Assistant- Assistante Administratif

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Gestion administrative:

- Assurer un accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations (connaissance logiciels Elise, Air-Délib).
- Classer et assurer l’archivage papier et numérique.
- Suivre les ESMS (prévention spécialisée).
- Gérer le planning des absences (congés, formations ) des agent-es du service, fonction RRH.
- Participation à la gestion financière du service:

- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e du service Administration Générale et Ressources de la DSSJ pour les délibérations et le suivi budgétaire.
- Être acteur-trice dans la construction du budget JEPVA avec les élu-es.
- Assurer la gestion des demandes de subvention et avantages en nature.
- Suivre les demandes de subvention sur le portail des aides.
- Assurer la collecte annuelle des comptes ATR.
- Coordination et logistique:

- Gérer l’organisation d’évènements/ manifestations ainsi que les réunions JEPVA. + salles.
- Effectuer les commandes de matériel pour le service (mobilier, bureautique ).
- Suivre les prestations de ménage.
- Gérer les clefs/passes du service.
- Être le/la référent-e informatique du service et assurer les demandes d’accès bureautiques et téléphoniques ainsi que les réparations.
- De formation Bac à bac +2 dans le domaine administrative et financière (diplôme de gestion, droit public,....).
- Expérience souhaitée dans des missions similaires.
- Maîtrise:

- de la rédaction des documents administratifs et comptables, la saisie informatique des données.
- des outils informatiques (Pack Office).
- des règles de la comptabilité publique, des finances publiques et des finances aux associations.
- des réseaux institutionnels et partenariaux.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires concernant la jeunesse, l’éducation populaire et la vie associative.
- Capacités:

- à écouter et renseigner avec clarté les partenaires et demandeur-ses au téléphone.
- à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.
d’organisation.
- Qualités relationnelles, sens du dialogue.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur.
- Discrétion.
- **
Lieu d'exercice**: Port du Rhin
- Coop à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


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    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative**La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d'urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à StrasbourgDans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative.Le/la assistant(e) de...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative**Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F:- Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l'inscription à l'examen de fin de formation)- Alerter le service...

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    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous**SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un...

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    il y a 6 jours


    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Provenchères-et-Colroy.Nous recherchons pour notre Client, un...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France interimco Temps plein

    INTERIM CO, spécialiste des métiers dans le secteur du Tertiaire, de l'Hôtellerie/Restauration et de la Grande distribution vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI Vous êtes un/une Assistant administratif expérimenté(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut.Nous recrutons un(e) Assistant...

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    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Haguenau recherche un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF pour notre client basé à Hoerdt.Vos principales missions:- Saisir diverses commandes et les enregistrer sur le logiciel dédié- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs- Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commande- Fournir une assistance sur les...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Pour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un**Assistant administratif**:Au...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France AGJM SAS Temps plein

    **A propos de nous**Nous sommes une entreprise familiale dynamique et moderne, active depuis 1852 dans le monde de la chaussure.Votre environnement de travail:- Place de stationnement, à proximité de la gare- Tenue décontractée- Ambiance familiale- Environnement de travail confortable (cuisine à disposition)**Assistant Administratif...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Réseau Alliance Temps plein

    RÉSEAU ALLIANCE, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI.Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité.Présent dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, logistique, restauration...), nous avons...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client fabricant de pièces automobile un Assistant administratif - Ressources Humaines H/F· Localisation : Strasb

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDI.Sous l'autorité de l'Assistant de Direction Générale, vos principales missions seront les...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les domaines du transport et de la logistique, un(e)** Assistant administratif (h/f)**Dans le cadre de cette mission vous serez en charge des tâches suivantes:- **Suivi du parc véhicules** (Assurances, déclaration des immatriculations, suivi des cartes essence, préparation du...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**:StartPeople Strasbourg Sud recherche pour son client basé à Strasbourg un assistant administratif H/FVos missions:- accueil physique et téléphonique de l'agence- ouverture/tri et distribution du courrier, affranchissements- réservation de salles de réunion- rédaction de courriers, diverses tâches administratives**Profil...


  • Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant / Assistante administratif (H/F) - Intérim**: 16 janvier 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour une entreprise située à: - MAIZIERES-LES-METZ - 57280Plusieurs profils de: - Assistant / Assistante de production (H/F)L'entreprise est spécialisée dans la réalisation de travaux de télécommunication, à destination des...