Assistant Secrétaire

**Assistant(e)/Secrétaire (H/F)**

Ecojob Emploi, entreprise dans le secteur des activités des agences de travail de temporaire faisant partie d’un groupe européen recherche son/sa Assistant(e)/Secrétaire dans le cadre de son développement et de son implantation en Alsace.

**Objectif du Poste**

Vous serez responsable de fournir un soutient administratif et de bureau efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe et la direction pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

**Vos missions principales**:
Accueil physique et téléphonique (standard)

Tenue administrative des dossiers clients avec suivi des informations relatives aux dossiers comprenant:

- Le suivi de la facturation
- La gestion des règlements
- La relance des impayés
- Classement, archivage dans les dossiers papiers et informatiques

Gestion des commandes fournisseurs et suivi des règlements

Contact privilégié du comptable pour la transmission des pièces administratives dans le cadre des obligations comptable

Rôle d’appui à la Direction

**Votre profil**:
Diplôme et/ou expérience préalable issue du secrétariat général, assistanat de direction/manager, assistant administratif, aide-comptable ou équivalent

Maitrise du pack-office et principalement d’Excel avec une aisance informatique

Maitrise de la communication écrite et orale

Maitrise des langues étrangères est un plus (Anglais, Allemand, Polonais)

**Savoir être attendu**:
Aptitude à collaborer harmonieusement au sein d’une équipe

Sens de l’organisation et de l’exigence, caractérisant un travail méticuleux

Autonomie dans l’exécution des tâches

Proactivité dans l’anticipation des besoins

Discrétion

**Conditions**:
**Type de contrat **:CDI

**Salaire fixe**: entre 1371€ et 1645€ bruts mensuels (voir en fonction du profil) (équivalent à 2000€ et 2400 bruts mensuels en temps plein)

**Lieu de travail **:Illzach

**Télétravail**: Possible jusqu’à deux jours/semaine après validation de la période d’essai

**Disponibilité**: immédiate

**Formation **:déplacement d’une semaine à prévoir

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 371,00€ à 1 645,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel