Responsable Du Pole Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines

Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

**Description du poste**:
Vous assurez la cohérence administrative et financière du département PBCV garante de la qualité de l’accueil, de l’orientation du public et des réponses aux administrés et aux organismes extérieurs. Vous êtes garant.e de la qualité des actes et démarches administratifs produits par les différents services du département ainsi que de la fiabilité de l’exécution budgétaire.

Vous participez au comité de direction du département PBCV.

**A ce titre, vos missions seront**:
**Management**
- Encadrer la cellule administrative : secrétaires et assistantes, en charge du secrétariat et de l’accueil
- Encadrer la cellule financière composée d’une responsable et de deux gestionnaires comptables
- Organiser les réunions d’équipe
- Réaliser les entretiens individuels annuels

**Cellule administrative**
- Organiser l’accueil du public
- Organiser les missions des différents agents en lien avec les différents services du département
- Vérifier, contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Attribuer les courriers qui passent au comité de direction via le logiciel adapté
- Rédiger des courriers

**Cellule financière**
- Suivre, en collaboration avec la cellule, les marchés publics, les marchés subséquents, les avenant, les actes de sous-traitance, les réceptions de travaux
- Assurer le lien avec la direction des finances de la ville
- Aider au montage et au suivi budgétaire des différentes directions

**Missions transverses**
- Aider à la préparation et au suivi des commissions de sécurité et des autorisations de travaux ERP, en lien avec le préventionniste et le secrétariat
- Rédiger des décisions à la signature du Maire (permis de construire, de démolir, déclaration préalable de travaux, permis d’aménager)
- Rédaction des délibérations (rapport d’activités des syndicats intercommunaux) et actualisation annuelle des droits de voirie
- Vérifier les arrêtés d’alignement avec transmission en préfecture via le logiciel PASTELL et aux services destinataires
- Rédaction des arrêtés portant interdiction d’événement dans des ERP non déclarés
- Être référent de la communication au sein du Département
- Suivre l’organisation du réseau informatique des services du Département
- Suivre les logiciels utilisés par les service techniques (en collaboration avec la Direction du Numérique) : Gargantua, geodp, librair, oxalys
- Gérer l’archivage
- Participer aux réunions de coordination et de déclenchement de l’astreinte salage et préparer les courriers aux différents services
- Participer à la cellule de veille squat, hebdomadaire de la ville

En l’absence de l’instructrice du domaine public vous serez également amené.e à rédiger des arrêtés et des permissions de voirie ; réaliser des autorisations liées au droit de tournage et réaliser des autorisations liées aux manifestations exceptionnelles (gestion technico-adminsitrative).

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Connaissance de la culture territoriale
- Maîtrise de la construction et de l’exécution d’un budget municipal en investissement et en fonctionnement
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics
- Notions des règles applicables aux ERPS
- Notions des règles d’occupation du domaine public

**Savoir-faire**
- Management
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels de bureautique et logiciel métiers Civil net finance, Oxalys, Gargantua, LIBRAIR
- Capacité de rédaction de comptes-rendus, rapports, courriers, notes administratives
- Pilotage de réunions

**Savoir-être**:

- Sens du service public
- Autonomie, prise de responsabilité
- Sens du contact et diplomatie
- Rigueur et réactivité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe

**Profil demandé**:

- Formation niveau bac +3 obligatoire, un niveau bac +5 serait un plus
- Expérience : 3 ans sur un poste similaire

**Conditions de travail**:

- Durée hebdomadaire : 37h30

**Avantages de la collectivité**: Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, Comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Pole

    il y a 4 semaines

    Pantin, France MISSIONS POSSIBLES RH Temps plein

    Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Tu es dynamique, organisé et motivé ? Alors peut-être que ce poste d'assistant(e) de pole sur Pantin est fait pour toi ! En tant qu'assistant(e) de pole, tes missions seront les suivantes: - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne du pole - Prendre en charge l'organisation des réunions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    **INTERMEDIATION LOCATIVE PARIS - IDF** **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF / POLE GESTION MISSION SOCIALE** **Association **: _Habitat et Soins, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement hiérarchique **:_Cheffe de Service_ **Présentation de l’établissement** **Association **: _Groupe SOS Solidarité, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement...

