Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Montussan, France APROLLIANCE Temps plein

PSB est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de MONTUSSAN (33), en CDI à temps complet, 35h/semaine.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le lien entre les différents services.

Sur la partie **Exploitation**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la coordination entre les services
- Assurer la mise à jour du logiciel Pégase en tenant compte des informations transmises par les responsables (fermeture de site, absence salarié, changement de planning, résiliation )
- Assurer la préparation des éléments variables de paie et les vérifier avec les responsables

Sur la partie **Administration du Personnel**:

- Recenser les documents nécessaires à l’embauche des salariés
- Réaliser les formalités administratives préalables à l’embauche (démarches auprès de la préfecture, DPAE etc )
- Etablir les contrats de travail et les documents d’embauche, s’assurer de leurs signatures
- Assurer le lien entre les responsables d’exploitations et le service RH (transmissions des arrêts de travail, demande de solde de tout compte )
- Etablir les avenants au contrat de travail

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction des projets.

Rémunération selon profil

PROFIL:

- Vous maitrisez l’informatique et les outils bureautique.
- Vous avez une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, gestion d'entreprise et/ou administratif.
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.

Qui sommes nous ?

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montussan, France VINCI Energies Gironde Temps plein

    Au sein de **VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane** regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez **CEPECA Bordeaux Rive Droite**, nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques. Spécialisés dans les travaux souterrains en urbain et...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Montussan, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/FAu sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez un appui opérationnel, commercial et administratif, pour des commerciaux terrains. Vos missions :Administration des ventes : * Etablir les offres clients, confirmations des commandes et ordres de fabrication pour l'atelier (+ documents annexes :...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Montussan, France BULNEO Temps plein

    Rejoindre notre entreprise c’est intégrer une entreprise en plein essor, où l’esprit d’équipe et la bienveillance sont un moteur puissant, allié à la qualité et au sérieux garanti à nos clients. Nous sommes un des acteurs majeurs de la rénovation de la salle de bain pour les particuliers. Notre concept innovant et sur-mesure propose des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montussan, France 2M ALARME SUD OUEST Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Nous sommes une entreprise à taille humaine spécialisée dans la sécurité et présent essentiellement en Gironde, expert de la protection des biens et des personnes. Nous intervenons au service de clients B2B (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) et B2C pour déployer, équiper, faire...