Assistant / Chargé de Recrutement - (H/F)

Il y a 2 mois

Annemasse, France Hôpital Privé Pays de Savoie Temps plein

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

**MISSION**

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) assistant(e) RH à plein (40% recrutement et 60% paie et administratif) dans le cadre d'un CDD de 6 mois (juillet 2023 - décembre 2023).

Tu vas rejoindre l'équipe de Jean-Baptiste qui est composée de 2 assistantes RH et 1 responsable formation.

Nous sommes une petite équipe qui travaille dans la bienveillance.

Tes horaires seront 08H30 - 16H00 avec 30min de pause du lundi au vendredi.

Tes missions seront les suivantes : 

Recrutement
- Recueillir les besoins
- Rédiger les annonces
- Sourcing
- Calculer les simulations de salaires
- Participer à des jobs datings externes
- Organiser des jobs datings internes
- Communication sur les réseaux concernant le recrutement
- Réaliser le suivi et les statistiques

 Paie/administratif

1) Assurer le contact de proximité avec les salariés:

- Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives et titres de transport,
- Faire signer les documents officiels (Contrat de travail, convention, changement de coordonnées, RIBetc ),
- Gérer les visites médicales,
- Assurer la création et la distribution des badges,
- Gérer les bulletins d’adhésion et les notes d’information sur la mutuelle et la prévoyance
- Envoyer les documents d'embauche et assurer les suivis liés à la période d’essai,
- Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié,
- S’assurer du suivi contractuel des salariés de l’établissement,
- Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ,
- Gérer les factures de l’intérim
- Gérer les contrats d’allocation d’études
- Gérer les Contrats à durée déterminée de placements en lien avec les RUS et les agences d’intérim
- Gérer les contrats vacataires via HUBLO

2/Assurer la préparation de la paie:

- Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme)/ Support aux RUS dans la complétude des données planning
- Préparer et envoyer les fichiers d’éléments variables
- Création des cycles de travail
- Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
- Recueillir tous les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme
- Suivre les échanges salariés avec la plate-forme via l’outil Hermès (outil de communication interne entre l’établissement et la plate-forme),
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs payes.

Logiciel de Paie: CEGI First

Logiciel de Planning: CEGI Planning avec bascule prévue sur Octime

**PROFIL**

Profil, rémunération et divers

Nous recherchons:

- Titulaire d’un Bac + 3 RH et/ou Paie, vous justifiez d’une première expérience en qualité de gestionnaire de paie
- Maîtrise de logiciel(s) de paie et des outils bureautiques (Word, Excel,)
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

La connaissance du secteur de la santé serait un plus.

Compétences techniques:

- Bonnes connaissances en droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable
- Maitrise les délais de l’agenda social (Réunions des élus, délais de réponse aux salariés )
- Maîtrise les outils informatiques : SIRH (Planning), l’intranet, pack office
- Capacité de synthèse et d’analyse de données chiffrées
- Connaissance de l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes

Compétences opérationnelles:

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** - Manpower est aujourd'hui LA référence récrutement, avec 90 cabinets de recrutements spécialisés CDD/CDI en France._ Le Cabinet de Recrutement Manpower Haute-Savoie recrute actuellement un **Assistant Administration des Ventes (H/F).** Vous aimez travailler au sein de petites équipes dans une ambiance familiale ? Vous n'aimez pas vous...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Groupe INTWEE EMPLOI Temps plein

    Né au cœur de la Haute-Savoie, le **Groupe INTWEE EMPLOI** est une PME spécialisée dans les ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire depuis 20 ans. Nous sommes présents sur **5 départements** (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales **INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.** Les valeurs qui nous définissent...

  • Assistant Référent de La Direction Aménagement

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'immobilier, un **Assistant de copropriété (H/F) **à **Annemasse.** **Les missions** Vous travaillez en binôme avec un gestionnaire de copropriété sur la **gestion d'un portefeuille**: - **Gestion des appels** et traitement des demandes - **Gestion techniques des événements...

  • Assistant Référent

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ANNEMASSE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant Socio-éducatif

    il y a 1 jour

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire ou CDD Lieu **:ANNEMASSE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:11/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT SOCIO-ÉDUCATIF / CONSEILLER...

  • Assistant D'études en Urbanisme

    il y a 6 jours

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:ANNEMASSE (Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Annemasse. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Annemasse recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un **Assistant administratif polyvalent (H/F) **dans les domaines des **Achats, de la Logistique et de la Comptabilité.** Vos principales missions seront les suivantes: **Approvisionnement**: - Gestion d’un panel de fournisseur (saisie et suivi de la commande, contact avec le...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Notre CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, une agence immobilière familiale spécialisée dans la gestion locative **un Assistant de gestion locative (H/F)** - **Accueil téléphonique et physique **des prospects, locataires, propriétaires, fournisseurs et syndics pour des demandes courantes, telles que la demande de badges...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Notre CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, une agence immobilière familiale spécialisée dans la gestion locative **un Assistant de gestion locative (H/F)** - **Accueil téléphonique et physique **des prospects, locataires, propriétaires, fournisseurs et syndics pour des demandes courantes, telles que la demande de badges...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un acteur majeur du bassin annemassien, un **Chargé de mission RH H/F** En tant que Chargé de missions RH H/F, vos principales missions s'articuleront autour des grands domaines suivants: - **Recrutement** - Trouver des écoles partenaires et maintenir la collaboration avec les...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Chargé de Recrutement (H/F) en alternance Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Temps plein Type de contrat : Alternance Secteur : Ressources Humaines Localisation : Annemasse 2022-04-08 L'école de commerce Ipac Bachelor...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Chargé de Recrutement (H/F) en alternance Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Temps plein Type de contrat : Alternance Secteur : Ressources Humaines Localisation : Annemasse 2022-04-08 L'école de commerce Ipac Bachelor...

  • Chargé de recrutement

    il y a 6 jours

    Annemasse, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Chargé de recrutement (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Temps plein Type de contrat : Stage Secteur : Ressources Humaines Localisation : Annemasse 2022-12-12 L'école de commerce Ipac Bachelor Factory...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Chargé de recrutement (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Temps plein Type de contrat : Stage Secteur : Ressources Humaines Localisation : Annemasse 2022-12-12 L'école de commerce Ipac Bachelor Factory...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ANNEMASSE** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Nous recherchons, pour notre client spécialisé en usinage de précision, un **Assistant ADV (H/F) en CDI.** - Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a un savoir-faire reconnu au niveau européen ?_ N'hésitez pas, lisez la suite ! **Les missions** Vos missions seront de: - **Gérer la relation client,**: - **Enregistrer et traiter...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Work Hunter Temps plein

    Au sein d’un cabinet de recrutement, vous aurez la charge du recrutement de l’entreprise. Missions non exhaustives: - Rédaction et diffusion d’annonces - Gestion de la CVthèque et de sa mise à jour - Organisation d’entretiens **Au sein d’un cursus en Ressources Humaines, vos qualités organisationnelles, relationnelles et votre esprit...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée le textile,  un Chargé de Recrutement (H/F) en stage , dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines. MISSIONS : Rédaction et diffusion d’annonces Identification de candidats (tri de CV, sourcing sur CVthèques et réseaux sociaux) Gestion de la CVthèque...