Internship Officer

il y a 7 jours

Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

**INTERNSHIP OFFICER**

**Raison d’être**:
L’Internship Officer fait partie intégrante de l’équipe dédiée à l’insertion professionnelle en tant que support administratif des stages. Il/elle intervient une fois le stage trouvé et sécurisé, pour en assurer le suivi administratif en termes de : validation de la convention, vérification des missions de l’étudiant en lien avec le programme dans lequel il est inscrit. Il/elle assure la relation avec l’entreprise et l’étudiant sur son périmètre.

L’Internship Officer est garant du cadre académique du stage et de la fiabilité des informations des tableaux de bord.

Au sein de l’équipe Career Centre, il.elle est rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Insertion professionnelle d’un programme et fait partie de son équipe avec le Conseiller insertion. Il.elle est rattaché.e également de manière matricielle au Coordinateur des stages.

**Mission 1 - Coordonner l’activité stages**

Assurer le suivi des évaluations de stages (notamment celles inférieures à 50) et le baromètre négatif.

Faire un tableau de suivi et une 1ière analyse et alerter son Responsable pour mener ensemble des actions (entreprise/étudiant).
- _Suivre les étudiants AVANT le stage_:

- Assurer la validation des stages : étude de la fiabilité des demandes, validation des critères pédagogiques en adéquation avec le programme concerné.
- Coordonner l’administratif des conventions de stage dans un délai optimal : édition des conventions, signature des acteurs, modifications et éditions d’avenants.
- Assurer la communication étudiante et entreprise, via mails, zendesk, jobteaser et permanence à Aloha.
- Mettre à jour les informations dans les différents tableaux de suivi.
- _Suivre les étudiants PENDANT leurs stages_:

- Être le contact des étudiants durant leur stage, répondre à leurs questions, leur transmettre des informations, résoudre leurs problèmes et savoir solliciter d’autres services/parties prenantes si besoin de relais ou d’expertises.
- Contrôler le bon envoi du baromètre afin de s’assurer du bon déroulement du stage auprès des étudiants et des entreprises, pallier d’éventuels situations de mal-être étudiants ou d’insatisfaction entreprise
- Cascader les informations auprès de son Responsable en cas de difficultés en lien pour assurer ensemble une médiation.
- Répondre aux demandes des Entreprises sur des questions relatives aux aspects administratifs

**Mission 2 - Assurer la validation pédagogique APRES le stage**
- S’assurer du bon envoi et de la bonne réception des évaluations des entreprises d’accueil.
- Mesurer la satisfaction des étudiants et des entreprises.
- Identifier et gérer les étudiants ayant un stage de rattrapage à réaliser (si note inférieure à 50) : préparer en lien avec la Coordinatrice et la Responsable le livrable selon l’année académique du stage à rattraper, collecter les rapports de stages/BCD s’il y en a et recruter des correcteurs (contrats, répartition, facturation).
- Organiser les Examboard Stage : validation des notes et critères pédagogiques.
- Préparer et participer aux arrêtés des notes, jury examens en collaboration avec les directions concernées.

**Mission 3 - Collaborer à la vie du Career Centre**
- Participer activement aux différentes réunions en lien avec ses activités ainsi qu’aux réunions d’Equipe CC (rituels).
- Contribuer à l’amélioration continue du service et la rédaction des process avec les coordinateurs stages.
- Participer aux réunions d’informations aux étudiants sur les stages (permanence Aloha, onboarding rentrés, PUMS ).
- Partager les bonnes pratiques permettant de simplifier l’organisation.
- Contribuer à la réussite du Service (KPI liés au CP).
- Participer aux divers projets du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et la base de données entreprises recrutant les étudiants en stage
- Assurer la fiabilité des données entrantes sur Hubspot

**PROFIL**:
BAC+2/3 type Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant Manager), DUT

GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou autres selon profil licence

**COMPETENCES REQUISES**:

- Autonomie, proactivité, gestion des priorités, orienté chiffres
- Très grande rigueur et organisation
- Très bonne capacité relationnelle (capacité de prendre du recul)
- Travail en équipe et collaboratif
- Capacité d'adaptation, force de propositions
- Très à l’aise dans les utilisations outils IT et plateformes RISE, EXCEL, HUBSPOT et autres softwares
- Sensibilité satisfaction client
- Bon relationnel et rédactionnel
- Anglais courant lu/écrit/parlé

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : Jusqu'à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires fle

  • Experimentation Technical Assistant

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Olmix Group Temps plein

    Job Description: Context: Olmix Plant Care develop several technologies and a broad range of products such as biostimulants, foliar fertilizers, soil activators as well as seed-treatment products for all farmers and all agricultures at global scale. At European scale, Olmix Plant Care portfolio cover most of crops. Technical and Development...

