Secrétaire Accueil

Il y a 2 mois

Forbach, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

**Dispositif Espoir**:
**Secrétaire accueil H/F**:
schedule Publiée le : 3/26/2024

description CDD

place Forbach (57), Lorraine, France

work >2 ans

**L’environnement**:
Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Le Dispositif Espoir est constitué de trois entités, le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), la pension de famille et les services annexes du pôle administratif (Accompagnement Social Lié au Logement, Accompagnement et Prévention des Violences Conjugales, le secrétariat de direction).

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Le poste**:
En tant que secrétaire d'accueil, vous serez en charge de ;
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs:

- Accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Recenser et saisir les données d’appel des personnes accompagnées quotidiennement.

2. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents interlocuteurs:

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l’établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services).
- Orienter les personnes accompagnées et les visiteurs vers les bons services et interlocuteurs.

3. Aider à la gestion des moyens matériels de l’établissement:

- Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles.
- Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service.

4. Aider à la gestion du courrier:

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé ».
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Mettre sous pli et affranchir.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme de secrétariat / assistanat, vous avez une maîtrise de l’outil informatique (utilisation de WORD, EXCEL et OUTLOOK) exigée et faites preuve de discrétion et capacités d'adaptation.

Poste à pourvoir en CDD mi-temps dès que possible pour une durée d'un mois (renouvellement possible).

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois

    Forbach, France Dispositif Espoir Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 23 heures

    Forbach, France Dispositif Espoir Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique...

  • SECRÉTAIRE TRILINGUE H/F

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de structures métalliques, un SECRÉTAIRE TRILINGUE H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Assurer l'accueil physique et téléphoniquePointer les heuresRédiger des reportingsAssurer des tâches courantes de...

  • Secretaire Comptable

    il y a 5 jours

    Forbach, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    Au quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Centre de santé Filieris Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: Le recrutement d’un assistant médical doit permettre aux médecins du centre de santé d’optimiser leur temps médical des médecins en poste, tout en étant accompagné au quotidien: - Favoriser un meilleur accès aux...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    A compétences égales, une attention particulière sera portée aux personnes reconnues travailleur handicapé ** Rattaché au siège, vous devrez travailler en collaboration avec le service comptabilité mais également avec nos partenaires financiers. VOS MISSIONS Comptabilité - Participer à la saisie comptable quotidienne (factures clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre équipe administrative évolue et nous souhaitons intégrer une personne supplémentaire au poste de secrétaire commerciale dans notre concession automobile. Vous serez en charge de l'accueil des clients, du standard téléphonique, des RV après-vente, vous assisterez les commerciaux dans les tâches administratives... Le poste est polyvalent,...

  • Secrétaire Polyvalent Bilingue Allemand

    Il y a 2 mois

    Forbach, France Vanefi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction et du responsable RH, vous êtes garant d’un accueil de qualité pour l’ensemble des personnes intégrant notre site, à savoir les salariés, les clients ainsi que les fournisseurs. Organisé(e) et méthodique, vous assurez des missions transverses au sein de l’entreprise: - Assurer le standard téléphonique...

  • Travailleur Social Polyvalent a Forbach

    il y a 1 semaine

    Forbach, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...