Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Chassieu, France VICTOIRE TALENT Temps plein

Je recherche pour un de mes clients, une entreprise spécialisée dans le secteur industriel, **un(e) Assistant(e) de Gestion F/H - rattaché au Service administratif et RH**
- Lieu : Chassieu (69), puis déménagement début 2025 à Genas (69)
- poste à 39H
- Salaire : Entre 30k€ et 35k€ (établi suur 35h + auquel s'ajoute 4 heures majorées de la 35eme à la 39eme heure )
- Ticket restaurants à 10.62€/jour prit en charge à 50%
- Pas de Télétravail
- Date de début : ASAP

**Prérequis**:

- Connaissance en gestion administrative et en saisie comptable
- Être très polyvalent
- Aimer travailler en équipe
- Être responsable, rigoureux
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise du pack office indispensable
- Maîtrise du fonctionnement administratif des marchés publics (DC1, DC2, OS, AE )
- Savoir rendre compte
- Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

Rattaché hiérarchiquement au Responsable administratif et RH de l’entreprise, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion commerciale, comptable et administrative de l’entreprise.

Voici une fiche de poste plus détaillée:
Le poste s’articule sur 3 grands axes

1) Gestion commerciale:

- Piloter les dossiers d’appel d’offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l’offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d’entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients )
- Suivre les marchés : avenants, ordres de service
- Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées telles que Chorus )
- Gérer l’archivage

2) Gestion comptable:

- Procéder à la saisie comptable
- Procéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d’expertise comptable
- Pointer les relevés de comptes bancaires
- Etablir les échéances de paiement fournisseurs
- Recouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone)
- Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs
- Procéder aux demandes de cautions bancaires
- Gérer l’archivage
- S’attacher à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres

3) Gestion administrative:
D’une manière générale, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion administrative de l’entreprise dans une démarche collaborative. Cela comprend entre autres les activités suivantes:

- Gérer le secrétariat téléphonique
- Contrôler les pointages des heures salariés et gérer les tickets restaurant
- Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburant
- S’assurer des mises à jour et interlocutrice des assurances (bâtiment, véhicule,

Responsabilité civile et décennale)
- Participer à l’organisation des évènements entreprise (journée de fin d’année, journée « sécurité »)
- Participer au développement de la culture santé, sécurité et environnement
- Participer au développement du système qualité

Compétences requises pour ce poste

Savoir-être:

- Facilités de communication, sens de la clientèle
- Excellentes capacités organisationnelles (gestion des priorités en autonomie)
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Disponibilité, polyvalence et fiabilité
- Faire preuve d’initiative, de dynamisme et de réactivité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Formation linguistique offerte

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Chassieu, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la tuyauterie, Un(e)...


  • Chassieu, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION F/H**: Notre équipe à **Chassieu** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Contrôle de Gestion F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire ensemble ? Brenntag...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Chassieu, France ONMYWAY® Temps plein

    La vocation de notre client est d'anticiper et de répondre aux besoins des pharmaciens hospitaliers en leur fournissant des dispositifs médicaux performants et innovants. Leur mission : travailler au développement, à l'amélioration et à l'innovation de produits et services utilisés au quotidien dans les établissements de santé. Leur activité...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Chassieu, France HAYS Temps plein

    Intégrez une start-up en très fort développement, structure à forte valeur ajoutée ! Start-up du domaine de la biotech composée d’une trentaine de personnes, notre client recherche un Assistant de gestion / comptable en CDI. Directement rattaché à la RAF, vous occupez un poste polyvalent avec pour missions :* Comptabilité (70%): - Ouvrir les...


  • Chassieu, France Paprec Group Temps plein

    Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. Au sein de notre site PAPREC D3E situé à...


  • Chassieu, France ALTUS COATING Temps plein

    **Et si vous participiez activement à une belle aventure sociétale et humaine ?** Notre entreprise familiale, créée en 2007, est spécialisée dans la création de solutions pour habiller la matière (verre, plastique, métaux, papier ), dans l’univers du packaging cosmétique et des spiritueux. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un...


  • Chassieu, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Achats - Assistant Marchés publics Intitulé du poste ALTERNANCE - Assistant de gestion - Décines Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat 2 à 3 ans Rémunération Barème règlementaire ...


