Assistant-e Polyvalent-e Hf

il y a 1 semaine

Lyon e, France Dauphin Conseil Temps plein

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon un-e assistant-e polyvalent-e.

A travers des missions transversales et variées, vous assistez l’institution dans la gestion quotidienne de ses activités pour fournir un soutien essentiel dans l’organisation, le secrétariat, l’administration et la logistique.

Ambassadeur/rice de notre image vis-à-vis des membres, des élus, des partenaires publics et privés et de l’ensemble des contacts internes et externes, vous:

- Traitez les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillez les visiteurs et organisez leur réception
- Gérez l’agenda de l’institution, sous la direction de l’assistante des élus
- Réalisez des travaux courants de secrétariat (courriers, mails, impression, classement)
- Etablissez des comptes-rendus de réunions et d’événements auxquels vous pourriez être associé-e
- Contribuez à la rédaction de procès-verbaux des réunions de conseil et bureau
- Gérez et actualisez des fichiers et bases de données.
- Organisez la logistique des réunions et évènements
- Organisez les déplacements des élus et salariés permanents (réservations etc).
- Assurez l’intendance : bonne tenue des locaux, gestion et suivi des contrats services, commande et réception de fournitures, préparation matérielle des réunions
- Intervenez en soutien et en relai de l’assistante des élus, basée à Clermont-Ferrand.

D’une formation Bac + 2 ou équivalent, fort-e d’au moins 3 ans d’expérience significative, idéalement acquise dans un environnement similaire (organisation professionnelle, institution), vous souhaitez exprimer vos compétences dans un environnement vivant et dynamique, impliquant travail d’équipe, autonomie ainsi qu’un cadre relationnel dense et diversifié.

Vous:

- Avez le sens du contact et de la communication associant écoute, diplomatie et discrétion
- Savez vous adapter à des interlocuteurs variés, avec souplesse et professionnalisme
- Etes autonome, rigoureux-se, fiable, organisé-e et réactif-ve
- Savez travailler en équipe et de façon transversale
- Avez du sens prévisionnel, en respectant les délais et plannings,
- Veillez à la bonne circulation et transmission de l’information
- Savez reconnaître et hiérarchiser les priorités
- Avez une bonne expression écrite et orale et maîtrisez l’orthographe
- Maîtrisez la suite Office et des outils spécifiques métier.
- Une disponibilité rapide est un plus.
- En plein centre, nos locaux sont faciles d’accès en transports en commun.
- Rémunération : 23 - 27 K€ brut/an sur 13 mois. 37 heures/semaine, RTT.
- Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, participation aux transports à 50%.
- Travail en présentiel, horaires de bureau.

Qui sommes nous ?

Dauphin Conseil, expert en recrutement et développement RH, recrute pour son client.

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon.

  • Assistant(E) Commerciale à Netanya

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente **Vos missions**:- Accompagner nos équipes commerciales dans la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e)...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 semaines

    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Technique/ Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au Responsable technique...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Location

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCLEn collaboration avec la reponsable, vous aurez un poste polyvalent au sein d'une petite structure qui vous permettra d'effectuer des tâches variées pouvant aller de la location au...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute : Assistant(e) polyvalent(e), en intérim vue d'embauche, à Lyon 7, pour son client spécialiste de formation en transport, logistique et BTP. Vos missions : - Accueil physique et standard téléphonique - Comptabilité : saisie, rapprochement bancaire et lettrage - Gestion des contrats d'apprentissage et...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure de gestion immobilière indépendante (régie), implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’île lyonnaise, comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 23 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Les clients sont principalement des particuliers, propriétaires ou locataires. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France Régie du Commerce Temps plein

    La Régie du commerce est une entreprise de gestion de centres commerciaux et nous recherchons pour l'année prochaine un alternant qui maitrise à la fois des compétences en administration mais aussi en communication. Nous souhaitons un profil autonome et polyvalent. Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Nous...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un cabinet d'Avocats international proposant des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit ?Alors ce poste est fait pour vous.Dans le cadre d'un CDD de 4 mois et demi, mon client recherche:- Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H au sein du département Propriété IntellectuelleLe poste est basé à Lyon 3Le...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant Comptable Cabinet Comptable

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France PROFILCOMPTA Temps plein

    _**Cabinet comptabl**_**e à taille humaine **avec de belles valeurs **LYON 2** **recherche **_**un ASSISTANT COMPTABLE EN EXPERTISE COMPTABLE OU COLLABORATEUR COMPTABLE CDI HF. LYON 2**_ - _**ENTRETIEN TELEPHONIQUE OU VISIO SKYPE OU WHATS APP**_ - **Cadre agréable de travail dans une ambiance conviviale** **- ASSISTANT COMPTABLE CDI HF** - Vous aurez en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...