Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Molsheim, France OSMOZE Temps plein

**Description de l'entreprise**

Depuis plus de 10 ans le célèbre Atelier d’art mural Osmoze est devenu le leader français de la signalétique sensorielle, artistique et décorative.

Son implantation au cœur de l’Europe lui permet d’être à 2h des grandes métropoles : Paris, Lyon, Bruxelles, Berlin, Zurich.

Partenaire des grands constructeurs, Vinci, Bouygues, Rabot DutilleulL’atelier Osmoze accompagne les maitres d’ouvrage et les maitres d’œuvre dans le déploiement, l’AMO, la création et l’installation des concepts signalétiques de grandes envergures.

Votre poste est à pourvoir au siège social d’Osmoze au lieu-dit « La villa Osmoze » à Molsheim à quelques minutes de Strasbourg. Des déplacements ponctuels sont à envisager en Europe et dans les DOM TOM.

Une cuisine, un patio et le village à deux pas, permettent de vous sentir « comme à la maison ».

**Description du poste**:
Le célèbre Atelier d’art mural Osmoze, est en forte progression. Dans cette dynamique d’expansion, il recherche un **Assistant de direction H / F **pour assister notre directeur général dans les tâches administratives.

Vous postulez au siège social d’un atelier d’art mural qui s’est imposé au cours des 10 dernière années en tant que référence dans son expertise des flux signalétiques conjugués à une créativité artistique contemporaine.

**Le profil**:

- Senior fort d’une expérience de plus de 5 ans en gestion et comptabilité
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe et culture générale
- Vous êtes rigoureux, discret, dynamique et réactif

**Vos principales missions sont**:

- Transmission / réception des informations avec le service comptable, juridique et social.
- Rédaction des factures clients et relances des impayés
- Traitement du courrier (réception, tri, classement)
- Traitement des factures fournisseurs et opérations bancaires (virements)
- Traitement des commissions des commerciaux.
- Traitement des notes de frais et avances sur frais des salariés
- Assurer le suivi budgétaire et le traitement des factures
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Organisation de déplacement des équipes techniques
- Accueil physique et téléphonique

CDD pouvant déboucher sur un CDI

Le permis B en cours de validité exigé

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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