Community - Office Manager

il y a 4 semaines

Forbach, France INTERFACES Temps plein

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.

Aujourd’hui, INTERFACES gère 22 lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

A compter du 1er Janvier 2023, la société INTERFACES a en charge la gestion et l’animation du site LA TURBINE à Forbach appartenant à la Communauté d’Agglomération Forbach Porte de France. Conçu à l’origine comme un espace de coworking, il est prévu de faire évoluer ce site pour en faire un lieu totem d’incubation de « startups » et d’entreprises fortement tournées vers le numérique.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de sites, votre rôle sera d’organiser l’accueil et la gestion administrative du site tout en dynamisant sa fréquentation.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à:
**Assistanat/Accueil**:

- Accueillir et orienter les visiteurs/usagers du site, les coworkers et traiter les prises de contact par mail et téléphone
- Réaliser l’information premier niveau auprès des visiteurs/usagers du site
- Coordonner/planifier la gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salles de réunion, espace de coworking) et des dossiers entrée/sortie, établir la facturation, réaliser le suivi des paiements et des tableaux de bord
- Être le relais des règles de vie et d’organisation du site auprès des usagers
- Organiser et préparer des réunions

**Administration**:

- Rédaction des contrats de location et de prestation de services (coworking / location salles / autres)
- Facturation, tâches administratives, préparation de tableaux de bord et reporting, suivi financier de la mission de gestion, suivi administratif des dossiers de demande de financements publics et privés

**Évènements et manifestations**:

- Assurer l’organisation matérielle et logistique de la structure (relations prestataires, mailings )
- Aide aux supports de communication, marketing digital
- Soutien à l'animation et aux actions de promotion
- Animer la communauté : faciliter les échanges en connaissant parfaitement les coworkers (collaboration, mise en réseau)

**Community management**:

- Promouvoir l’espace sur les réseaux sociaux
- Assurer la visibilité de l’espace sur le web, les plateformes de référencement
- Création et diffusion de supports de communication
- Suivi des articles de presse

**Assurer le remplissage de l’espace**:

- Prospecter et sourcer auprès des grands comptes, des collectivités et communes voisines, des entreprises locales, indépendants du territoire
- Communiquer sur des offres commerciales

**PROFIL SOUHAITE**
- Sens de l’accueil, un **très bon relationnel**:

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Réelles qualités rédactionnelles
- Diplômé(e) d’un bac +2 en administration ou équivalent
- Expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- Maîtrise du pack office indispensable
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et réseaux sociaux
- Langues : anglais (courant), allemand serait un plus
- Des connaissances en milieu entrepreneurial seraient un plus

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Ecole Imc Business School +3 Community Manager

    il y a 4 semaines

    Forbach, France IMC Temps plein

    Description du poste et Missions **_ FRAIS DE SCOLARITE ET D'INSCRIPTION GRATUIT_** - WWW.IMC-ARTEMYS.COM_ L’école **IMC BUSINESS SCHOOL Campus de FORBACH, **met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances. Dans le cadre du BAC+3 Community Manager nous recrutons...

  • Ecole Imc Business School Bac3 Community Manager Secteur Automobile H/F

    il y a 1 heure

    FORBACH, France IMC Temps plein

    La possibilité d'intégrer notre promo 2 de COMMUNITY MANAGER de FORBACH et une solution d'accompagnement personnalisée pour la recherche de votre entreprise d'accueil. La formation est accessible aux titulaires d'un niveau Bac +2 voulant évoluer dans le monde du digital et son environnement ! - Un Community managerIl élabore les...

  • Ecole Imc Business School Bac3 Community Manager en Alternance Secteur Immobilier H/F

    il y a 1 heure

    FORBACH, France IMC Temps plein

    L'Ecole IMC BUSINESS SCHOOL Campus de FORBACH, recherche pour son entreprise partenaire secteur de l'immobiler un community manager en contrat d'apprentissage.Frais d'inscription et de scolarité gratuit.www.imc-artemys.comVos Missions :- Communication digitale quotidienne : Création d'annonces captivantes, Jeux concours, Parrainage,...

  • Key Account Manager

    il y a 4 semaines

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Expert Comics

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Expert Stamps

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Expert Post-war Art

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Expert Stamps

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Expert Stamps

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Stamps Expert

    il y a 1 mois

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Développeur junior de projets

    il y a 1 mois

    Forbach, France CBC-Recruiting SARL Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un des leaders dans le domaine des énergies renouvelables, un Développeur junior de projets (m/f/d). Depuis 2013, notre mandant investit massivement dans le domaine des énergies renouvelables. Son cœur de métier est le développement, le financement, la construction et la gestion de centrales...

  • Développeur junior de projets

    il y a 1 mois

    Forbach, France CBC-Recruiting SARL Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un des leaders dans le domaine des énergies renouvelables, un Développeur junior de projets (m/f/d). Depuis 2013, notre mandant investit massivement dans le domaine des énergies renouvelables. Son cœur de métier est le développement, le financement, la construction et la gestion de centrales...

  • Développeur junior de projets

    il y a 1 mois

    Forbach, France CBC-Recruiting SARL Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un des leaders dans le domaine des énergies renouvelables, un Développeur junior de projets (m/f/d).Depuis 2013, notre mandant investit massivement dans le domaine des énergies renouvelables. Son cœur de métier est le développement, le financement, la construction et la gestion de centrales...

  • Business Developer

    il y a 4 semaines

    Forbach, France Catawiki Temps plein

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...