HR Assistant Apprentice

**APPRENTI** **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F**

**Location**

Moissy-Cramayel

**Résumé du poste**

**Responsabilités**

Animer Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Rédiger des communications RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, etc. et participer à l’organisation des événements.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors ) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
- Assurer la gestion des tickets restaurants et autres variantes du package de rémunération

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions ).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

**Qualifications de base**
- Première expérience dans un service RH sur un poste de généraliste
- Connaissances requises de niveau bac + 3 en RH
- Connaissances approfondies en droit du travail, techniques RH et connaissances générales de la convention collective spécificité locales
- Bon niveau d’anglais requis

**Modalités/exigences en matière de voyage et de travail**

Posté basé à Moissy-Cramayel

Déplacements à prévoir sur d’autres sites (entités du Groupe) avec la Responsable RH

**Compétences clés**
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie et prise d’initiative
- Connaissance des métiers de l’entreprise et règles internes
- Sens de la confidentialité
- Orientation business partner
- Esprit d’analyse

**Ce que nous offrons**
- Accord de participation
- Tickets restaurants
- Indemnité de transport
- Mutuelle
- LinkedIn Learnings
- Développement continu et opportunités de croissance