Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois


Nancy, France SANTEST Temps plein

Aperçu:

- De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._
- La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._
- Vous appréciez le travail en équipe,_
- Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service,_
- Votre rigueur, polyvalence et votre sens de l'organisation et d’adaptation seront des atouts indispensables pour ce poste._

Fonctions:
Vous travaillez en équipe et en appui de nos deux autres assistantes et sur des missions diverses et variées.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment : _

Ø Gestion des demandes d'informations (téléphone et mails), des courriers,

Ø Suivi et traitement des différentes enquêtes,

Ø Gestion et alimentations de base de données administratives internes,

Ø Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage),

Ø Participer à la communication avec les partenaires Financeurs/Employeurs/Apprenants/Instituts,

Ø Aide à l’organisation de formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations,

Ø Suivi du temps de présence des alternants.
- Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment :_

Ø Participation à la promotion de SANTEST en assistant occasionnellement aux JPO et forums

Ø Collaboration à l’organisation des instances règlementaires,

Ø Participation à l’organisation et planification des RdV avec les partenaires et la direction.
- **COMPTABLE**

Ø Contrôle et établissement des factures des coûts contrats, sur le logiciel métier YPAREO,

Ø Contrôle, facturation et suivi des frais annexes à l'apprentissage (aides au permis, 1er équipement, hébergement restauration),

Ø Assurer le suivi des paiements et assurer les relances en cas de non-paiement,

Ø Classements des documents comptables,

Ø Saisie sur différents éléments sur le logiciels de gestion YPAREO,

Pré-comptabilité pour présentation à l'expert-comptable.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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    Il y a 5 mois


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