Gestionnaire Documentation Projets

Il y a 4 mois


Grenoble, France ADCRH Temps plein

Mon client la société Sharemundo recherche un Gestionnaire documentation Projets (Doc controller) pour une mission longue en CDI de chantier avec télétravail 2 jours par semaine (hors lundi et vendredi).

Au sein du Direction Technique et Innovation et plus précisément dans le pôle gestion documentaire, le Gestionnaire de Documentation est en charge de la constitution de différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources AL-aT, Fournisseurs, Clients...) et du bon archivage des documents.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Assurer la **constitution de différents packages documentaires **à destination des Clients et des Fournisseurs:

- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

**Diffuser les différents packages documentaires **vers les Clients et les Fournisseurs:

- Préparer les bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assurer la **gestion de la documentation technique Fournisseurs**:

- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assurer le **bon archivage **de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs):

- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Gestionnaire de Documentation gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

**Profil et compétences**:

- Diplôme en relation avec la gestion documentaire.
- Première expérience dans un environnement technique, dans un Bureau d'Etudes de préférences, avec des missions de gestion documentaire : profil de Doc Control en Ingénierie ayant eu à gérer des échanges documentaires avec des Clients/Fournisseurs dans le cadre d'études de conception mécanique. Expérience de 2-4 ans en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.

Les connaissances suivantes constitueront un plus:

- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
- Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
- Maitrise de la suite office.
- **Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail)**.

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres:

- Gestion des priorités.
- Très bonne communication.
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Travail en équipe, en réseau.

La bienveillance et la communication sont les valeurs essentielles que vous partagerez avec toute l'équipe.

Si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et en plein développement n'hésitez plus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion documentaires: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)


  • Gestionnaire de documentation

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos SE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de documentation pour rejoindre notre équipe de projet EPR2. Vous serez en charge de la gestion documentaire et de la mise en place de processus pour assurer la maîtrise de la chaîne documentaire.ResponsabilitésParticiper aux activités opérationnelles de la gestion documentaireMettre en place et...

  • Gestionnaire de documents H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG Group Temps plein

    Description du posteEn tant que Gestionnaire de documents H/F, vous serez chargé de la gestion documentaire des projets de l'AMEG Group. Vos missions principales seront de mettre en place, organiser, structurer et standardiser la gestion documentaire.Compétences requisesAnglais impératifConnaissance de l'allemandExpérience requiseMinimum 5 ans...


  • Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux** Responsable documentation projets** **F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et coordonner les...

  • Gestionnaire de documents

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG Group Temps plein

    Description du posteLe poste consiste à assurer la gestion documentaire des projets en mettant en place, en organisant, en structurant et en standardisant la gestion documentaire. La préparation des dossiers documentaires à destination des clients est également une tâche importante.Compétences requisesConnaissance de l'anglais impérativeConnaissance...


  • Grenoble, France Eva DA CRUZ Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Julie et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **Responsable documentation projets F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Être le gardien des documents techniques des projets, de leur suivi et de leur qualité ! - Piloter et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un gestionnaire administratif de projets de recherche pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif de projets de recherche, vous serez chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par les médecins du...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Gestionnaire de Projets - Assistant de ProjetbeBee Professionals est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Projets - Assistant de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Projets Nous recherchons un gestionnaire de projets expérimenté pour rejoindre notre équipe dédiée à la gestion optimisée des actifs. Vous serez responsable de la gestion de projets complexes, de l'optimisation des processus et de la mise en œuvre de solutions innovantes.ResponsabilitésGestion de projets de build, TMA et run...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capgemini Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de Projets au sein d'une équipe multidisciplinaire, vous serez chargé de piloter le projet en tant qu'interface client et responsable opérationnel, assurant la rigueur dans la gestion et le suivi financier.ResponsabilitésPiloter le projet et assurer la coordination avec les équipesÊtre le principal interlocuteur du...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capgemini Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de Projets au sein d'une équipe multidisciplinaire, vous serez chargé de piloter le projet en tant qu'interface client et responsable opérationnel, assurant la rigueur dans la gestion et le suivi financier.ResponsabilitésPiloter le projet et assurer la coordination avec les équipesÊtre le principal interlocuteur du...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capgemini Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de Projets au sein d'une équipe multidisciplinaire, vous serez chargé de piloter le projet en tant qu'interface client et responsable opérationnel, assurant la rigueur dans la gestion et le suivi financier.ResponsabilitésPiloter le projet et assurer la coordination avec les équipesÊtre le principal interlocuteur du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos SE Temps plein

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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enssib Temps plein

    Offre de stageLe Département de l'Isère propose un stage de 4 mois ou plus au sein du pôle Documentation du service Observation Evaluation et Documentation (ODE). Le pôle documentation a pour vocation d'apporter de l'information ciblée et d'enrichir les connaissances professionnelles des agents de la collectivité.Thème du stageElaboration d'une...

  • Documentation Manager EPR2

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos SE Temps plein

    Présentation du posteLe Documentation Manager EPR2 est chargé de la gestion documentaire du projet EPR2. Il intervient en support des chefs de projets pour assurer la maîtrise de la chaîne documentaire, comprenant le client final.Compétences requisesCuriositéCapacité d'adaptationTravail en équipe multi-disciplinaireParticipation aux activités...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atos Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de projets principalDescription :Rejoignez notre équipe de gestion de projet comme gestionnaire principal et contribuez au succès de nos projets clés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement, de commercialisation et d'exploitation pour définir les objectifs, gérer les délais et les coûts, et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un gestionnaire administratif pour gérer les projets de recherche et de développement. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de projets et une connaissance approfondie des logiciels de gestion de projet.Missions1/ Gestion et suivi des projetsCréation,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Projets IndustrielsL'entreprise Groupe Talents Handicap recherche un Gestionnaire de Projets Industriels pour rejoindre son équipe de gestion financière et administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion de projets industriels, capable de travailler en équipe et de communiquer...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banquemanager Temps plein

    Rejoignez notre équipe de rédacteurs pour BanqueManager Nous sommes à la recherche de bénévoles passionnés pour rédiger des tutoriels et des documentations pour notre site internet BanqueManager. Mission Rédiger des tutoriels et des dossiers sous forme de documentation en rapport avec le logiciel BanqueManager. Compétences requisesExpérience dans...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renewable Energy Hydro Temps plein

    Sommaire de la description du poste Le/la gestionnaire de projet EMEA C&C sera responsable de la préparation et de l'exécution des projets de sa région. Il/elle apportera des processus et des outils de gestion de projet normalisés pour assurer le suivi, les contrôles et les rapports de manière transparente. Le gestionnaire de projet EMEA C&C...

  • Gestionnaire de Support

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherchez un poste de Gestionnaire de Support pour rejoindre l'équipe de beBee Professionals à Grenoble.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion et/ou en administration et/ou en informatique et/ou en comptabilité et/ou en communication et/ou en marketing et/ou en ressources humaines. Une expérience professionnelle dans un poste...