Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


La GrandeMotte, France Institution Notre-Dame de la Merci Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Rattaché(e) au chef d’établissement du lycée vous assurez la saisie et le suivi des dossiers des élèves en étant garant de la structure administrative de la base spécifique aux élèves. Vous traitez et suivez les dossiers de bourses en liaison avec les services du Rectorat. Vous avez une formation supérieure (Bac +2 ou 3) et une première expérience réussie de 3 ans dans le domaine administratif.

**Missions principales**

Gestion de la base élèves
- Saisir les préinscriptions validées en vérifiant la compatibilité des informations avec la structure de la base
- Faire le lien avec affelnet
- Saisir les fiches de réinscriptions en vérifiant la compatibilité avec la structure de la base
- Mettre à jour la base élèves (changements de coordonnées, de statut, départs, arrivées en cours d’année ) en relation avec la vie scolaire, la comptabilité, la direction pédagogique
- Création des groupes classes (LV ) en début d’année et intégration des nouveaux élèves en cours d’année
- Remontée de la base interne vers les bases académiques (Cyclades, Siècle ) pour inscriptions aux examens et concours, établissement des forfaits d’externat, après mise en cohérence
- Saisie des périodes de stages des élèves (AplyPro)

Gestion des dossiers de bourses de scolarité
- Traiter et suivre les dossiers de bourses en liaison avec la comptabilité, les familles et les services du Rectorat

Suivi des dossiers administratifs des élèves
- Envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs
- Réception et gestion des dossiers élèves reçus par les établissements d’origine
- Envoi de bulletins, de certificat de scolarité, d’Exeat pour des demandes particulières

**Compétences**
- Discrétion
- Polyvalence et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel
- Bon niveau en orthographe
- Maitrise des outils bureautique

Type d'emploi : CDD de tuilage, du 17 au 28 juin 2024 en temps plein
Puis CDI en mi-temps, soit 50% à compter du 19 août 2024

Salaire : 12.89€ brut par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire (participation de l’employeur)
- RTT
- 36 jours de CP

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : La Grande Motte, 34280

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 12,89€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024



  • La Grande-Motte, France Grand Large Yachting Temps plein

    **Description entreprise**: **Outremer**, filiale du groupe GRAND LARGE YACHTING, est devenu une marque incontournable dans le **catamaran de performance** et de **grande croisière**. Au sein de notre site de la Grande Motte, nos équipes de 350 personnes conçoivent, fabriquent, testent et livrent sur place des bateaux pour des clients du monde...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps plein

    **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une...


  • La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps plein

    Webhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...


  • La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps plein

    Webhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Grande-Motte, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LA GRANDE-MOTTE** Hotel de ville - 34280 La grande motte **Lieu de travail** - La grande motte **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...


  • Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Implanté sur la Région Sud depuis plus de 34 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Vous serez en charge du suivi, des études et montages de dossiers commerciaux, de la facturation, de la tenue du cahier des ventes, de l'aide préparation des réunions, de la réception des appels. Une expérience dans un poste...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Restoria Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant(e) Administratif(ve) Grandes Cuisines H/F** **Apprenti assistant administratif / commercial (H/F)** Gestion du standard téléphonique, prise de commandes, relation client, Et pourquoi pas dans une grande cuisine ? **VOUS AVEZ**: De la bonne humeur à revendre La motivation de vous former en alternance **NOUS...


  • Mandelieu-la-Napoule, France BELLA YACHT Temps plein

    **À propos de nous** Chez Bella Yacht & Dockmate France, nous sommes une équipe dynamique et experte, dédiée à l'excellence et à l'agilité dans le secteur nautique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve), juridique et commercial à mi-temps basé à Mandelieu. Ce rôle est essentiel pour ceux qui sont organisés,...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 semaines


    La Grande-Motte, France APEF Temps plein

    **APEF** est une enseigne de services à la personne qui appartient **au groupe Ouicare**, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, **APEF** s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences **APEF** interviennent sur différents services...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Roche-sur-Yon, France AGC CUMA OUEST Temps plein

    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Vendée RECRUTE** L’AGC CUMA OUEST est une association de gestion et de comptabilité au service des cuma. La mission de l’AGC CUMA OUEST est de tenir et superviser les comptes des cuma et autres structures. **UN(E) ASSITANT**-**E ADMINISTRATIF**-**VE COMPTABLE à TEMPS PARTIEL** - **POSTE A POURVOIR dès que...