Gestionnaire Documentation Projets

Il y a 5 mois


Grenoble, France ADCRH Temps plein

Mon client la société Sharemundo recherche un Gestionnaire documentation Projets (Doc controller) pour une mission longue en CDI de chantier avec télétravail 2 jours par semaine (hors lundi et vendredi).

Au sein du Direction Technique et Innovation et plus précisément dans le pôle gestion documentaire, le Gestionnaire de Documentation est en charge de la constitution de différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources AL-aT, Fournisseurs, Clients...) et du bon archivage des documents.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Assurer la **constitution de différents packages documentaires **à destination des Clients et des Fournisseurs:

- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

**Diffuser les différents packages documentaires **vers les Clients et les Fournisseurs:

- Préparer les bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assurer la **gestion de la documentation technique Fournisseurs**:

- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assurer le **bon archivage **de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs):

- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Gestionnaire de Documentation gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

**Profil et compétences**:

- Diplôme en relation avec la gestion documentaire.
- Première expérience dans un environnement technique, dans un Bureau d'Etudes de préférences, avec des missions de gestion documentaire : profil de Doc Control en Ingénierie ayant eu à gérer des échanges documentaires avec des Clients/Fournisseurs dans le cadre d'études de conception mécanique. Expérience de 2-4 ans en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.

Les connaissances suivantes constitueront un plus:

- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
- Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
- Maitrise de la suite office.
- **Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail)**.

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres:

- Gestion des priorités.
- Très bonne communication.
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Travail en équipe, en réseau.

La bienveillance et la communication sont les valeurs essentielles que vous partagerez avec toute l'équipe.

Si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et en plein développement n'hésitez plus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion documentaires: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)


  • Gestionnaire de documents H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG Group Temps plein

    Description du posteEn tant que Gestionnaire de documents H/F, vous serez chargé de la gestion documentaire des projets de l'AMEG Group. Vos missions principales seront de mettre en place, organiser, structurer et standardiser la gestion documentaire.Compétences requisesAnglais impératifConnaissance de l'allemandExpérience requiseMinimum 5 ans...


  • Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux** Responsable documentation projets** **F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et coordonner les...


  • Grenoble, France Eva DA CRUZ Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Responsable documentation projets F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un gestionnaire administratif de projets de recherche pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif de projets de recherche, vous serez chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par les médecins du...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Gestionnaire de Projets - Assistant de ProjetbeBee Professionals est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Projets - Assistant de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCOPME Temps plein

    Description du posteL'entreprise ADECCOPME recrute un Gestionnaire Financier de Projet pour soutenir ses activités.


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de projets principalDescription :Rejoignez notre équipe de gestion de projet comme gestionnaire principal et contribuez au succès de nos projets clés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement, de commercialisation et d'exploitation pour définir les objectifs, gérer les délais et les coûts, et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un gestionnaire administratif pour gérer les projets de recherche et de développement. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de projets et une connaissance approfondie des logiciels de gestion de projet.Missions1/ Gestion et suivi des projetsCréation,...

  • Gestionnaire de Support

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherchez un poste de Gestionnaire de Support pour rejoindre l'équipe de beBee Professionals à Grenoble.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion et/ou en administration et/ou en informatique et/ou en comptabilité et/ou en communication et/ou en marketing et/ou en ressources humaines. Une expérience professionnelle dans un poste...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Business & Decision Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'entité Digital Services en tant que Gestionnaire de Projets pour renforcer les équipes de pilotage des prestations de la Région Grand Sud-Est.Vous serez en charge de garantir la qualité de service, d'assurer la satisfaction du client et de détecter puis d'instruire de nouvelles...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de Projets Industriel (H/F) pour soutenir le développement de nos activités sur Grenoble.Vos missions seront les suivantes :• Suivre, consolider et contrôler les coûts et le budget des projets en cours,• Apporter un support à l'ingénierie en assistant les équipes lors des revues de projets...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spartoo Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Projets Transport pour rejoindre notre équipe Transport à Spartoo.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Transport pour :• Assister dans les tâches quotidiennes et stratégiques• Gérer des projets liés à la revue des outils de back-office pour améliorer leur...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos Temps plein

    Poste de Gestionnaire de ProjetsRattaché à la division Worldgrid, vous intervenez dans le domaine de l'énergie pour apporter des solutions métiers à nos clients.Vous gérez des projets de gestion optimisée des actifs, en avant-vente comme en délivery, pour maximiser la disponibilité opérationnelle, réduire les coûts de maintenance et...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spartoo Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Projets Transport pour rejoindre notre équipe dynamique à Spartoo.Rattaché(e) au Responsable transport de Spartoo, tu seras chargé(e) de :Assister le responsable transport de Spartoo dans ses tâches quotidiennes et stratégiques.Gérer des projets liés à la revue des outils de back-office de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Verkor Temps plein

    **A propos du poste**: Au sein de l’équipe Finance, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Gestionnaire ADV - Relation Clients basé à notre VIC (Verkor Innovation Center) à Grenoble. **Missions principales**: Administration des ventes: - Valider et revoir des bordereaux de livraisons préparés par les opérations, - Gérer et suivre...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire de portefeuille pour rejoindre notre équipe à Grenoble, France. En tant que gestionnaire de portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, vous êtes en charge de la gestion comptable et financière des projets, ainsi que du suivi administratif des affaires.Compétences requisesGestion comptable et financièreSuivi administratifCommunicationOrganisationConditions d'emploiDe formation BAC +2/3...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un gestionnaire administratif de projets de recherche pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de projets de recherche, notamment la gestion des budgets, la validation des dépenses et la facturation.MissionsGestion et suivi des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise :My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique. Nous proposons un accompagnement personnalisé au cours du processus de recrutement et nous garantissons la confidentialité dans vos démarches.A propos du poste :Nous recherchons un Gestionnaire...