Chargé(E) D'accueil Secrétariat Général

Il y a 2 mois

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

**Chargé d’accueil au secrétariat général H/F**
**_Cadre d’emploi : Adjoint administratif (36 heures hebdomadaires) _**
- Sous la responsabilité de la Direction Générale et plus particulièrement de l’assistante de Direction, _
- vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner le public._***

**VOS MISSIONS
Renfort au secrétariat général et en polyvalence sur les missions de gestion du courrier et des courriels de la Mairie notamment en
- cas d’absence de l’assistant(e) administratif.
- Participe activement à la labellisation Qualivilles.
- Missions en Back office par roulement avec le/la collègue.
- Accueil - Standard- Accueil général de l’Hôtel de Ville
- Mise en attente et orientation des usagers et des visiteurs
- Information générale du public
- Remise d’un certain nombre de formulaires
- Gestion du planning des permanences
- Gestion du planning d’utilisation des salles de réunions et de cérémonies de l’Hôtel de Ville
- Gestion et tenue du calendrier du pool des véhicules auprès des services
- Réception des rendez-vous pour tous les services
- Accueil des rendez-vous du cabinet du Maire et Elus
- Vente de tickets de busphone
- Gestion des rendez-vous Avocat et Conciliateur
- Gestion des affiches d’animations associatives et d’information ministérielle
- Elaboration du rapport d’activités du service Accueil-Standard
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Répartition des appels, sélection des demandes, recherche et adaptation des demandes pour orientation
- Mise à jour du répondeur du standard téléphonique de la Mairie
- Gestion du tableau des statistiques de fréquentation du public et des appels téléphoniques dans le cadre de la Démarque Qualité
- Saisie des demandes de voirie sur l’outil CARL (GPSEO)

Secrétariat Général- Aide à la gestion informatisée du courrier sur le logiciel
- Aide à la gestion et traitement des mails de la ville
- Classement et préparation des trieurs/pochettes services en lien avec le service Courrier
- Tamponnage du courrier (Etat Civil, régie périscolaire, factures, CCAS ) en lien avec le service Courrier
- Distribution des pochettes de courrier dans les casiers des services en lien avec le service Courrier
- Mise à jour et tenue du tableau de suivi des arrêtés municipaux
- Organisation et planification de réunions
- Tâches administratives

Horaires
Poste à 36 heures hebdomadaires (polyvalence et roulement pour assurer l’ouverture et la fermeture de l’Hôtel de ville en
complémentarité avec les collègues).
Permanence le samedi matin sur le site de Romagné (roulement).

CYCLE 1 : Horaires de l’agent 36H (samedi travaillé) : REPOS LE JEUDI MATIN
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Jeudi : de 13h30 à 17h30
Samedi : de 9h00 à 13h00

CYCLE 2 : Horaires de l’agent 36H (samedi non travaillé):
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : de 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Jeudi : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

**PROFIL DU CANDIDAT
- Bonnes connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonnes connaissances en bureautique et secrétariat
- Bonne connaissance des Services municipaux.
- Aptitude à l’utilisation d’internet et des différents logiciels métier
- Discrétion et réserve professionnelle
- Sens de l’écoute et du contact avec le public
- Sens du service public et aptitude aux relations humaines
- Bonne maîtrise de la lecture et de l’écriture
- Grande rigueur et méthode
- Très bonne présentation et respect impératif des horaires
- Grande disponibilité et capacité d’adaptation aux nécessités de service

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps
- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels

  • Agent d'accueil F/H

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant Administratif Busphone/transport/garage

    il y a 1 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Transports** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Chargé de Caisse

    il y a 1 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, France E.Leclerc Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Vendeur (H/F) - Conflans-Sainte-Honorine (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a...

  • Alternance - Chargé(e) de missions SIRH Paie

    il y a 3 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France Saint-Gobain Temps plein

    Pour cette mission, vous serez rattaché(e) au Responsable Développement et Administration SI Paie et RH et participerez à la garantie de la qualité des pratiques de paie sur l'ensemble du périmètre.Toujours intéressé(e) ? Alors poursuivons !Vos missions en quelques mots* Rédiger des procédures de gestion liées au système informatique de paie...

  • Alternance - Chargé(e) de missions SIRH Paie

    il y a 3 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, Saint-Germain-en-Laye, France Saint-Gobain Temps plein

    Pour cette mission, vous serez rattaché(e) au Responsable Développement et Administration SI Paie et RH et participerez à la garantie de la qualité des pratiques de paie sur l'ensemble du périmètre.Toujours intéressé(e) ? Alors poursuivons !Vos missions en quelques mots* Rédiger des procédures de gestion liées au système informatique de paie...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Sainte-Julie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Conseiller(E) Accueil

    il y a 1 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: - Votre première mission est d’accueillir et conseiller les clients sur leurs opérations de banque au quotidien. - Vous les conseillez et leur proposez les produits et services bancaires adaptés à leurs besoins (livrets d’épargne, cartes, banque à distance ) - Vous participez à des campagnes de promotion et relevez...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

  • Chargé/e d'accueil en entreprise H/F

    il y a 1 mois

    Sainte-Julie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • CHARGÉ(E) D'AFFAIRES

    il y a 1 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, Yvelines, France Randstad Cergy Temps plein

    Bien plus qu'une entreprise de recrutement, Randstad vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Des équipes de consultants experts de vos métiers vous trouvent les meilleures opportunités d'emploi. De par nos compétences en Tertiaire & Services, nous sommes en mesure de trouver les meilleurs talents pour les entreprises. Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, France Start People POISSY Temps plein

    **Description du poste**: Pour notre client spécialisé dans le BTP, nous recherchons une secrétaire H/F. **Vos tâches seront**: - Traitement de mails - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Numérisation de document - Saisie de documents - Diverses tâches courantes de secrétariat **Avantages**: Mutuelle PRO BTP **Horaires**: du...

  • Assistants Polyvalents en Alternance

    Il y a 2 mois

    Conflans-Sainte-Honorine, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Assistants Polyvalents en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Garde d'enfant 5 h/semaine à CONFLANS STE HONORINE pour 1 enfant, 7 ans

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, Saint-Germain-en-Laye, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à CONFLANS STE HONORINE pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 7 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins...