Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines


Nancy, France SANTEST Temps plein

Aperçu:

- De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._
- La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._
- Vous appréciez le travail en équipe,_
- Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service,_
- Votre rigueur, polyvalence et votre sens de l'organisation et d’adaptation seront des atouts indispensables pour ce poste._

Fonctions:
Vous travaillez en équipe et en appui de nos deux autres assistantes et sur des missions diverses et variées.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment : _

Ø Gestion des demandes d'informations (téléphone et mails), des courriers,

Ø Suivi et traitement des différentes enquêtes,

Ø Gestion et alimentations de base de données administratives internes,

Ø Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage),

Ø Participer à la communication avec les partenaires Financeurs/Employeurs/Apprenants/Instituts,

Ø Aide à l’organisation de formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations,

Ø Suivi du temps de présence des alternants.
- Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment :_

Ø Participation à la promotion de SANTEST en assistant occasionnellement aux JPO et forums

Ø Collaboration à l’organisation des instances règlementaires,

Ø Participation à l’organisation et planification des RdV avec les partenaires et la direction.
- **COMPTABLE**

Ø Contrôle et établissement des factures des coûts contrats, sur le logiciel métier YPAREO,

Ø Contrôle, facturation et suivi des frais annexes à l'apprentissage (aides au permis, 1er équipement, hébergement restauration),

Ø Assurer le suivi des paiements et assurer les relances en cas de non-paiement,

Ø Classements des documents comptables,

Ø Saisie sur différents éléments sur le logiciels de gestion YPAREO,

Pré-comptabilité pour présentation à l'expert-comptable.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, sur le petit site de Nancy vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Dématérialiser les documents comptables des adhérents, - Scanner et archiver les éléments reçus, - Travaux de collecte de données ainsi que le soutien aux collaborateurs et d'autres tâches...


  • Nancy, France NEOMYS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une)...


  • Nancy, France NEOMYS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une)...


  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif et commercial **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Ressources humaines - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou...


  • Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recrute **un assistant de gestion administratif et comptable H/F en CDI** **Les missions****: Vous avez pour mission principale de **gérer les dossiers qui vous sont confiés afin d'effectuer le règlement et les demandes de remboursement.** **Au quotidien, vous assurez**: - le suivi des dossiers...


  • Nancy, France FSC - SSIAD et CS Sainte Marie Temps plein

    Description de l'établissement: La Fondation Saint Charles, reconnue d’Utilité Publique le 24 avril 2014, gère 8 EHPAD, 1 SSIAD, 1 SAD aide, 2 Centres de Soins sur les régions Grand Est et Bourgogne-Franche Comté, ainsi que 2 maisons de repos et 1 résidence autonomie en Belgique. Description de la mission: Au sein de la petite équipe du siège...


  • Nancy, France Groupe Bellocchio Temps plein

    La société Groupe Bellocchio, basée à Nancy, est la holding administrative des entreprises Minich SAS, Jacyntha SAS, Jacyntha-services SARL, Hopewell-Facilities SAS, Isecurity SAS, Dowell SAS et Effikass SAS. Ces sociétés effectuent des travaux dans le bâtiment (plomberie, électricité, froid, sécurité incendie, tout corps d'état). Nous cherchons...


  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...


  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...


  • Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Nancy, France beBee S FR Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant Administratif et Comptable (h/f) Vos missions : - Vous assurez la gestion de la facturation clients - Vous établissez les factures - Vous faites la relance des factures impayées - Vous résolvez...


  • Nancy, France beBee S FR Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant Administratif et Comptable (h/f) Vos missions : - Vous assurez la gestion de la facturation clients - Vous établissez les factures - Vous faites la relance des factures impayées - Vous résolvez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Nancy, France QAPA Temps plein

    Qapa Intérim recherche un assistant(e) comptable pour notre client, acteur de la formation professionnelle transport logistique. En tant qu'assistant(e) comptable, vos missions sont: - Effectuer des plans comptables - Faire des taches administratives liées à la comptabilité - Utiliser le logiciel SAGE Profil: - Bac+2 comptabilité - Etre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant Comptable H/F. **VOS MISSIONS**: - Tenue de la comptabilité générale : saisie des pièces comptables, lettrage des comptes, suivi des règlements...


  • Nancy, France Liane RH Temps plein

    Liane RH - Experts en Carrières Durables et Impactantes.Cabinet de recrutement dans les métiers du développement durable, de la transition sociale, écologique et énergétique : des carrières à impact positif sur notre environnement.POUR QUI ?Notre partenaire est un développeur et producteur indépendant français d'énergies renouvelables doté...


  • Nancy, France EF-FOR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...


  • Nancy, France EF-FOR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...