Formation Sécrétaire Assistant

Il y a 2 mois

Paris, France mozaik RH Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Expert de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, IFOCOP affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).

IFOCOP propose actuellement une formation Secrétaire assistant F/H.

**Description de l'offre**:
Formation en initial : 4 mois de cours en continu + 4 mois en entreprise

Aptitudes visées et objectif formation Secrétaire Assistant(e)
- Compétences visées :_
- Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
- Accueillir des clients internes / externes
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

**Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial_
- Organisation du poste de travail
- Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l’aide de logiciel adapté
- Gestion administrative des activités achat - vente
- Produire / traiter tous types de documents commerciaux entrants et sortants
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

**Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique_
- Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
- Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face (présentiel ou distanciel) ou lors d’appels téléphoniques
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions ) / organisation de déplacements professionnels
- iPlanifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens (messagerie, outils partagés), en tenant compte des impératifs des parties prenantes
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information
- Recherche documentaire, veille
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe
- Gestion des flux d’information du service
- À partir de prise de notes ou recherche documentaire, exploiter et restituer par écrit le contenu sous une forme adaptée pour les mettre à disposition de destinataires

Diplôme & certification formation Secrétaire Assistant(e)

Niveau à la fin de la formation: BAC

Début de la formation: 05/03/2024

**Profil recherché**:
Profil:

- Niveau BEB/CAP ou dossier VAP requi

  • Secretaire Centre de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Secretaire Centre de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France ESF Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation basé à Paris, nous sommes à la recherche d'un formateur/formatrice pour notre prochaine session du Titre professionnel "Secrétaire Assistant Médico-Social" qui débutera au mois d'Avril 2023. **Sous l'autorité de votre Responsable hiérarchique, vous aurez les missions principales suivantes**: - Vous serez en...

  • Formateur/trice Secretaire Assistant Medico Social

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, France Cesap Formation Temps plein

    Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant,...

  • Formateur/formatrice Secretaire Assistant Medico

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé basé à Paris spécialisé dans les formations en alternance du secteur des services à la personne. **INSTITUT SANTE **recherche pour agrandir son équipe, une formatrice ou un formateur un vendredi sur deux pour des étudiants préparant le Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)...

  • Formateur de Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Vidal Formation Paris Temps plein

    Dans le cadre de la formation de secrétaire médical, vous aurez en charge l'enseignement de l'Hygiène, la terminologie, la pharmacologie, l'anatomie, locomoteur, cardio vasculaire ect. Nous recherchons plusieurs formateurs. Disponible 8 heures par semaine, vous êtes habitué des publics professionnels et techniques. Type d'emploi : Temps partiel,...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Formation - Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **IMPORTANT : Cette offre est à pourvoir en partenariat avec le CFA LB Développement dans le cadre de la préparation du Titre RNCP Niveau 4 : Secrétaire médicale H/F** **Le CFA LB DEVELOPPEMENT** **recrute pour son partenaire entreprise**, un(e) secrétaire médicale dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois visant à préparer le **titre...

  • Secrétaire Assistant(E) en Alternance

    il y a 1 jour

    Paris, France INFREP - CRÉTEIL Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Assistant Secrétaire Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...

  • Assistant Secrétaire Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 8 heures

    Paris, France PHOENIX GFI Temps plein

    Dans le cadre de son évolution, PHOENIX FLEET EXPERT recherche 1 « Secrétaire / Assistant » pour la « Direction des Opérations ». 1. MISSIONS En tant que Secrétaire / Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Organisation et suivi des agendas, - Organisation des déplacements...