  • Experimentation Technical Assistant

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Olmix Group Temps plein

    Job Description: Context: Olmix Plant Care develop several technologies and a broad range of products such as biostimulants, foliar fertilizers, soil activators as well as seed-treatment products for all farmers and all agricultures at global scale. At European scale, Olmix Plant Care portfolio cover most of crops. Technical and Development...

  • Technical Coordinator Assistant

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Olmix Group Temps plein

    Job Description: Context: Olmix Plant Care has several Technologies and a broad range of products such as biostimulants, foliar fertilizers, soil activators as well as seed-treatment products. The agronomical crops have different nutrient requirements according to their phenological stages and climatic conditions. Also, the abiotic stresses such...

  • Technical Coordinator Assistant

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Olmix Group Temps plein

    Job Description: Context: Olmix Plant Care has several Technologies and a broad range of products such as biostimulants, foliar fertilizers, soil activators as well as seed-treatment products. The agronomical crops have different nutrient requirements according to their phenological stages and climatic conditions. Also, the abiotic stresses such...

  • Internship - Business Intelligence and

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us** Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise are: -...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Capgemini Temps plein

    Get the Internship You Want !Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à...

  • PMO (Project Manager Officer) en alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Capgemini Temps plein

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  • PMO (Project Manager Officer) en alternance

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Capgemini Temps plein

    Get the Internship You Want !Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à...

  • PMO (Project Manager Officer) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Capgemini Temps plein

    Get the Internship You Want !Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à...

  • PMO (Project Manager Officer) en alternance

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Capgemini Temps plein

    Start Building Your Career with CapgeminiChoosing Capgemini means choosing a company where you can shape your career according to your aspirations. With the support and inspiration of a community of experts worldwide, you can redefine your future. Join us to push the boundaries of what is possible, contribute to unlocking the value of technology for leading...

  • Conseiller Stages

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort du à l'accroissement de son activité, le Career Center recherche actuellement un.e**Internship Officer****CDI - Temps complet**L'Internship Officer est en charge de la coordination administrative des stages, en forte proximité avec lesConseillers d'insertion professionnelle et en lien avec les étudiants et les entreprises, via...

  • Chargé d'étude sur CEGID Consolidation en alternance

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Aftec Temps plein

    IHECF – Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières is looking for a Junior Management Controller (M/F) for one of its partner companies, within the framework of the Professional Title in Financial and Administrative Expertise (Certified Title level 7). Develop and monitor functional testing plans (manual and/or automated). Participate in the...

  • Technical Project Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France SpikeeLabs Temps plein

    Our team of developers is eager to work with you because you are a young project manager and our future **Technical Project Manager**! Do you already feel that you have what it takes to be a leader, either from your internship experience working with **technical teams** or because you are fully tuned into our clients’ needs? Do you wish to put your...

  • Online Sales

    il y a 7 jours

    Greater Rennes Metropolitan Area, France Ultimate Garb S.A.S Temps plein

    Do you dream of launching yourself into the world of online sales and communication? Are you a creative go-getter with a knack for words and a passion for social media? Then this internship is for youUltimate Garb, a French Sportswear brand, based in Rennes, is seeking a motivated intern to join our team for a 2-month (8-week) program.About the Role:In this...

  • Technical Coordinator Assistant

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Olmix Group Temps plein

    Job Description: Context: Olmix Plant Care has several Technologies and a broad range of products such as biostimulants, foliar fertilizers, soil activators as well as seed-treatment products. The agronomical crops have different nutrient requirements according to their phenological stages and climatic conditions. Also, the abiotic stresses such as...