Coordinateur / Coordinatrice Administratif &

il y a 4 jours


Paris e, France Filature Temps plein

Filature est une agence de management, un label de musique et un éditeur musicale basé entre Paris, Berlin et Londres. Entre alternative et pop, nous développons principalement des artistes anglophones à l’international ou des artistes internationaux en France.

Vous assurerez la bonne coordination des informations administratives et financières entre les équipes et le directeur financier. Votre travaille implique une gestion à travers plusieurs entités juridique différentes (management, recording, publishing, marketing).

Nous recherchons une personne extrêmement rigoureuse, appliquée et passionnée. Nous attendons également une bonne autonomie et une capacité à prendre des initiatives.

**MISSIONS**

**_- Gestion administrative et financière_**
- Bookkeeping
- Éditer, classer au fur et à mesure la facturation
- Fournir les factures et les pièces justificatives à l’expert-comptable afin d’assurer la tenue d’une comptabilité analytique
- Suivi de la trésorerie et règlement des factures fournisseurs
- Alimenter les outils permettant suivi des budgets prévisionnels recording
- Suivi régulier (day-to-day) du budget par projet
- Organisation des comptes d’exploitation avec reporting trimestriel/bi-annuel, listing des dépenses et notamment des co-production (et refacturation trimestriel)
- Récupérer et dispatcher les infos de recoupements et états de royautés sur un logiciel en ligne (Eddy )
- Traquer les revenus issues des commissions management et lancer la facturation

**_- Ressources humaines_**
- Gestion des paies contrats permanents et intermittents
- Vérification et archivage des bulletins de paie (Les pièces sont éditées par un prestataire RH externe)
- Virement des salaires
- S’assurer d’être à jour dans le règlement des autres charges sociales (URSSAF, mutuelle )

**_- Production_**
- Dépôt de dossier de subvention (CNM, SCPP, CNC )
- Booker hébergements et billets de transports pour les artistes

**SKILLS**

**_- Hard Skills_**
- De très bonnes notions de gestion administrative (réglementation sur la facturation, la paie )
- Aisance avec les outils informatiques : Google sheet, Click Up, Slack, MEG
- Connaissances mathématiques de base
- Des connaissances du fonctionnement du milieu de la musique serait un plus

**_- Soft Skills_**
- Débrouillard(e)
- Appliqué(e)
- Bonnes compétences de gestion du temps
- Capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences de communication orale et écrite

**BENEFIT**
- CDI
- Salaire suivant grille salariale d’entreprise - basé sur l’ancienneté/expérience
- Télétravail partiel possible
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
- Bureau à Paris

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Travail à domicile

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- musique: 2 ans (Exigé)



  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

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  • Paris, France Emploi Coordinatrice de centre Asnières-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinatrice de structure dentaire H/F - Asnières-sur-Seine 92 Rejoindre un établissement proche de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville de Nanterre, recrute une coordinatrice de structure dentaire H/F en salariat. Vous intégrerez une équipe qualifiée et performante, permettant d’optimiser...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...


  • Paris, France Domidom Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la coordination, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Devenez coordinateur / coordinatrice en CDI au sein de l'agence DOMIDOM de Créteil et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! - **Prise de poste : dès que possible**_ En tant que coordinateur ou...


  • Paris, France EPITECH Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech...


  • Paris, France Mairie d'Evry-Courcouronnes Temps plein

    Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Ressources et Appui aux Projets, il assure la coordination administrative et financière des activités de la Direction. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Innovation et Animation du territoire en lien avec la Direction des Finances. Définition...


  • Paris, Île-de-France Publicis Health Temps plein

    Publicis Health est une agence de communication santé qui recherche un.e assistant.e de direction/officier administratif pour rejoindre son équipe.Salaire: L'offre de salaire est compétitive, environ 45 000 euros par an.Description du poste:Missions clés:Gestion des agendas : Coordination et suivi des agendas de la Direction Générale (DG et DGA)...


  • Lyon 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Coordinatrice de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - 2600€ net/mois - Ligne 2 - 16e arrondissement - Paris 75 Emploi Coordinatrice de structure dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes coordinatrice dentaire ? Une opportunité dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située entre l’Arc de Triomphe et la Tour Effeil,...


  • Paris 12e, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**: La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 054 notaires exerçant dans 514 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Coordinateur/coordinatrice de paie **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable paie, le-la coordinateur-trice a pour mission principale de superviser et contrôler l'établissement de la paie dans le respect de la législation...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...


  • Lyon 2e, France Solve Recrutement Temps plein

    Cette société de téléradiologie en hyper croissance, 100 personnes, 350 médecins, 65 CH partenaires, assure, dans des centres de garde dédiés, l’interprétation à distance d’examens d’imagerie d’urgence. Pour l’accompagner dans sa croissance nous recherchons: **Secrétaire de Coordination **en service de Téléradiologie Lyon...


  • Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...


  • Paris, France Domidom Temps plein

    Rejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de nos agences situées à : PARIS 18 et PARIS 15.** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à...


  • Paris, France FIDH Temps plein

    **La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) **est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme. Vous pouvez nous retrouver en...