Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le poste
Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH.
Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines.
Les dossiers sont traités au sein de la Direction du Pôle des Ressources Humaines, en lien avec la direction générale, les directions fonctionnelles, l'ensemble des services du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.

Missions de secrétariat
Gérer les agendas du Directeur du Pôle des Ressources Humaines, de la Directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du Directeur des Carrières de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail ;
Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) en respectant les délais de mise en uvre, les échéances et la cohérence des réunions ;
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat du pôle ;
Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements.
Missions spécifiques liées au poste
La préparation des instances organisées par le Pôle RH (CSE, FSCT et CSO) ;
Le suivi et l'aide aux projets portés par les directions du Pôle RH ;
L'appui administratif auprès des unités du Pôle RH.
La continuité du poste est organisée avec la seconde assistante de direction du pôle RH. Les deux professionnels impliqués travaillent en 7h30 pour assurer la présence nécessaire aux activités du secrétariat et se remplacent lors des absences.

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATIONNELLES:

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

RELATIONNELLES:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Profil recherché
Maitrise de l'accueil téléphonique
Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Compétences de communication et relationnelles
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Une première expérience dans des fonctions similaires est impérative
Intérêt pour le secteur public et les ressources humaines

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION POLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) - Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au...

  • DUODAY Assistant(e) Direction des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéQu'est ce qu'Énéal ? Énéal, est la foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant ressources humaines à Angoulême pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer l’administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d’un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L'équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) ressources humaines H/F en...

  • Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...

  • Chargé.e de Gestion Ressources Humaines Assistants

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 11/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion ressources humaines assistants familiaux et maternels (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MBway Temps plein

    , école internationale de Management (du Bac+3 au Bac+5) recherche, pour son entreprise partenaires,spécialiste de la Communication, un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines (H/F) en contrat de professionnalisation. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un .  Missions : Sous la...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CF2i Temps plein

    Vous êtes reconnu(e) pour vos **qualités relationnelles et rédactionnelles** ? Dynamique, à l’aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en autonomie. Nous vous proposons de vous accompagner dans votre réussite professionnelle en rejoignant notre équipe en tant **qu’Assistant des Ressources Humaines H/F - en alternance**. Sous...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: **L’association Habitats Jeunes Le Levain **accueille tout au long de l’année plus de 350 jeunes de 16 à 30 ans en mobilité professionnelle (contrat de travail, apprentissage, formation, études, service civique, stages, demandeurs d’emploi rémunérés). **NOTRE VISION **:Tous les jeunes doivent être bien accueillis dans la...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France INTERIM 24 Temps plein

    **INTERIM 24, **acteur du recrutement intérim CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant ressources humaines (H/F): Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines, vous aurez pour principales missions: - Assurer une partie de la gestion administrative ( rédaction des contrats et documents afférents, formalités d'embauche et de départ,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    **Durée du contrat : 6 mois renouvelable - début au 1er novembre 2024.** **Grade de rédacteur - échelon 1** **Participation employeur transports en commun et prévoyance.** **Système de badge avec RTT et horaires flexibles.** **Restauration collective sur place.** **Pas de télétravail** La Direction Générale des Solidarités et de la...

  • Assistant(E) de Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France HOLDING EO's Temps plein

    **DESCRIPTION DU GROUPE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs en totalité) interviennent sur des projets d’immobilier Logement, Tertiaire et Hôtelier en tant qu’AMO de la conception jusqu’à la livraison, Maitrise d’oeuvre d’exécution - économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental....

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe BSF Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de fournir un véritable soutien au pôle RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH afin d' assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes pour l'ensemble des sites (10). Responsabilités: - Préparer l'arrivée...

  • Assistant(e) gestionnaire des ressources humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez une Équipe Dynamique en tant qu’Assistant(e) Gestionnaire des Ressources Humaines : Une opportunité s'offre à vous au sein de notre école , en partenariat avec une entreprise qui mise sur l'avenir. Si vous souhaitez devenir un expert des Ressources Humaines et obtenir un diplôme certifié, cette offre est faite pour vous ! Rejoignez...

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CAPACTUEL RH Temps plein

    CAPACTUEL, leader dans le secteur des services professionnels, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de Bordeaux. Si vous avez une passion pour le développement des talents et souhaitez contribuer à l’excellence opérationnelle de notre entreprise, nous aimerions vous...

  • Alternance Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...