Assistant(E) de Direction Et de Gestion Des

il y a 1 semaine

SaintGermainenLaye, France annoncesAtlas Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des évènements motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine (3 à 5 personnes). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la gestion d'événements, tout en apportant un soutien précieux à la direction de l'entreprise.

Voici une liste non exhaustive des tâches que vous serez amené/e à effectuer avec nous:

- Gestion Administrative:
Gérer les contrats clients, fournisseurs et partenaires, en assurant leur suivi et leur mise à jour ;
Organiser et maintenir les archives et les dossiers administratifs de manière organisée et accessible ;
Assurer la gestion efficace du téléphone, filtrer et rediriger les appels, prendre les messages lorsque

nécessaire ;
Rédaction des contre-rendus des réunions ;
Interface clients ;
- Gestion comptable:
Gérer les différents fichiers de suivi ;
Préparer les devis et les factures ;
- Soutien aux Chefs de Projet:
Appuyer l'équipe dans l'organisation des évènements ;
Montage de dossiers ;
Contacter les différents prestataires (Lieux, hôtesses, traiteurs) ;
Proposer des formats d'évènements ;
Gestion des inscriptions et relance de paiements ;
Organiser les déplacements et hébergement des participants ;
Assurer une veille du marché du secteur de l'évènementiel ;
Présence sur certains évènements ;

Compétences demandées:

- Bonne expression orale
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
- Niveau d'anglais requis ;
- La maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus.

Aptitudes:

- Méthode, rigueur, fiabilité, écoute et sens du service client ;
- Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité et bonne communication
- Attitude proactive et positive
- Posture professionnelle exigée
- Aime travailler dans une petite structure, TPE

Com'To Evidence est une agence de communication spécialisée dans le monde de la santé. Nous accompagnons les entreprises de l'industrie pharmaceutique, les associations de médecins, les prestataires de santé à domicile etc. et tous les professionnels de santé dans l'organisation de leurs évènements en combinant la force des outils digitaux à l'expertise de l'organisation logistique : congrès, workshop, journée d'étude, séminaire, webinar etc.

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • responsable du controle de gestion de la direction commune

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offre Poste proposé RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION DE LA DIRECTION COMMUNE (F/H) Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation Descriptif DESCRIPTION DES ETABLISSEMENTS Le regroupement des Centres Hospitaliers de Poissy-Saint-Germain, Mantes-La-Jolie et Meulan-Les Mureaux constitue l'un des plus grands ensembles hospitaliers français -hors...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve).Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 Poste d’Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve). Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France UFA SAINT THOMAS DE VILLENEUVE Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78) recherche son assistant(e) administratif(ve). Situé à proximité de Saint Germain en Laye, dans un environnement à taille humaine, le Campus du Supérieur de STV accueille 230 apprentis répartis dans 5 BTS (CG, GPME, MCO, NDRC et SAM) et 2 licences en partenariat avec le CNAM (licences GO et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE**Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes.- Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous _**VOS MISSIONS**:Sous la responsabilité de la directrice du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e): ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e): ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F) pour une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible. Rattaché à la direction, vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...