  • Chassieu, France Ascenseurs et machineries spécialisées Temps plein

    AMS, société spécialisée dans la maintenance d'appareils de levage d'élévation et de machines spéciales recherche un/e assistant/e de gestion administrative. Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l’intégralité des missions administratives, à savoir: - Standard téléphonique, - Suivi des demandes...


  • Chassieu, France EGCS Temps plein

    EGCS est une Entreprise Générale de Maçonnerie basée à Chassieu d'une cinquantaine de salariés réalisant un Chiffre d’Affaires de 20M€. EGCS travaille pour plusieurs grands donneurs d'ordres tel que : ministère de l’Armée, SNCF, ENEDIS, ORANGE, LA POSTE, LA REGION, les municipalités et biens d'autres. Pour renforcer son équipe, EGCS,...

  • Assistant gestion du personnel

    il y a 3 semaines


    Chassieu, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel de belle renommée situé à Chassieu (69), un :Assistant gestion du personnel (h/f) Votre mission En appui à la DRH et au sein d’une équipe à taille humaine,...

  • Assistance de Gestion

    Il y a 5 mois


    Chassieu, France ATRIA Conseil Temps plein

    ATRIA CONSEIL LYON 3 recherche pour son client basé sur Chassieu spécialisée dans l'installation générale et tuyauterie industrielle un assistant de gestion H/F en intérim qui aura pour tâches: **CONTROLE DE GESTION.** - Elaborer, construire et suivre le tableau mensuel des affaires en-cours avant le 10 de chaque mois, analyser les écarts - Suivre...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Chassieu, France Sponsor BTP Chassieu Temps plein

    Entreprise :Chassieu, Sponsor BTP & JOBDescription du poste :SPONSOR JOB, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction.Vos principales missions :- Effectuer des appels d'offre- Facturation (envoi, suivi…)- Gestion dossiers clients- Gestion administrative- Téléphone, mails…35H par...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Chassieu, France Sponsor BTP & JOB CHASSIEU Temps plein

    SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F Vos missions: - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Réalisation de factures - Suivi mensuel des factures fournisseurs - Relance téléphonique - Connaissance des dossiers en cours - Construction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chassieu, France Sponsor BTP & JOB CHASSIEU Temps plein

    SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F Vos missions: - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Réalisation de factures - Suivi mensuel des factures fournisseurs - Relance téléphonique - Connaissance des dossiers en cours - Construction de...


  • Chassieu, France Cabinet dentaire de l'est Temps plein

    Le cabinet de l'est est un cabinet dentaire d'omnipratique, implantologie et pédodontie sur la commune de Chassieu. Notre équipe composée de 6 praticiens, de 6 assistantes dentaires et de 3 secrétaires médicales, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Vos principales missions seront: - Travail à 4 mains au fauteuil...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à TERCIO. En appui à la DRH, vous serez chargé de la gestion RH pour environ 200 salariés en multi-sites.Votre missionGestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie du salarié (contrats, visite médicale, adhésion mutuelle)Participation au recrutement (rédaction et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chassieu, France Fyte Recruitment Temps plein

    Une société spécialisée dans le BTP et l'environnement recherche un Assistant Administratif F/H en CDI à Lyon. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez le maître du multitasking et l'as des papiers ! De la gestion du standard à l'assistanat de direction en passant par la préparation des déclarations d'embauches, vous jonglerez avec brio...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 3 mois


    Chassieu, France LEADER LYON VAISE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence LEADER INTERIM recherche un Assistant Exploitation (h/f) à CHASSIEU 69680 à long terme en vue d'embauche. Ce poste offre des horaires de travail de 6h à 13h30, avec une pause entre 11h30 et 12h. En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vos missions seront variées: - Gestion du pont bascule entrée et sortie - Accueil physique...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant QSE LogistiqueNous recherchons pour notre client spécialisé dans la Fibre Optique un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant QSE Logistique.Missions et responsabilités :Gestion administrative des données QSE sur les bases de données clients.Suivi des visites QSE terrains (convocation, présence...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Chassieu, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV H/F.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre client spécialisé dans le secteur de l’industrie recherche un(e)...