Assistante de Direction

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret les Sablons, un(e) assistante de direction H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Directrice de l'Immobilier et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont:

- Agenda et activité quotidienne:

- Assurer l’assistanat du quotidien, notamment à travers la gestion de l'agenda en parfaite coordination avec les agendas des différentes parties prenantes en interne (Présidence, Direction Générale, DRH...) comme des partenaires extérieurs le cas échéant.
- Gérer et adapter un agenda chargé, en comprenant les priorités
- Prioriser et organiser les rendez-vous, les réunions (internes et externes), les Comités de Pilotage et Comités de suivi réguliers...,
- Prendre en charge toutes les tâches administratives (notes de frais, gestion absences etc.) et gérer les appels téléphoniques (filtrer, prendre des messages...)
- Assurer le classement des dossiers immobiliers, tant papiers que leur archivage sur le réseau partagé.
- Vie d'équipe et de bureau:

- Être le point de contact clé pour les interlocuteurs de la Direction et en particulier pour les assistant(e)s de nos décideurs internes (Présidence, Direction Générale, DRH..) et assurer une communication interne et externe fluide et précise auprès de l'ensemble des interlocuteurs du département,
- Organiser les réunions d’équipes : ordre du jour, compte-rendu de réunion, suivi des plans d’actions,
- Gérer la « logistique » de la vie de bureau au quotidien : plateaux repas, pauses, commandes fournitures, anticipation de la logistique des réunions en présentiel ou à distance.
- 3/ Événements & communication interne:

- Participer aux actions de communication interne pouvant être menées au sein des équipes de la Communication interne.
- Intervenir dans la gestion opérationnelle d’événements, séminaires ou d’instances (coordination avec les autres Assistantes de direction, réservation des lieux, gestion des prestataires de services etc.)

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

**Rémunération**: 40 à 50 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des postes similaires, vous êtes professionnel(le) et exigeant(e).
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un sens absolu du respect de la confidentialité.
- Vous êtes autonome, proactif(ve), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif et vous adapter à des personnes de tous niveaux.
- Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)), la connaissance d’autres logiciels type Sketchup, Autocad serait un plus dans vos fonctions.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif R2732731 (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura accès aux agendas des managers. Les managers ont besoin de support. Identification des conflits, gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...


  • Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...


  • Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps plein

    Vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de direction anglais courant (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) sera rattaché(e) à l’Assistante de Senior et devra l’aider au quotidien dans une partie de ses tâches: - Gestion des agendas de 3 Directeurs -...


  • Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...


  • Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congés Maternité. Ce poste est à pourvoir sur Neuilly sur Seine (92). Votre mission principale est d’assister un...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...