Secrétaire Administrative

Il y a 7 mois


La Ciotat, France LB Ressources Temps plein

Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?

Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.

En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes.

Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
- Contrôle des pièces comptables, scan et classement
- Saisie, pointage, révision comptable
- Intégration et suivi comptable
- Secrétariat juridique
- Facturation
- Suivi commande fournitures bureau

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents

Qui sommes nous ?

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d’accompagnement et d’écoute et une connaissance avancée de l’ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s’articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d’agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.



  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...


  • La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements - Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...


  • La Ciotat, France XT-VISION Temps plein

    **À propos de nous** XT-VISION est une petite entreprise située à 13600 La Ciotat. Notre société est en évolution perpétuelle et rigoureuse, et notre objectif est de proposer des solutions de contrôle dédiées aux bouteilles et emballages cylindriques, afin de répondre aux problématiques de non-conformité des industriels et de leurs clients....


  • La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - memes competences - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Organiser le traitement des commandes - Utiliser...


  • La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e). En tant que Secrétaire médicale Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision LA CIOTAT recrute un secrétaire médicale (H/F) expérimentée en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos...

  • Secretaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLO LA CIOTAT recrute en CDI 1 Secretaire - Standardiste pour servcie apres vente en CDI sur AUBAGNE. Vos missions: - Gestion du standard - Accueil du public - Diverses taches administratives - Phoning / Prise de rdv pour le service aprés vente... -... -... **Profil recherché** Nous recrutons un profil avec une belle aisance relationnelle,...


  • La Ciotat, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...


  • La Garde, France BATIF CENTERLINE Temps plein

    **Le groupe BATIF, **spécialisé dans l’entretien et la rénovation de l’habitat auprès des particuliers depuis 1999, recrute pour son centre de plannification un/une Secrétaire commercial et administratif H/F **Vos Missions**: - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de devis. - Gérer des plannings de RDV commerciaux. -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...