Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

Belfort, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CCAS BELFORT**
14 bis rue du général strolz -cs 70467
- 90008 Belfort cedex

**Lieu de travail**
- Belfort

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 07/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Expert**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- grilles indiciaires**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du directeur du CCAS, le responsable des affaires générales gère principalement le patrimoine de l'établissement, les instances paritaires, les régies, les marchés et achats et participe à l'exécution budgétaire. Il est appelé à travailler en collaboration directe et étroite avec le Responsable budget et finances, ainsi que tous les services de la structure.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités du poste
- Les activités du poste sont les suivantes:
- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies
- Marchés, achats, exécution budgétaire

Suivi du patrimoine de l'établissement- Gérer et suivre les différents sites de l'établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides...
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations...), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites en lien avec le Responsable budget et finances
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations...) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Séniors

Instances paritaires et instances du CCAS- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec l'assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Gérer et organiser des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Assurer la chefferie de projet de la modernisation du dialogue social (évolution des instances paritaires)
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

Régies- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public

Marchés, achats, exécution budgétaire- Elaborer et mettre en œuvre de la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'œuvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions
- Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Seconder le Responsable budget et finances pour les opérations de mandatement et de transfert des flux financiers au centre des finances publiques en son absence

**Profils recherchés**

Savoir faire
Communiquer et Négocier
Analyser des enjeux
Prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Compétences rédactionnelles

Savoir être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Savoir rendre compte
Discrétion et devoir de réserve impératifs

Nécessité de services particulières
Responsabilité personnelle et pécuniaire sur toutes les opérations effectuées dans le cadre des régies.

Contact

**Contact**
- 03 84 54 56 56

**Informations complémentaires**
- Lettre + CV à adresser par courrier à l'attention de Madame la Vice-Présidente

  • Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...

  • Responsable Adjoint Service Maintenance Eau Et

    il y a 4 semaines

    Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché à la direction de l'Eau et de l'Environnement, le responsable adjoint de service - Maintenance Eau & Assainissement: **Missions principales**: - priorise, organise et supervise...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière de la DGA SOLIDARITE

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière de la DGA SOLIDARITE

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière de la DGA SOLIDARITE

    il y a 1 semaine

    Belfort, Territoire de Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Accompagnement à l'accueil du public au sein des ...

    il y a 1 mois

    Belfort, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire interviendra en journée au sein de l'antenne mixte du SPIP 90 - 7 rue Plumeré - 90000 BELFORTIl sera placé sous la responsabilité directe du Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation et aura pour tuteur Monsieur LO-PRESTI Sébastien, adjoint administratif au SPIP de Belfort.Votre mission de Service...

  • Accompagnement à l'accueil du public au sein des ...

    il y a 3 semaines

    Belfort, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire interviendra en journée au sein de l'antenne mixte du SPIP 90 - 7 rue Plumeré - 90000 BELFORTIl sera placé sous la responsabilité directe du Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation et aura pour tuteur Monsieur LO-PRESTI Sébastien, adjoint administratif au SPIP de Belfort.Votre mission de Service...

  • Gestionnaire Carrieres Et Remunerations

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Grand Belfort Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la DRH mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la responsable du service Carrières et Rémunérations, le...

  • Ouvrier / Ouvrière D'entretien Des Espaces Verts

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint-gestionnaire et du responsable maintenance, l'agent.e recruté.e prépare, organise et réalise les travaux d'entretien et d'amélioration des espaces extérieurs et d'entretien des installations sportives. Activités techniques : Assure l'entretien général des espaces verts et plantations Effectue les travaux de...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché Avenue d'Altkirch 14 90000 Belfort - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-088944 Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 7 jours

    Belfort, France Lidl France Temps plein

    **Géolocalisation**: Avenue d'Altkirch 14 - 90000 Belfort**Type de contrat**: - CDI**Niveau d'entrée**: - Tous niveaux d'expérience**Domaine d'activité**: - Vente et Commerce**Numéro de référence**: - FR-079515Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous secondez le Responsable de Supermarché dans...

  • Gestionnaire Financier en Charge Du Suivi Des

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire financier en charge du suivi des groupements de coopération de l’HNFC (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de la structure Lhôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en...

  • Des Animateurs Jeunesse

    il y a 7 jours

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Rattaché à la Direction des Sports et de la Jeunesse, l'animateur jeunesse: **Missions principales**: - participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un projet pédagogique - encadre les activités et...

  • Opticien Diplômé en Centre Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé, cabinet de recrutement dédié aux professionnels du secteur médical, paramédical et médicosocial, recherche pour son client - une grande enseigne de l'optique - un Opticien Diplômé H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein (35H). Le poste est à pourvoir dès que possible en centre commercial à Belfort (90).** **Votre fonction**: Notre...

  • Enseignant en Mathematiques

    il y a 7 jours

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Rattaché au directeur adjoint du Centre de Formation des Apprentis Municipal, l'enseignant en mathématiques: **Missions principales**: - assure l’animation pédagogique de la matière concernée dans le...

  • Charge de Mission Handicap

    il y a 7 jours

    Belfort, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU TERRITOIRE DE BELFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Belfort** **(Territoire-de-Belfort 90)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant éditorial Publications

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of...

  • Chargé (E) de Gestion Locative (H/F)

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Chargé (E) de Gestion Locative (H/F)

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Responsable de Résidence

    il y a 4 semaines

    Belfort, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...