Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Lyon e, France Arcade Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement:
Un Assistant administratif H/F

Lieu : Lyon 6ème

Rémunération : 23 500 à 27 000€ sur 13,5 mois

Vos missions seront les suivantes:
1°) Accueil
- Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
- Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l’activité sur l’intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
- Suivi administratif des volontaires en service civique ;
- Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
- Gestion quotidienne et précise de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
- Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
- Planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
- Préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

4°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
- Gestion du planning des stages et des intervenants ;
- Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures )
- Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

Profil recherché:
De formation Bac +2, en secrétariat vous disposez d’au moins une année d’expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux et consciencieux

Aptitudes au travail en équipe, vous disposez d’un bon relationnel.

Vous possédez des notions de gestion comptable et possédez une bonne maitrise de l’orthographe et la syntaxe.

Bonne maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie ) et des outils collaboratifs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats sur Lyon...


  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **STAGE - Assistant administratif Ressources Humaines H/F** La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...


  • Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 6e (69) **un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts...


  • Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...


  • Lyon 6e, France LES PETITES FAMILLES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes: - Gestion des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous. - Tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France Sarl Arborescence Temps plein

    **Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)** **L’entreprise,** Basés à LYON et à AIME-LA-PLAGNE pour un effectif total de 15 personnes, nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de structures bois pour les bâtiments et ouvrages d’art. Depuis 25 ans, Arborescence participe ainsi à la décarbonation de la construction en...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Fondé à Lyon en 1849, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est l’un des trois plus anciens Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en France. Avec plus de 110 collaborateurs, il conseille ses Clients dans le cadre d’une stratégie juridique et économique de protection des inventions, des créations artistiques, industrielles et informatiques, des...


  • Lyon 6e, France M RESTAURANT Temps plein

    Le chef Julien Gautier, membre des Toques Blanches Lyonnaises, est à la recherche de sa/son futur(e) assistant(e) administration et communication pour ses deux établissements: - M Restaurant, restaurant semi gastronomique Bib Gourmand au Guide Michelin - Bouchon Sully, membre de l’association des Bouchons Lyonnais Vous assisterez le chef sur les points...