Ou Un Assistant de Cabinet

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...

Assiste les collaborateurs de Cabinet dans leurs missions.

Fonction
- Gérer les différents besoins des collaborateurs de cabinet tels que la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements
- Renseigner et orienter téléphoniquement les interlocuteurs et faire le lien avec les différents services de la collectivité
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous ainsi que la distribution de documents en interne en l'absence de l'agent d'accueil
- Apporter une aide sur les dossiers de la Directrice de Cabinet et du Président si besoin (enregistrement, impression etc..)
- Gérer les courriers entrants et sortants via le logiciel Elise et assurer le suivi des parapheurs
- Suivre des demandes particulières des agents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des discours et tous documents à destination interne et externe
- Rédiger des correspondances courantes type
- Assurer la ventilation des courriers et documents divers, son expédition, et classement - rechercher et centraliser toutes informations relatives aux activités du Cabinet
- Contribuer à coordonner l'activité du secrétariat du Cabinet avec celle du secrétariat de la Direction Générale des Services
- Gérer la réservation des salles de réunion du Cabinet

Profil recherché

Bac à BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat

Expérience souhaitée en qualité de secrétaire de direction

**Savoir**:

- connaître le fonctionnement et les compétences de la CeA
- avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire

**Savoir - faire**:

- savoir respecter les procédures et les normes de rédaction adaptées
- savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable
- maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet)
- participer à la valorisation de l'image de la CeA, par la qualité de la communication lors des différents contacts (téléphoniques, écrits, verbaux...)
- maîtriser les techniques de communication
- faire preuve de rigueur et de méthode

**Savoir - être**:

- savoir gérer l'urgence et respecter les délais
- savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- sens du contact
- diplomatie
- discrétion

Statut et particularités liées au poste

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel

Poste ouvert aux cadres d'emploi des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints administratifs territoriaux

Poste à temps complet basé à Strasbourg (place du Quartier Blanc)

NBI de 10 points

Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, CNAS, restaurant administratif.

15/04/2024



  • Strasbourg, France ARIANE EXPERTS Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable dynamique à Strasbourg - Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrati(ve)f** (H/F) en contrat à durée indéterminée pour mener à bien les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Travaux de gestion administrative (courriers, mise en forme de dossiers, gestion documentaire) - Assistanat des...


  • Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Strasbourg, une équipe dévouée rien que pour toi ! Aujourd’hui, nous recherchons un assistant de direction en cabinet de conseil en affaires H/F sur le secteur de Strasbourg. **Responsabilités**: - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du dirigeant, et organisation quotidienne du cabinet. - Mise en relation avec les différents réseaux...


  • Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    Réf EC-EAV-19149 - Publié le : 04.01.23 **Assistant Comptable en Cabinet H/F)**: **Recrutement / Intérim & bureaux de placement** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Salaire : de 22000EUR à 35000EUR par ANNEE + Tickets restaurant, Mutuelle, Primes Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A...


  • Strasbourg, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un profil d'Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour un cabinet privé sur Strasbourg, composé de 3 praticiens et 3 assistante dentaire. Missions: Travail principalement orienté omni et parodontologie en fonction des praticiens. - Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Conseil...


  • Strasbourg, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un profil d'Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour un cabinet privé sur la ville de Strasbourg, composé de 3 praticiens et 3 assistante dentaire. Missions: Travail principalement orienté omnipratique ainsi qu'en parodontologie (en fonction des praticiens avec lesquels vous formerez le binôme). - Préparation des dispositifs médicaux...


  • Strasbourg, France Cabinet d'orthodontie Duroc Temps plein

    **Description du poste**: Cabinet d'orthodontie recherche assistant(e)s dentaires temps partiel ou temps plein. Polyvalence avec secrétariat. Travail sur 4 j/semaine. Accompagnement assuré si vous êtes débutant(e). Poste à pourvoir dès le 31/03/2023

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet moderne et convivial sur Epinal un assistant comptable comptable (H/F) en CDI Dans le cadre d'une création de poste, vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et soudée de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet indépendant et convivial sur Strasbourg, un assistant comptable (H/F) en CDI Dans le cadre d'une création de poste, vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et soudée de...


  • Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + Primes, TT Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A propos de la société** À propos du cabinet comptable: Nous sommes un cabinet d'expertise comptable renommé, offrant des services de comptabilité, de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Sélestat, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Sélestat, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Sélestat, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Sélestat, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine situé à Sélestat, un(e) Assistant(e) comptable avec une première expérience en cabinet, pour renforcer ses équipes et faire face à sa croissance continue. Le cabinet se compose d’une équipe de 350 collaborateurs passionnée par ses domaines...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable - Cabinet Comptable Dynamique H/FVos missions seront les suivantes : * Réaliser la saisie de données comptable au sein du système d'information, * Garantir la traçabilité des opérations, * Appliquer le référentiel de tenue, * Réaliser le contrôle des données saisies, * Établir les déclarations de TVA, * Respecter...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable - Cabinet Comptable Dynamique H/FVos missions seront les suivantes : * Réaliser la saisie de données comptable au sein du système d'information, * Garantir la traçabilité des opérations, * Appliquer le référentiel de tenue, * Réaliser le contrôle des données saisies, * Établir les déclarations de TVA, * Respecter...


  • Strasbourg, France Linking Talents Temps plein

    **Talents AEC**, cabinet de recrutement dédié aux _métiers de l'expertise comptable_, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des _offres ciblées _correspondant à votre _profil_ et vos _attentes_. Nos consultants sont animés par le souhait d’une _collaboration satisfaisante_ sur le _long terme_, gage...


  • Strasbourg, France Linking Talents Temps plein

    Vous souhaitez trouver un cabinet stable, avec une équipe jeune et dynamique? Cette annonce devrait vous intéresser. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable familial de taille intermédiaire basé à **Montbéliard**, un **Assistant Comptable H/F** dans le cadre d'un **CDI**. Vous accompagnez un portefeuille de clients BIC /...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Cabinet Pott Rollet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe. Cet(te) assistant(e) peut être soit déjà qualifié(e), soit travailler en contrat de professionnalisation en alternance avec le travail au cabinet (1 jour/semaine de formation). Le poste à pourvoir concernerait principalement la dentisterie pédiatrique, et donc, les soins...