Assistant Adv

_**L'ENTREPRISE**_
- Cosmediet est l’un des principaux acteurs dans le marché des compléments alimentaires en magasins bio. Au fil des années, le Groupe s’est aussi développé sur les secteurs de la cosmétique, des huiles essentielles, parfums d’ambiance et dispositifs médicaux. Son portefeuille de produits est composé essentiellement de ses propres marques (NatureSun Aroms, Biotechnie, Dexsil, Vitasil, Hydroxydase ) mais également de marques de distribution forte (Baume du tigre, Floradix). Ces gammes sont présentes autant dans les Magasins Bio et Diététique que les Pharmacies et Parapharmacies et Magasins de sport. Cosmédiet fait partie de la Green Division du groupe Perrigo_
- La Green division est une unité commerciale de Perrigo avec un portefeuille de compléments alimentaires et d’autres produits bien-être à base de plantes. La Green Division a une activité commerciale dans plusieurs pays européens (Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, France, Espagne, Portugal et Royaume-Uni)._

Sous la direction de la responsable de l’administration des ventes et en lien avec les responsables commerciaux, vous effectuerez les missions principales suivantes:
1. Gestion et suivi des commandes
- Enregistrement des bons de commande (par téléphone, mail, fax)
- Vérification des éléments de commande
- Vérification et respect des conditions générales de vente et de remises
- Saisie des commandes dans SAP
- Suivi de la préparation et de la livraison
- Gestion des reliquats

Plus particulièrement pour le client AMAZON:

- Suivi facturation, suivi paiements, gestion litiges.
- Renseignement sur le portail du client les avis d’expédition, les bons de livraison et les factures
- Mise en forme des tableaux de suivi pour présentation aux responsables de comptes
- En coordination avec les services logistiques et administration des ventes, suivi client sur les aspects délais de livraison, disponibilité des produits, suivi des litiges et réclamations
- En coordination avec le département Finance, suivi client sur les aspects comptables : facturation, paiement,

2. Gestion Administrative
- Création et mise à jour des fichiers clients sur le logiciel de l’entreprise
- Renseignement des clients sur les produits (suivi de leur commande/délais de livraison, disponibilités des produits, prix, qualité)
- Collaboration étroite avec les représentants commerciaux en soutien de mission
- Accueil téléphonique et standard (mission ponctuelle)

L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique en assurant la satisfaction complète du client.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment la maîtrise d'Excel est nécessaire.

La connaissance avec des logiciels ERP serait un plus (environnement SAP notamment).

Vous disposez d'un bac + 2 minimum en commerce, gestion, administration, ainsi que deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux.euse, polyvalent.e, autonome ce poste est fait pour vous Rejoignez une entreprise dynamique et un secteur qui l’est tout autant

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité CDI à terme

Type d'emploi : Temps plein,

Salaire : 1.900 € par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de Travail de 7 Heures/jour avec possibilité de télétravail partiel
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel