Chargé de Gestion Administration Générale

il y a 3 semaines


Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
Chargé de gestion administration générale H/F

**Votre future équipe**:
La Direction est composée d’environ 35 collaborateurs partagés entre différents services avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la Directrice déléguée.

**Vos missions**:
En appui auprès de la Directrice Déléguée, membre de la Direction Générale, les missions consistent à:
**Gérer des dossiers**

**Pour la coordination administration générale**
- Préparer les dossiers de la direction administration générale et assemblées
- Au sein de la cellule coordination en binôme avec le chargé de mission, venir en appui des missions de la directrice déléguée sur la note hebdomadaire du Président, le suivi agenda du Président (notes et réunions stratégiques)
- Travailler en collaboration avec le chargé de mission sur les fiches cantonales
- Réaliser et contribuer à mettre à jour des états, tableaux de bord
- Participer à diverses commissions, réunions

**Pour la direction générale**
- Piloter des process concernant les astreintes, alerte canicules
- Assurer le traitement des parapheurs ou dossiers qui sont remis à la direction pour relecture
- Coordonner la création, l’harmonisation ou la mise à jour d’outils de gestion internes ou transversaux (modèles de courriers et publipostages pour les services, supports divers )
- Contribuer, concevoir et suivre des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement des services et respecter les évolutions de l’organisation - Apporter une assistance pour leur mise en œuvre
- Rédiger des notes sur l’intérim du Président et Directeur général de services et des comptes rendus et en assurer le suivi

**Assurer une assistante administrative**
- Assurer l’interface de la coordination direction générale avec les autres pôles du Département notamment les territoires et les partenaires extérieurs sur différents dossiers administratif
- Assurer le secrétariat de la direction (agenda, accueil physique et téléphonique)
- Assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés des personnels affectés dans la direction
- Apporter une assistance logistique (organisation de réunions, séances de travail, réservation salles, matériel, voitures.)
- Assurer le traitement du courrier de la direction et la reprographie

**Votre profil**:

- Êtes-vous rigoureux ?
- Avez-vous l’esprit d’initiative ? Vous pourrez être force de proposition
- Disposez-vous de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ?
- Avez-vous le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction. Vous disposez d’une connaissance des institutions.

**Votre boite à outils**:
L’outil informatique n’a pas de secret pour vous

Vous maîtrisez facilement des logiciels métiers (Nous utilisons kolok, GFD ).

ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Télétravail possible

Carte restaurant pris en charge à 60%

Droit RTT en fonction de la formule de temps

Prestations sociales et culturelles

Prise en charge de 50% du coût du transport

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Rédacteur territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MELANIE CAZIN



  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions / activités**: Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, vous pilotez l'une des 3 directions de la Ville de Mâcon. La Direction de l’Administration et des Finances (95 agents) regroupe le Bureau des Associations, le Service des Systèmes d’Information, le Pôle des Finances et du...


  • Lyon 3e, France CAJOREL Temps plein

    Dans le cadre de son lancement et de son développement, notre entreprise est à la recherche de son stagiaire en gestion administratif **Vos missions**: - Gestion des inscriptions et des admissions - Gestion des dossiers administratifs - Gestion de base de données étudiantes **Qualification**: - Vous justifiez d'une expérience dans l'enseignement ou...

  • Stage Gestion Administration

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France CAJOREL Temps plein

    Dans le cadre de son lancement et de son développement, notre école entreprise est à la recherche de son stagiaire en gestion administratif **Vos missions**: - Gestion des inscriptions et des admissions - Gestion des dossiers administratifs - Gestion de base de données étudiantes **Qualification**: - Vous justifiez d'une expérience dans...


  • Lyon 3e, France Association Internationale des Soldats de la Paix (AISPSPIA) Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir à disposition d’une ONG de grande envergure, avec des missions diversifiées et passionnantes ? Alors, rejoignez **l’Association Internationale des Soldats de la Paix,** une organisation non-gouvernementale dotée du statut consultatif auprès du Conseil Economique et Social des Nations Unies et...


  • Lyon 3e, France ASSOCIATION COUP DE POUCE Temps plein

    **Alternance en Gestion et RH** Créée en 1984, l’Association Coup de Pouce a pour raison d’être la réduction du décrochage scolaire précoce **en associant les enseignants et les parents dans sa démarche **opérationnelle. Pour cela, elle développe un dispositif périscolaire (les clubs Coup de Pouce) décliné en plusieurs programmes qui...

  • Contrôleur de Gestion Central

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Cogedim Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Actuellement nous recrutons un **_Contrôleur de Gestion Central _**: - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Cogedim du Groupe. Au sein de la Direction Financière et rattaché en direct à la directrice financière de Cogedim, vous interviendrez en tant que **Contrôleur de gestion Central** sur le suivi...


  • Lyon 3e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...

  • Chargé de Mission

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    Filière Administrative - Catégorie A- Cadre d’emploi d’attaché_ **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS, la Direction de la Coordination Générale regroupe des services et missions transverses mutualisés (Assemblées Instances, Protection de la Donnée personnelle, Gestion...


  • Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F en CDI temps plein 35H Rattaché au Directeur Général de la Mutualité Française Rhône Pays de Savoie et fonctionnellement à la Gestionnaire ADP et paie, vous assurerez la gestion administrative du personnel et participerez à certaines missions de ressources...

  • Chargé de Mission

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    Filière Administrative - Catégorie A- Cadre d’emploi d’attaché_ **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS, la Direction de la Coordination Générale regroupe des services et missions transverses mutualisés (Assemblées Instances, Protection de la Donnée personnelle, Gestion...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Au sein du bureau pilotage, vous êtes chargé de: - Contribuer aux travaux de synthèse de l'Etat-major - Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et des échéances majeures pour le commandement - Conduire des études transverses sur différentes thématiques - Créer et mettre en oeuvre des outils de pilotage (tableaux de bord,...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 mois


    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Au sein du bureau pilotage, vous êtes chargé de: - Contribuer aux travaux de synthèse de l'Etat-major - Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et des échéances majeures pour le commandement - Conduire des études transverses sur différentes thématiques - Créer et mettre en oeuvre des outils de pilotage (tableaux de bord,...


  • Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recherchons chargé des Moyens généraux pour notre campus de Paris. En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...


  • Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...


  • Lyon, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...


  • Lyon, Rhône, France Quest Education Group Temps plein

    Descriptif du poste :Nous recherchons notre chargé des Moyens généraux/Support IT pour notre campus de Lyon.En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...


  • Lyon 3e, France Bim in Motion - Groupe Socotec Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chargé(e) de relations clients, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à: - Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...