Gestionnaire Documentation Projets

Il y a 6 mois


Grenoble, France ADCRH Temps plein

Mon client la société Sharemundo recherche un Gestionnaire documentation Projets (Doc controller) pour une mission longue en CDI de chantier avec télétravail 2 jours par semaine (hors lundi et vendredi).

Au sein du Direction Technique et Innovation et plus précisément dans le pôle gestion documentaire, le Gestionnaire de Documentation est en charge de la constitution de différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources AL-aT, Fournisseurs, Clients...) et du bon archivage des documents.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Assurer la **constitution de différents packages documentaires **à destination des Clients et des Fournisseurs:

- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

**Diffuser les différents packages documentaires **vers les Clients et les Fournisseurs:

- Préparer les bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assurer la **gestion de la documentation technique Fournisseurs**:

- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assurer le **bon archivage **de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs):

- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Gestionnaire de Documentation gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

**Profil et compétences**:

- Diplôme en relation avec la gestion documentaire.
- Première expérience dans un environnement technique, dans un Bureau d'Etudes de préférences, avec des missions de gestion documentaire : profil de Doc Control en Ingénierie ayant eu à gérer des échanges documentaires avec des Clients/Fournisseurs dans le cadre d'études de conception mécanique. Expérience de 2-4 ans en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.

Les connaissances suivantes constitueront un plus:

- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
- Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
- Maitrise de la suite office.
- **Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail)**.

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres:

- Gestion des priorités.
- Très bonne communication.
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Travail en équipe, en réseau.

La bienveillance et la communication sont les valeurs essentielles que vous partagerez avec toute l'équipe.

Si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et en plein développement n'hésitez plus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion documentaires: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)



  • Grenoble, France CORIS INNOVATION Temps plein

    Qui est CORIS « Innovation » ? Combien - Acteur local fondé en 2015 - 65 collaborateurs répartis entre la France et la Suisse Romande Où - France : Grenoble, Lyon, Annecy, Bourges - Suisse : Cantons de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel Raisons d'être - Nouvelle ère pour le consulting (taille humaine, proximité, compétences techniques...) -...


  • Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux** Responsable documentation projets** **F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et coordonner les...


  • Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, grand compte de la région grenobloise, un PMO -responsable documentation. **Au sein des équipes projets, vos principales missions seront**: - Piloter et coordonner de l’ensemble des flux documentaires liés à un portefeuille projet - S’assurer que le workflow projet (délai, qualité) est suivi par...


  • Grenoble, France CORIS INNOVATION Temps plein

    Descriptif du poste Avec Coris : poussez des portes, gravissez des sommets et cultivez l'innovation ! Parlons du projet ! En collaboration avec les équipes techniques et les opérationnels, vous serez en charge de la gestion des documentations techniques dans un environnement contraint. Pour cela, vous avez en charge de: - Echanger avec les différentes...


  • Grenoble, France Eva DA CRUZ Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Responsable documentation projets F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et...


  • Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Responsable documentation projets F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et...


  • Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Responsable documentation projets F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France HAYS France Temps plein

    Poste">Nous recherchons un Gestionnaire de Projets EDI Métier pour rejoindre notre équipe HAYS MEDIAS. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de projets EDI et possèdera les compétences nécessaires pour mettre en place des solutions innovantes et efficaces.">Rôle et Responsabilités :">">Mise en place et bon déroulement des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Gestionnaire de Projet FinancierÀ Grenoble, Expectra recherche un Gestionnaire de Projet Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste en la gestion des campagnes de facturation et des réclamations clients. Vous devrez suivre les traitements des factures et répondre aux problèmes des clients. Un Bac+2 en Comptabilité ou Relation Client est...


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    Poste : Gestionnaire de Projets IndustrielNous recherchons un(e) gestionnaire de projets expérimenté pour rejoindre les équipes de notre client, une entreprise de renom dans le secteur industriel à Grenoble.Informations sur l'entreprise :Nos valeurs simples et saines nous ont permis de créer une culture du résultat exceptionnelle au service...


  • Grenoble, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Veille documentaire (50% de la charge de travail): - Concevoir une veille quotidienne ciblée (thématique, réglementaire et technique), organiser une diffusion hebdomadaire de la lettre Risques Hebdo et constituer occasionnellement des dossiers documentaires tels que les « Zoom sur » - Diffusion Sélective des Informations...

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    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Verkor Temps plein

    **A propos du poste**: Au sein de l’équipe Finance, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Gestionnaire ADV - Relation Clients basé à notre VIC (Verkor Innovation Center) à Grenoble. **Missions principales**: Administration des ventes: - Valider et revoir des bordereaux de livraisons préparés par les opérations, - Gérer et suivre...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire de portefeuille pour rejoindre notre équipe à Grenoble, France. En tant que gestionnaire de portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...


  • Grenoble, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

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  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des opérations financières courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Gérer les finances de l'entreprise et assurer la bonne...


  • Grenoble, France PI Interim Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Gestionnaire des Ressources Financières (H/F)** Le(la) gestionnaire ressources financières élabore la prévision budgétaire de la trésorerie et met en place les ressources optimales nécessaires pour faire face aux besoins prévisionnels de l’entreprise. Il (elle) en assure le pilotage dans le cadre...

  • Gestionnaire de Marchés

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France elegia-group Temps plein

    **Service**: Service Marchés - Direction Juridique **Responsable Hiérarchique**: Responsable du Service Marchés **L’entreprise**: Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 14 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire d’infrastructures matérielles et logicielles et support aux utilisateurs (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : lundi 23 septembre 2024 Type de...