Gestionnaire Administratif Au Service Des Relations

il y a 1 mois

Arras, France Université d'Artois Temps plein

L’université d’Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité des relations internationales ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes:

- Gestion de la mobilité des étudiants d’échange entrants (avant, pendant et après le séjour) dans le cadre de tous les programmes de mobilité internationale (Erasmus+, conventions bilatérales):

- Recrutement et animation d’un réseau de vacataires étudiants pour l’accueil et l’intégration des étudiants étrangers d’échange.
- Recrutement d’enseignants et organisation de cours de Français Langue Etrangère.
- Gestion des allocations Erasmus+ participants entrants dans le cadre des projets Erasmus+ Mobilité internationale de crédits.
- Gestion de la mobilité des personnels Erasmus+ entrants en mobilité d’enseignement ou de formation.
- Gestion en collaboration avec un autre agent de la convention d’hébergement de l’Université d’Artois avec le CROUS.
- Organisation et accompagnement de visites touristiques en groupes pour les étudiants d’échange entrants.

Activités principalement menées:
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de ses dossiers,

Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,

Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes,

Traiter et diffuser des informations internes et externes, à l’écrit comme à l’oral, concernant le fonctionnement du service et le domaine d’activité,

Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité des relations internationales,

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes,

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. Classer et archiver des documents.

Assurer des tâches diverses selon l’évolution des activités du service et des besoins pour le fonctionnement du service, notamment en cas d’absence de personnel pour la gestion de la mobilité.

Rendre compte au supérieur hiérarchique direct du suivi et de l’avancé des dossiers.

**Connaissances**:
**ƒ**
- Environnement et réseaux professionnels (l’organisation et le fonctionnement de l’université et du service des relations internationales, système d’enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers, géopolitique)

ƒ. Techniques d’élaboration de documents

ƒ. Techniques d’accueil téléphonique et physique

ƒ. Culture internet

ƒ. Techniques de communication - expression écrite et orale dans un contexte international

ƒ. Techniques générales de gestion administrative

ƒ. Connaissance des procédures propres aux missions du service et de l’agent (gestion des dispositifs de bourses de mobilité internationale pour les mobilités d'études et de stage ; gestion de la mobilité étudiante sortante hors-Europe)

***

**Compétences opérationnelles**:
***. ƒ. Accueillir et prendre des messages

ƒ. Accueillir les populations concernées

ƒ. Enregistrer et classer les documents

ƒ. Mettre en œuvre des procédures administratives

ƒ. Rédiger des rapports, des documents, des courriers

ƒ. Organiser le travail, gérer les priorités et urgences

ƒ. Savoir rendre compte

ƒ. Travailler en équipe

ƒ. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

ƒ. Utiliser les outils bureautiques et réseaux de communication (messagerie électronique, etc.)

ƒ. Savoir s’exprimer en anglais (écrit principalement) et savoir traiter des documents en anglais

**Compétences comportementales**:
**ƒ**. Sens de l’organisation

ƒ. Rigueur

ƒ. Réactivité

ƒ. Sens relationnel, notamment dans le cadre des missions de service public et capacité d’écoute

ƒ. Curiosité intellectuelle capacité d’adaptation à l’évolution des missions du service

Contrat CDD en remplacement d'un agent en congé de longue durée

Rémunération brute mensuelle: 1782.05 eros

  • Gestionnaire Administratif Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Arras, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une cinquantaine d’agences et...

  • Secrétaire Juridique en Service Mjpm

    il y a 1 mois

    Arras, France service des tutelles LA VIE ACTIVE Temps plein

    Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation d'Arras un(e) secrétaire juridique (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du cadre juridique, vos missions consisteront principalement à: Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection...

  • Alternance - Gestionnaire Sinistres Et Relation

    il y a 2 jours

    Arras, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Alternance - Gestionnaire sinistres et relation clients perimêtre Agricole - Arras (H/F) H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du...

  • Agent Tutélaire en Service Mjpm

    il y a 4 semaines

    Arras, France service des tutelles LA VIE ACTIVE Temps plein

    Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation d'Arras deux agents tutélaire (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions consisteront principalement à: Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection juridique....

  • Gestionnaire Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Arras, France Ingredia Dairy Experts Temps plein

    Fonction : GESTIONNAIRE DES VENTES Type : CDI Localisation : ARRAS - 62- Entreprise : Leader dans le développement et la commercialisation d'ingrédients fonctionnels laitiers, le Groupe Prospérité Fermière Ingredia (470 personnes, 437 millions d’Euros de CA) est le partenaire des industries alimentaires, de la santé et de la nutrition à travers 60...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Arras, France LA VIE ACTIVE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché à la Direction des Services Techniques, vous aurez pour missions: - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (rédaction-envoi-classement) - Rédaction de documents divers - Suivi assurance: - Gérer les contrats : Flotte automobile - Responsabilité civile - Dommages Ouvrages - Gérer les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Arras, France Association Jules Catoire Temps plein

    _**L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP). Le CEJS accompagne des jeunes sourds ou malentendants de 0 à 20 ans dans leur parcours scolaire, d’insertion socio-professionnelle, thérapeutique et rééducatif.**_ Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie en contrat...

