Assistante Administrative(F/H) Cdd de Remplacement

il y a 4 semaines


Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps plein

Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).

Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

Description de la mission

Intégré au sein des services techniques et sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous aurez notamment pour missions:
**Missions d’accueil**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, les entreprises, les organismes publics, les services internes et locataires,
- Gérer les urgences téléphoniques (fuite d’eau, accident de la circulation, câbles arrachés ),
- Renseigner les services internes de la mairie (urgences, fonctionnement interne, demande de travaux ),
- Renseigner les administrés, les entreprises sur les questions de voirie, d’éclairage public et espaces verts,
- Gérer et suivre l’occupation des salles de réunion des services techniques et des véhicules de service mis à disposition au centre technique municipal en lien avec le secrétariat de Monsieur Le Maire.

**Missions administratives**
- Rédiger et suivre les arrêtés de voirie et d’occupation du domaine public,
- Assurer une réponse rapide aux différents mails entrants de la direction des services techniques et les faire suivre aux services concernés,
- Gérer les redevances d’occupation du domaine public en relation avec les services financiers,
- Assurer le suivi des subventions accessoires liés à l’achat d’un vélo électrique,
- Assurer le suivi administratif des commissions communales de sécurité (de la convocation à l’envoi du procès-verbal aux différentes instances),
- Effectuer les commandes de fournitures administratives,
- Effectuer l’affichage et la diffusion d’informations culturelles, sportives et notes de service.

**Missions ressources humaines**
- Récolter les données pour l’établissement du tableau des astreintes et des heures supplémentaires,
- Suivre les congés des agents,
- Assurer la gestion administrative des Travaux d’Intérêt Généraux (visite d’accueil, suivi de l’assiduité et compte-rendu au SPIP).

**Missions complémentaires**
- Assurer une polyvalence sur le pôle bâtiment et sur le pôle assistance de direction et magasin,
- Classer et archiver.

Profil
- Motivation pour l’animation, dynamisme, sens de la créativité
- Connaissance des logiciels informatiques (Pack office : Word, Excel, Outlook )
- Techniques de secrétariat (prise de notes )
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de gestion, d’organisation et de classement
- Bon relationnel
- Sens de l’initiative et du travail en équipe
- Rigueur

Informations générales
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal, 3 rue de la Pompadour, 94470 Boissy-St-Léger
- Type d’emploi : Emploi non permanent
- Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT.

Horaires de travail : 8hH0-12H30-17H30 du lundi au jeudi et 8H30-12h00 / 13H00-17H30 le vendredi
- Poste à pourvoir : 01/09/2023, CDD de 6 mois

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie,). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de 25€ par mois).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 600,00€ à 3 878,05€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4287 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions - Gestion et suivi des demandes dans le cadre de l'agrément assistante maternelle. - Suivi des commandes - Sasie des données pour les statistiques - Suivi du planning des tâches - Rédaction des comptes-rendus - Participation aux...


  • Paris, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant Administratif CDD - H/F Acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholiquereconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmesd’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, deformation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France EHPAD MRG (Maison de retraite et de gériatrie) Temps plein

    ADMMRGUSS2023 La Fondation de Rothschild recherche pour le service des admissions de la Maison de Retraite et de Gériatrie, un agent administratif H/F dans le cadre d'un CDD à temps plein, poste à pourvoir immédiatement jusqu'à fin février 2024. **Vos principales missions sont**: - le classement des dossiers - les scans de documents, - les...


  • Paris 9e, France SOLIDEO Temps plein

    SOLIDEO, établissement public créé par la loi du 28 décembre 2017, est en charge de la livraison des ouvrages et des opérations d’aménagement nécessaires à l’organisation et au déroulement des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. La SOLIDEO est à la fois aménageur et chargée des investissements publics dans le cadre des Jeux Paris 2024....


  • Paris 19e, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Assistant Administratif h/f - CDD 35 H**: - Poste basé à Paris 19ème pour un CDD de 6 mois.dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Au sein de ce poste polyvalent, voici les principales missions qui vous seront confiées: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Effectuer la prise des RDV, la gestion...


  • Paris 20e, France BEHIVE Temps plein

    **BEHIVE** est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé sur les métiers de la Banque & de l’Assurance, de l'IT & du Digital, de l'Audit, de l'Expertise-Comptable & de la Finance d'Entreprise.  **Notre client**, un groupe de conseil un Expertise-comptable bienveillant, offrant des conditions de travail agréables recherche un **Assistant...


  • Paris, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recrute, Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de remplacement pour cause de congé maternité et parental, pour rejoindre un organisme de formation esthétique localisé à Evry (91). Votre rôle consistera à assurer la gestion et le bon fonctionnement administratif de...

  • Cdd Assistant Administratif

    Il y a 33 minutes


    Paris, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    L'entreprise _**_Intermarché & Netto - Groupement Les Mousquetaires_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** **Description du poste** ITM Alimentaire International, branche alimentaire du groupement les Mousquetaires recherche **un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Assistant-e Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Le bon marché Temps plein

    **CDD - Assistant(e) Administrative F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDD**Durée** Plein Temps**Filière** Supports Vente- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02184**Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur Travaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDD. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de: - Faire le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    Présentation :La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 079 notaires exerçant dans 515 offices).La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 079 notaires exerçant dans 515 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 079 notaires exerçant dans 515 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    Présentation :La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 079 notaires exerçant dans 515 offices).La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions,...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/02/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France WTW Temps plein

    Assistant Administratif H/F - CDD - Orleans, FR November 15, 2023 **Le rôle**: Intégré(e) au sein du Département ADP - Secteur Public (gestion des risques statutaires des agents des Collectivités Locales et Territoriales) et de la cellule Flux Financiers, pour un CDD d’une durée de 3 mois, vous: - Assurez les relances téléphoniques et/ou...

  • Contrat de Remplacement

    il y a 1 mois


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2266 Type de contrat: CDD Lieu de travail: VIRY CHATILLON Vos missions - Accueil physique et téléphonique - Classement et participation archivage classothèque - lnstruction et saisie des aides financières Aide - soutien administratif auprès des travailleurs sociaux (complétude des dossiers, reprise...