International Events Coordinator

**General information**:
**Reference **:2023-682

**Vacancy category**:
Standard

**Position description**:
**Job title**:
International Events Coordinator H/F

**Contract type**:
Fixed-Term Contract

**Job description**:

- Tu es un-e jeune diplômé-e, tu apprécies les environnements internationaux, le challenge, les événements d’envergures autour des sports mécaniques (ex : Dakar Arabie Saoudite, 24h Le Mans) ? Tu parles l’anglais et souhaites le mettre en pratique dans ton quotidien professionnel ? Rejoins-nous _

**Tes futures missions**

Rattaché-e au Head Communication Manager, et en collaboration avec l’équipe Communication Corporate, tes principales missions seront les suivantes:
**Stratégie**
- Création et mise à jour des documents nécessaires à l’organisation et au suivi des évènements (budgets, équipe, retroplanning, debriefing)
- Optimisation de la visibilité de Motul dans la compétition (dans tous les canaux médiatiques identifiés),
- Soutien des équipes de vente de la BU et de l'équipe export à travers la gestion d'événements (Moyen-Orient, Turquie, Afrique du Nord, Allemagne, France...)

**Coordination**
- Gestion des relations et coordination avec les prestataires, les agences, les organisateurs, les pilotes et les médias
- Assurer la gestion, la préparation et l'organisation des événements tels que définis dans le plan marketing (lounges, « on site activation »).
- Organiser et assurer la coordination et le bon déroulement des événements majeurs (ex. Dakar Arabie Saoudite)

**Budget**
- Contrôler les budgets des événements.
- Mettre en place un système de rapport et d'analyse pour chaque événement

**Informations complémentaires**

Poste basé à Aubervilliers (93)

Durée du CCD : 12 mois

Début souhaité : 15 août

**Profile**:
**Qui es-tu ?**

**Formation**
Master 2 en Langues et/ou une spécialité en management d'événements nationaux et internationaux

**Expérience**

Au moins 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion de projets/événementiels avec une dimension internationale. Expériences bénévoles appréciées.

Une première expérience au sein de la société Motul ou/et d'un partenaire/une agence dans le cadre d'un stage/apprentissage est appréciée.

**Tes qualités**
- Facilité à intégrer un environnement multiculturel
- Organisé, rigoureux, dynamique, positif et capable de faire des propositions
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles en anglais, français et arabe

**Tes compétences techniques**
- Gestion de relation et coordination : Coordination des équipes et de partenaires sur les événements
- Gestion de projet agile
- Maîtrise obligatoire de la Microsoft Office suite
- Maîtrise obligatoire Adobe Creative suite
- Maîtrise avancée de Canva
- Maîtrise obligatoire de Asana
- Création de contenu et de supports de communication
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes
- Techniques de communication écrite et orale en anglais et français
- Gestion et pilotage d’évènements à dimension internationale

**Tes « plus »**
- Connaissance de l'industrie pétrolière et gazière
- Connaissance des produits Motul
- Connaissance de l'environnement commercial national et international
- Appétence pour l’univers des sports mécaniques

4- Master ou MBA

Niveau d’expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

**Langues**

Anglais (3- Niveau avancé)

Français (3- Niveau avancé)

Seraient appréciés:
Arabe (2- Niveau intermédiaire)

Allemand (2- Niveau intermédiaire)

**Position location**:
**Job location**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Location**:
Aubervilliers

**Minimum level of education required**:
4- Master

**Minimum level of experience required**:
Less than 2 years

**Languages**:

- English (3- Advanced)
- Arabic (2- Business fluent)

**Requester**:
**Position start date**:
15/08/2023