  • Cdi - Gestionnaire Des Ventes (F/H)

    il y a 4 semaines

    Arras, France INGREDIA Temps plein

    Leader dans les ingrédients nutritionnels et bioactifs laitiers, le Groupe INGREDIA (société à taille humaine de 470 personnes, 1000 éleveurs, 437 millions d’Euros de CA), filiale d’une coopérative laitière française ancrée dans les Hauts-de-France et engagée dans le développement durable, est le partenaire des industries de la santé et de la...

  • Employé Libre Service

    il y a 5 jours

    Arras, France Au Comptoir Temps plein

    **Au Comptoir recrute un équipier polyvalent pour son restaurant de Arras !** Au Comptoir est un restaurant à buffet avec une formule tout inclus pour le midi et le soir. Tous les plats sont en libre service pour offrir un maximum de liberté à chacun. C'est le restaurant parfait pour passer un bon moment en famille ou entre amis. C'est aussi un lieu...

  • Assistant Administratif Service Client

    il y a 4 semaines

    Arras, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO ARRAS recrute un Assistant SAV H/F pour une société, spécialisée dans la conception et la fabrication de matériel de propreté, basée à Arras. Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir rapidement pour un mois minimum. Salaire à définir selon profil Rattaché(e) au service client, vos missions principales sont les...

  • Responsable Du Service Parc Privé

    il y a 1 mois

    Arras, France Communauté Urbaine d'Arras Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Habitat Durable, gestionnaire de la délégation des aides à la pierre de niveau III, vous avez en charge la définition, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de la CUA concernant l'habitat privé, en soutien à la transition énergétique et à la reconquête du bâti existant dans le parc...

  • Gestionnaire de Clientele Entreprise

    il y a 2 heures

    Arras, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    **Métier**: Banque - Marché des entreprises **Titre du poste**: GESTIONNAIRE DE CLIENTELE ENTREPRISE - CDD - ARRAS H/F **Description du poste**: Dans le cadre de la stratégie de la Direction des entreprises et conformément aux objectifs du centre d'affaires, assister les chargés d'affaires dans la gestion et le suivi des clients avec le souci de la...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Arras, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Arras, France Achil Temps plein

    Le gestionnaire de paie est chargé de la gestion des paies pour une clientèle variée. Ses responsabilités principales incluront :La collecte et la vérification des éléments variables de paie.L'établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales.Le suivi des absences, des congés payés et des heures supplémentaires.Le conseil aux...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 jour

    Arras, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :· Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales)· Réalisation de toutes les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 jour

    Arras, Pas-de-Calais, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :· Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales)· Réalisation de toutes les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 5 heures

    ARRAS, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Gestionnaire de paie H/F - Proche d'Arras - Expertise comptable - Cabinet à taille humaine - Logiciel Silae__ADSEARCH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute dans toute la France des profils dexperts techniques, de cadres et de cadres dirigeants pour des PME et des sociétés de grande envergure.Je recherche pour un cabinet dexpertise...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Arras, France Interaction Temps plein

    Votre agence INTERACTION d'ARRAS recherche pour son client spécialisé dans le domaine agricole situé sur le secteur d'Arras. GESTIONNAIRE PAIE H/F Vos missions: - Saisie des variables de paye - Elaboration et vérification des bulletins de payes - Etablissement des déclarations sociales - Participer au projet du service - Gestion d'un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 6 heures

    ARRAS, France Skills Lille Temps plein

    Vous intégrez le service social, en binôme avec votre collègue, comme gestionnaire paie confirmé, vous intervenez en toute autonomie sur la gestion d'un portefeuille de clients multi conventions d'environ 300 paies chaque mois.A ce titre, vous devrez :- Recueillir et traiter les informations sur les salariés- Assurer le conseil et la relation...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 3 jours

    Arras, France CANDI CONSEIL Temps plein

    Léa Nilian, consultante indépendante et co-fondatrice du cabinet CANDI CONSEIL, recrute pour l'un de ses clients, cabinet comptable de Arras (62), un Gestionnaire de Paie confirmé H/F. Le poste ? Vous intégrez le pôle Social du cabinet et vous prenez en charge le processus complet de la paie sur votre portefeuille: - Collecte des éléments de paie...