Assistant-e Polyvalent-e Hf

Il y a 7 mois


Lyon e, France Dauphin Conseil Temps plein

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon un-e assistant-e polyvalent-e.

A travers des missions transversales et variées, vous assistez l’institution dans la gestion quotidienne de ses activités pour fournir un soutien essentiel dans l’organisation, le secrétariat, l’administration et la logistique.

Ambassadeur/rice de notre image vis-à-vis des membres, des élus, des partenaires publics et privés et de l’ensemble des contacts internes et externes, vous:

- Traitez les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillez les visiteurs et organisez leur réception
- Gérez l’agenda de l’institution, sous la direction de l’assistante des élus
- Réalisez des travaux courants de secrétariat (courriers, mails, impression, classement)
- Etablissez des comptes-rendus de réunions et d’événements auxquels vous pourriez être associé-e
- Contribuez à la rédaction de procès-verbaux des réunions de conseil et bureau
- Gérez et actualisez des fichiers et bases de données.
- Organisez la logistique des réunions et évènements
- Organisez les déplacements des élus et salariés permanents (réservations etc).
- Assurez l’intendance : bonne tenue des locaux, gestion et suivi des contrats services, commande et réception de fournitures, préparation matérielle des réunions
- Intervenez en soutien et en relai de l’assistante des élus, basée à Clermont-Ferrand.

D’une formation Bac + 2 ou équivalent, fort-e d’au moins 3 ans d’expérience significative, idéalement acquise dans un environnement similaire (organisation professionnelle, institution), vous souhaitez exprimer vos compétences dans un environnement vivant et dynamique, impliquant travail d’équipe, autonomie ainsi qu’un cadre relationnel dense et diversifié.

Vous:

- Avez le sens du contact et de la communication associant écoute, diplomatie et discrétion
- Savez vous adapter à des interlocuteurs variés, avec souplesse et professionnalisme
- Etes autonome, rigoureux-se, fiable, organisé-e et réactif-ve
- Savez travailler en équipe et de façon transversale
- Avez du sens prévisionnel, en respectant les délais et plannings,
- Veillez à la bonne circulation et transmission de l’information
- Savez reconnaître et hiérarchiser les priorités
- Avez une bonne expression écrite et orale et maîtrisez l’orthographe
- Maîtrisez la suite Office et des outils spécifiques métier.
- Une disponibilité rapide est un plus.
- En plein centre, nos locaux sont faciles d’accès en transports en commun.
- Rémunération : 23 - 27 K€ brut/an sur 13 mois. 37 heures/semaine, RTT.
- Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, participation aux transports à 50%.
- Travail en présentiel, horaires de bureau.

Qui sommes nous ?

Dauphin Conseil, expert en recrutement et développement RH, recrute pour son client.

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon.



  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...


  • Lyon, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure de gestion immobilière indépendante (régie), implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’île lyonnaise, comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 23 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Les clients sont principalement des particuliers, propriétaires ou locataires. Nous...


  • Lyon 2e, France Restaurant des Agents des Finances Temps plein

    **Attributions du poste (3)** Exécution des tâches demandées (3) Réception (législation du code du travail charges lourdes), contrôle et stockage de la marchandise commandée suivant normes HACCP (3) Entrées et Sorties des marchandises, vérification mensuelle des stocks (3) Inscription sur le cahier des sorties de marchandises et du stock...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCL En collaboration avec la reponsable, vous aurez un poste polyvalent au sein d'une petite structure qui vous permettra d'effectuer des tâches variées pouvant aller de la location au...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant(e) polyvalent(e). **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs - Assistance...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Paris 2e, France DIMDAN MAIDAN Temps plein

    L’enseigne de restauration Hongkongaise, nous recherchons en alternance un(e) assistant(e) de direction/employé(e) polyvalent(e), dynamique et motivé(e). Tu sera le bras droit du directeur(trice). Ton premier rôle sera de participer au service: - **Accueillir, conseiller et ravir nos clients** avec sourire et amabilité - **Préparer les commandes**...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs -...


  • Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) Polyvalente/Syndic H/F pour un poste en CDI sur Lyon 6. En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e)/Syndic, vous serez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1300 à 1500 lots de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...