Secrétaire Cabinet Comptable

Il y a 3 mois


Paris e, France Société Expertise Comptable Temps plein

Mission principale
La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.

1- Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

2-Rédaction des lettres de mission:

- Création des clients dans la base de donnée
- Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
- Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.

3- Suivi des matériels à disposition:

- Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
- Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
- Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs.
- Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.

4- Gestion des commandes fournisseurs:

- Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
- Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.

5- Soutien à l'expert-comptable:

- Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
- Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
- Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'ophtalmologie client, Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Expérimentée. Missions: - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France CABINET CANNAC Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable de 10 personnes, situé dans le 9ème arrondissement de Paris, recherche une _**secrétaire-comptable**_ ayant idéalement au moins 3-5 ans d’expérience. Cette personne devra avoir des compétences en bureautique confirmées et sera amenée, selon le profil, sous la supervision d’un collaborateur à établir des comptes...


  • Marseille 8e, France Mae’RH Temps plein

    Vous êtes diplômée en tant que secrétaire comptable et vous souhaitez intégrer un cabinet marseillais moderne et réputé ? Mae’RH recrute pour un de ses clients un(e) secrétaire comptable. Qui sommes-nous ? Vous intégrerez un cabinet d’expertise comptable marseillais réputé et moderne avec un esprit familial. Vos missions: Vous aurez la...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Paris 20e, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute **un secrétaire comptable H/F,** pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise comptable basé sur **Paris (75020).** **VOS MISSIONS**: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Mise à jour et suivi administratif des dossiers clients, facturation, - Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires, - Administratif...


  • Paris 16e, France Hireos Temps plein

    **A PROPOS D'HIREOS** **Nos motivations**: - Trouver le cabinet qui vous plaît - Des conseils pour réussir vos entretiens - Une véritable transparence - Des retours systématiques **LE POSTE** **Le cabinet**: Nous recherchons un **secrétaire comptable en CDI en temps plein ou en temps partiel** afin de rejoindre un **cabinet d'expertise comptable et...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Juridique (H/F) pour un cabinet client spécialisé en droit pénal, cabinet à taille humaine et à l'ambiance conviviale ! En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à toute l'équipe du cabinet, composée de 2 associés et 3 collaborateurs. **Missions**: - Gestion du...


  • Paris 16e, France Cabinet STRAUSS Temps plein

    Rejoignez un cabinet de conseil, d’expertise comptable et d’audit tourné vers l’avenir. Rejoignez un cabinet qui se préoccupe de ses collaborateurs, avec une entraide et un esprit d’équipe qui vous permettront de vous adapter et vous intégrer rapidement au rythme de vie du cabinet. Basé dans le 16e arrondissement de Paris, le Cabinet Strauss...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois


    Marseille 8e, France ABAK Temps plein

    Nous sommes un cabinet d’expertise comptable dynamique, situé à **Marseille**, avec une équipe jeune, conviviale et toujours au fait des dernières technologies. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une **secrétaire juridique** expérimentée pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - Assurer la gestion des formalités...


  • Paris, France PAGO PARTNERS Temps plein

    **Cette opportunité vous intéresse ?** Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler: **1** - Vous serez contacté(e) dans la journée afin d'organiser votre rencontre avec notre client **2** - Notre responsable recrutement se chargera de vous proposer plusieurs offres similaires et vous choisirez celle qui vous correspond le plus **Descriptif de...


  • Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet privé client, sur le 15e arrondissement de Paris, un(e) Secrétaire Médicale Confirmé(e). **Missions**: - Planification des rendez-vous médicaux - Gestion de l'agenda des praticiens du cabinet - Prise en charge du standard téléphonique et accueil des patients - Mise à jour des dossiers médicaux des patients -...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion opérationnelle : Superviser l'ensemble des opérations du cabinet et coordonner les différentes équipes (administration, ressources humaines, finance, etc.). Veiller à la mise en œuvre des stratégies définies par les associés. - Ressources Humaines : Recruter, former et encadrer le personnel du cabinet. Assurer la...


  • Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet privé client, sur Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Confirmé(e). Missions: - Planifier les rendez-vous médicaux - Coordonner les emplois du temps des praticiens du cabinet - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des patients - Fournir des informations basiques aux patients et remplir leurs dossiers...


  • Paris, France GO HUNTER Temps plein

    **Cette opportunité vous intéresse ?** Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler: **1** - Vous serez contacté(e) dans la journée afin d'organiser votre rencontre avec notre client **2** - Notre responsable recrutement se chargera de vous proposer plusieurs offres similaires et vous choisirez celle qui vous correspond le plus **Descriptif de...

  • Secrétaire en Cabinet

    Il y a 7 mois


    Paris, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: En soutien de l'équipe comptable, vous serez notamment en charge: - Du secrétariat administratif et comptable du groupe : standard, ouverture et tri du courrier, préparation des courriers pour envoi, mise en paiement des fournisseurs, etc... - De l'archivage de dossiers clients - De la tenue administrative des dossiers...


  • Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet de dermatologie client, Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Confirmée. Missions: - Accueillir les patients. - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à jour et...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Paris, France Hireos Temps plein

    **L’UNIVERS HIREOS** Spécialisé dans la comptabilité, la paie, l’audit et le conseil, nous sommes bien plus qu’un cabinet de recrutement ! Chez Hireos, nous sommes persuadés que chaque personne a un rôle unique à jouer, c’est pourquoi nous sommes déterminés à trouver LE cabinet qui VOUS ressemble et à vous accompagner dans chaque étape de...


  • Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet de chirurgie esthétique client, Paris 16e, un(e) Secrétaire Médicale Confirmée. Missions: - Accueillir les patients. - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à...


  • Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Secrétaire H/F - pour un CDD de 12 mois. Missions principales: - Accueil Physique et téléphonique de la...


  • Paris 8e, France FROMONT BRIENS Temps plein

    **Description du poste**: Avec ses 130 professionnels dont 80 avocats, **Fromont Briens **est un cabinet français **leader en droit social**. Le cabinet déploie son expertise autour de 4 valeurs clés que sont la proximité, la créativité, la réactivité et l’offre de solutions sur mesure. Nous intervenons auprès d’une clientèle française et...


  • Paris 8e, France FROMONT BRIENS Temps plein

    **Description du poste**: Avec ses 115 professionnels dont 72 avocats, **Fromont Briens **est un cabinet français **leader en droit social**. Le cabinet déploie son expertise autour de 4 valeurs clés que sont la proximité, la créativité, la réactivité et l’offre de solutions sur mesure. Nous intervenons auprès d’une clientèle française et...