Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10066
- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, direction adjointe administration et finances, service administration finances, unité Juridique-Processus délibératif
- 04/09/2023

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole (DTEE) de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

Au sein de la direction ressources, sous la responsabilité du responsable d'unité Juridique-Processus délibératif, l'assistant participe à la gestion administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires.
À titre secondaire, il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers pour les unités juridique, marchés et finances du même périmètre.

**Vos missions**:
Au titre du processus délibératif:

- contribuer à la mise en œuvre administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires, aux côtés du responsable d'unité, et le cas échéant du gestionnaire processus délibératif,
- sécuriser les ordres du jour et préparer formellement les dossiers à présenter en Comité d'engagement (CE), Conseil de Métropole (CM) et Commission Permanente (CP),
- assurer le contrôle de forme (respect de la charte interne) des projets de rapports avant transmission à la Direction des assemblées et de la vie associative (DAVI) et à la Direction des Finances (DF), en vue des CE, CM et CP,
- organiser et suivre les circuits de visas et signatures des rapports,
- diffuser le calendrier du processus délibératif,
- contribuer au respect des délais et à l'interface avec les directions opérationnelles,
- suivre et sécuriser les modifications à apporter aux projets tout au long du processus,
- diffuser les mises à jour ou nouveaux processus fédéraux auprès du public concerné,
- assurer la responsabilité et la gestion de la boîte mail de service

« correspondant assemblées ».
Au titre de l'assistance administrative:

- gérer des parapheurs, rédiger des courriers, des ordres du jour, des convocations et comptes-rendus, classement et archivage, gestion d'agendas, accueil du public et gestion du standard, suivi des moyens généraux (fournitures, tickets TCL, fournitures administratives ).

En tant que de besoin, cette assistance administrative peut être réalisée auprès des 3 unités : juridique, finances, marchés du périmètre concerné.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
- connaissance du vocabulaire professionnel juridique du service,
- connaissance du fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service,
- connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.),
- connaissance des logiciels de bureautique,
- connaissance des techniques de classement et d'archivage,
- connaissance des procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique,
- connaissance de l'activité, du fonctionnement et des partenaires du service,
- connaissance des instances de décision de la collectivité,
- connaissance des procédures administratives,
- capacité à réceptionner des appels téléphoniques,
- capacité à réaliser des travaux bureautiques,
- capacité à effectuer le suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe : respect des délais de transmission de documents avant les réunions, savoir gérer les agendas de l'équipe,
- capacité à suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
- capacité à exécuter des procédures et décisions administratives : capacité à vérifier la conformité des procédures administratives, savoir préparer les documents de suivi des décisions administratives.

**Vos aptitudes et qualités**:

- polyvalence,
- politesse, courtoisie,
- aptitude à collaborer avec les autres, bon relationnel,
- organisation, gestion du temps,
- maîtrise de l'orthographe,
- discrétion,
- être méticuleux, minutieux,
- disponibilité.

**Conditions de travail**:
Lieu : le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés



  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF. Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'**Andrézieux-Bouthéon**. **Rôle & Mission**: Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'**assistant administratif / secrétaire d'exploitation**, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous rejoindrez une TPE de nettoyage qui souhaite faire évoluer son activité. Vous seconderez les responsables au niveau de la relation client, de la comptabilité et de l'administratif. Si vous êtes une personne motivée, polyvalente qui a un esprit d'initiative et apprécie travailler en autonomie, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H** **En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE SUR RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Première expérience exigée La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la...