre notre activité à la gestion de tous nos biensGestion juridique des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France LA MAISON LEJABY Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable service client, et au cœur d’une équipe commerciale composée de 6 collaborateurs, vous intégrez, dans le cadre d'un remplacement pour formation, une équipe bienveillante et travaillez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs du secteur retail et wholesale. **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant(e) Paie et Facturation

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine de la paie ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Paie et Facturation pour rejoindre notre équipe de Samsic RH. Dans le cadre de notre développement, nous constituons une équipe de plusieurs Assistant(e) Paie et Facturation , pour intégrer notre Centre de Service Partagé (CSP) près...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) EN CDI.**Missions*** Suivi des achats :* Dépôt et indexation des factures fournisseurs dans la GED*...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées.Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en CDI.Missions :* Suivi des achats et gestion des fournisseurs* Dépôt et indexation des factures fournisseurs dans la GED*...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. A propos du poste : Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) EN CDI. Vous aurez pour missions : * Suivi des achats et gestion des fournisseurs : *...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 5 mois

    La Courneuve, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Facturation**, poste à La Courneuve, vous effectuez les missions suivantes: - Mise en place et suivi facturation des clients Grands Comptes, - Facturation des prestations aux clients, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure...

  • Assistant(e) Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    PosteL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Assistant(e) Achats H/F.Vos missions au quotidien : Opérations / kpis Compléter les CRMs fournisseurs Création & suivi des demandes d'avoir sur cotations fournisseurs Pilotage mouvements de stock en lien avec l'entrepôt Gestion et suivi des litiges...