Assistant Administratif

Il y a 2 mois

CagnessurMer, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : CAGNES SUR MER

L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Il s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.

DÉTAIL DE LA FONCTION:
Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique, Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Élaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures), suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients

Secrétariat et assistance administrative aux secteurs:

- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Établit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel

Sous la responsabilité du responsable du secteur, veille à maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise:

- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du responsable de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)

Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle:

- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en œuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails, agenda, tableaux divers)

COMPÉTENCES REQUISES:
Compétences personnelles:

- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale

Compétences techniques:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : CAGNES SUR MER

Schéma vaccinal complet obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Masques fournis. Gel à disposition

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Alternance - Assistant Technique / Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché (e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les...

  • Alternance - Assistant Technique / Administratif

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché (e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer...

  • Alternance Assistant de Gestion, Administrative

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux. Le poste d'**Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H.F en alternance** est à pourvoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cagnes-sur-Mer, France Sas Alma sécurité Temps plein

    SAS ALMA SECURITE recherche un assistant administratif H/F secteur SECURITE PRIVEE ET GARDIENNAGE qui sera responsable de différentes tâches administratives et de soutien à la Direction. Descriptif du poste: - prise en main du standard téléphonique - être à l'écoute et répondre aux demandes du client - classement et archivage des différents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un **Assistant administratif d'exploitation** (H/F). Poste basé sur **Cagnes sur Mer**. **Les missions****: - **enregistrer **les bons de commandes et/ou d'intervention (relèves de compteur) - assurer le **suivi administratif**: - ** affecter **les techniciens - garantir le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    Un niveau de formation dans le secrétariat ainsi qu'une expérience dans ce domaine est demandée. Vos missions, si vous les acceptez, seront d'assister la coordinatrice Ressources humaines ainsi que son assistante dans différentes fonctions: - Création des dossiers salariés : Réaliser le suivi des pièces administratives nécessaires à la création...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps plein

    Au sein d'une entreprise de vente de Pierres de parement, Dallage et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), Aide comptable. Vous assurez l'accueil téléphonique et participez aux tâches administratives et comptables : Appels, Devis, Bon de Commande, Factures sur logiciel **Sage 100**,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Internet Creative Company Temps plein

    Vous cherchez une expérience dans le domaine du e-commerce ? Donnez un élan à votre carrière en enrichissant vos connaissances et rejoignez un acteur reconnu sur son secteur depuis 18 ans. Découvrez tout l’univers du e-commerce et devenez un(e) expert(e) dans le domaine. **LA SOCIETE**: **LE POSTE**: Nous recherchons un profil H/F **Assistante**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous recherchez un **temps partiel** ? Nous avons un poste d'**Assistante Administrative** à vous proposer pour l'un de nos clients, spécialisé dans la relève de compteurs d'eau, basé sur **Cagnes sur mer**. **Les missions****: Vos missions principales seront les suivantes: - ** accueil téléphonique** de la clientèle pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima de Cagnes-Sur-Mer recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients sur Cagnes sur Mer. Au sein du service achats, vous serez en charge de: - vérifier la cohérence des bons de livraison avec les factures - générer les factures - créer de nouveaux fournisseurs - suivre les commandes et...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nice, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire recrute pour son client: un **Assistant administratif BTP H/F à Carros.** Vos missions Vos principales missions sont: - L'accueil physique et téléphonique; - Traiter les appels entrants et sortants; - Mettre à jour et suivre les dossiers de chantier; - Réceptionner, traiter et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à 06800 Cagnes-sur-Mer. Notre société est professionnelle, agile et encourageante, et notre objectif est de développer notre petite structure familiale Nous recherchons un(e) **secrétaire polyvalent(e)** pour notre équipe dynamique. Vous remplacerez notre assistante...

  • Assistant administratif mi-temps

    il y a 6 jours

    Cagnes-sur-Mer, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Alternance Assistant Administratif commercial

    il y a 3 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif commercial - Cagnes-sur-Mer (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, artisan spécialisé dans les...