  • Alternance - Assistant Responsable fabrication Maille Twillaine (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    MISSIONS Soutien opérationnel sur certaines taches du pole industrialisation et fabrication.  Participer à la réalisation d’analyses diverses et d’outils de suivi. Principales activités  Missions quotidiennes : - Réalisation des dessins techniques sur Designer pour l’aide à la prise de mesures - Aide à la prise de mesures...

  • Responsable D'exploitation Au Service Planification

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Sécurité Gestion Conseil Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise familiale spécialisée dans la sécurité privée depuis plus de 42 ans ? Rejoignez **SGC Sécurité**. Figurant parmi les entreprises les plus stables de la sécurité privée, nous souhaitons aujourd’hui développer notre présence sur l’Ile de France en nous appuyant sur des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 heures

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • CDD - Contrôleur de gestion administratif DSI (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Poste : A pourvoir pour une durée de 8 mois. Mission Générale Dans le cadre de sa croissance, la Maison Hermès cherche pour la Direction Financière de sa Direction des Systèmes d’Information (DSI), un(e) Contrôleur de Gestion H/F pour la partie administrative. Eléments de contexte Le/la Contrôleur de Gestion Administratif est...

  • Cdd - ContrÔleur de Gestion Administratif Dsi (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **27.03.2024** CDD - Contrôleur de gestion administratif DSI (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Finance Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Poste**:A pourvoir pour une durée de 8 mois.** **Mission Générale** Dans le cadre de sa croissance, la Maison...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Pantin, France UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales missions sont les suivantes**: Garantit la conformité et le respect des processus financiers ; Supervise les activités de clôtures comptables périodiques et annuelles ; Anime le dialogue de gestion financière au niveau régional: Contribue à l’élaboration des budgets des activités en soutien des Responsables...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Pantin, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Responsable gestion locative F/H

    il y a 1 mois

    Pantin, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, France UFCV Temps plein

    Le poste Vos principales missions sont les suivantes : Garantit la conformité et le respect des processus financiers ; Supervise les activités de clôtures comptables périodiques et annuelles ; Anime le dialogue de gestion financière au niveau régional : Contribue à l’élaboration des budgets des activités en soutien des...

  • Alternance - Assistant de Production (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    MISSIONS Soutien opérationnel sur certaines taches du pole industrialisation et fabrication. Participer aux lancements de contretypes/essais pour sourcer de nouveaux façonniers. Participer à la construction du rétroplanning annuel. Participer à la réalisation d’analyses diverses et d’outils de suivi. Principales activités Accompagner...

  • Alternance - Assistant Production Produits Semi-Fini (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    MISSIONS Soutien opérationnel sur certaines taches du pole industrialisation et fabrication. Participer aux lancements de contretypes/essais pour sourcer de nouveaux façonniers. Participer à la construction du rétroplanning annuel. Participer à la réalisation d’analyses diverses et d’outils de suivi. Principales activités Accompagner...

  • Cdi - Responsable ContrÔle de Gestion Industriel

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description Intégré(e) à l’équipe Finance & RSE de notre Division Hermès Bijouterie, le/la Responsable du Contrôle de Gestion Industriel est directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier. Il/elle collabore quotidiennement avec le Responsable Contrôle de Gestion et Reporting. Il/elle a pour mission la fiabilité et...

  • Cdi - Responsable Développement Produit & Matière

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **Positionnement**: Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, le Responsable Développement Produit & Matière Première rapporte au Directeur de Pole Chaussures Femme. Son équipe est composée de chef de projet Produits Fini et Chargé de Développement Matières Premières. **Eléments de contexte**: La Chaussure...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France LABATUT GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe. Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (H/F) Poste à temps partiel (60% à 80%) Contrat de prévoyance / 100% de la mutuelle (Forfait essentiel) / Prise en charge du Pass Navigo à 50%, ou versement d’indemnités kilométriques pour déplacements à vélo Aperçu du poste: La **CPTS de Pantin** recherche un-e gestionnaire administratif et financier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Pantin, France ARERAM Temps plein

    **Description du poste**: - Statut du poste : Cadre - Temps de travail : Temps plein - Salaire : Selon CCN66 et ancienneté - Date de prise de poste envisagée : à partir du juin 2023. Rattaché au Directeur Général, par délégation du Conseil d’Administration, le RAF aura pour missions: - La supervision de l’intégralité de la gestion...