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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 1 mois

Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

Avec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien, COULON s’est développé avec constance, sur la base d’une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui permettent aujourd’hui d’être parmi les principales entreprises franciliennes sur son marché.

Originellement spécialiste des façades, COULON a su développer ses ressources pour progressivement étendre son offre. C’est ainsi que sont nés consécutivement les départements d’isolation thermique et bardage, puis d’entreprise générale en réhabilitation tous corps d’état, dans une logique de synergie et d’émulation. Dernièrement, COULON a continué son développement en créant deux filiales **:Airpur **(Ventilation) et Windotech (Fenêtres & Volets).

**AIRPUR** propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivante au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance énergétique.

Nous recherchons **une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** basé(e) à Vanves (92).

**Missions**:
Assistanat:

- Standard
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Classement et archivages

Technique:

- Suivi des dossiers de réponse à Appels d’Offres et envoi de devis
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d’agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
- Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Classement et archivages de l’ensemble des dossiers d’AIRPUR
- Transmission des ordres de dépannage aux équipes

Administratif / RH:

- Gestion des plannings Travaux
- Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes

**Compétences et qualifications requises**:
Expérience INDISPENSABLE dans le BTP idéalement dans le domaine du CVC

Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.

Formation initiale souhaitée : niveau Bac minimum.

Maitrise indispensable de l'outil informatique, Internet, Word et Excel.

Rémunération selon profil.

Poste en CDI situé à Vanves (92).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Les missions sont les suivantes : - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

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    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F:Poste en intérim avec pré-embauche en CDI.Missions:Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...)Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,...Pointages personnel sur logiciel interne.Dossiers en lien avec le service RH.Salaire : entre...

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    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...

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    il y a 4 semaines

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...

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    DESCRIPTIF: - Sous l’autorité de la direction du CCAS et de la Responsable des - Solidarités, et de l’autorité fonctionnelle de l’Agent Référent - Canicule, l’Assistant(e) de convivialité participe à la mise en œuvre - de la politique de lutte contre l’isolement des personnes - vulnérables du 1er juillet au 31 août ou du 1er juillet au...

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    de l''entrepriseHôtel entièrement rénové de 388 chambres– 18 salles de réunion – 1 salle de fitness – Différents lieux de restaurationLe Mercure Paris Porte de Versailles Expo est à la recherche d'un(e) Cuisinier(ère) pour rejoindre l''équipe de Cuisine.Tu as la fibre de la restauration et tu es ultra motivé(e), rejoins-nous Description du...