Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L’Ordre veille également à préserver l’intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d’instances disciplinaires._
- Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national, dont les effectifs sont supérieurs à 170._
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour le Secrétariat général du Conseil.
**Missions principales**:
Pour le secrétariat des vice-présidents:
- Gestion de l’agenda : organisation des rendez-vous, du déplacement et préparation de certains dossiers
- Frappe de courriers
- Organisation de réunions
- Comptes-rendus de réunions
Pour le Secrétariat général:
- Organisation des rendez-vous du Secrétaire général
- Préparation du planning des activités du Conseil national, gestion des agendas et des salles
- Aide à l’organisation des Assemblées générales du Conseil national
- Aide à l’organisation pratique des Bureaux et Sessions
Organisation des déplacements (billets de trains, avions, hôtels,..)
**Compétences indispensables pour ce poste**:
Gestion du temps **:Capacité à prioriser les tâches**, à respecter les délais et à gérer efficacement un emploi du temps chargé
Adaptabilité **:Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités**, de calendrier ou de tâches.
Polyvalence : Capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.
**Planification et coordination** : Aptitude à planifier des réunions, des voyages d'affaires et d'autres événements, ainsi qu'à coordonner les agendas.
Nous recherchons un (e ) Secrétaire de direction qui saura **adopter un langage formel et professionnel **dans ses communications écrites et verbales ; qui saura **respecter la confidentialité **des informations dont il - elle aura connaissance dans le cadre de son travail
**Profil recherché**:
- Formation **Bac+2 minimum**
- Expérience de **dix ans minimum** dans des secrétariats de direction ou dans des cabinets d’avocats
- Anglais souhaité
- Polyvalence, organisation et réactivité
- Compétences rédactionnelles avec une **excellente orthographe**
- Bonne présentation
**Type de poste**:
- CDI à temps plein, statut Agent de maîtrise.
- Salaire selon expérience.
- Télétravail possible selon l’accord d’entreprise.
- Poste basé à Paris 17ème
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pourquoi selon vous, ce poste est-il fait pour vous ? (réponse obligatoire)
- Quelles compétences organisationnelles pensez-vous être les plus importantes pour ce poste ? (réponse obligatoire)
- Quelles sont les principales responsabilités d'un(e) Secrétaire de direction selon vous ? (réponse obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinTALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinSecrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ALERYS Temps pleinNous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys. Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront : Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSecrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinContexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps pleinLong CDD de plusieurs mois La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins médicaux de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein pour un remplacement de plusieurs mois(remplacement congés maternité et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps pleinAssurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France La Nichée Temps pleinLes principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...