Adjoint de Direction

_Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées avec des équipes engagées au quotidien._
- Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 34 établissements répartis sur toute la France. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionné._

**Agréable et plein de vie, notre établissement des Jolis Bois cherche à remplacer temporairement son équipe de direction. C'est dans ce cadre que nous souhaitons recruter un Adjoint de Direction d’Ehpad H/F. Ce poste est à pourvoir en CDD. (3 mois).**

Notre résidence accueille des résidents en accueil permanent ou temporaire.

POSITIONNEMENT

Rattaché(e) directement au Directeur d’établissement

**MISSIONS**
- Collabore à la mise en œuvre de la politique définie par le Directeur d'établissement.
- Met en œuvre les décisions et actions, rend compte de leur état d'avancement.
- S'assure du respect des droits du résident, du règlement intérieur, des règles de fonctionnement et procédures.
- Collabore à l'élaboration des documents stratégiques.
- Évalue les besoins et coordonne les interventions de tous les services au sein de la résidence.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Gestion du service Hébergement et de la Logistique en lien étroit avec les services de soins et l'IDEC :_
- Etablit les plannings du service hébergement, restauration et bionettoyage et les plannings des soins avec l’IDEC ;
- Rédige les fiches de poste et de tâches des services ;
- Rédige les procédures dans ce domaine (respect HACCP, etc.) ;
- Recrute et veille au bon déroulement des évaluations annuelles ;
- Travaille en lien avec la cuisine et le diététicien ;
- Est responsable de la commission des menus ;
- Développe la qualité des repas, les repas à thème, l'animation.
- Gestion de la facturation_
- Effectue la facturation des frais de séjour en lien avec les admissions
- Met en œuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayés
- Gestion des Ressources Humaines :_
- Encadre sous les directives du Directeur et l’IDEC les salariés en poste et leurs activités;
- Ets garante de la conformité des plannings ;
- Assure la complétude du logiciel de paie et de temps et assure le suivi auprès du service paie ;
- Participe à la mise à jour du règlement intérieur ;
- Coordonne et contrôle la bonne gestion des arrêts maladie ;
- Participe à l'élaboration des tableaux de bord RH : suivi des effectifs, masse salariale, absences, intervenants ext. (kinés, médecins, etc.).
- Gestion Administration Générale, Stratégie, Communication_
- Collabore étroitement à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM ;
- Met à jour le livret d'accueil et le contrat de séjour:

- Organise des groupes de travail pour atteindre ces objectifs ;
- Effectue pour le directeur des projets de communications internes, externes et l'animation.
- Politique qualité et gestion des risques :_
- Actualise régulière du Document Unique relatif à la qualité et à la gestion des risques de l'EHPAD ;
- Élabore en co-pilotage avec le Directeur [CC3] des plans d'actions Q.H.S.E, rédaction des procédures et suivi du déploiement, rôle d'alerte auprès de la Direction ;
- Aide au processus d'enquêtes auprès des résidents et aux actions préventives et correctives associées ;
- Veille à la bonne tenue des registres de procédures et notamment des registres incendie et de maintenance ;
- Participe à la gestion et rédige si nécessaire les évènements indésirables ;
- Collabore au côté du Directeur au Conseil de la Vie Sociale.
- Le Directeur adjoint peut être amené à représenter le chef d'établissement en son absence.:_

**COMPETENCES PRINCIPALES**
- Connaissance de l'environnement EHPAD, du Soin et du Médico-social,
- Connaissance de l’organisation des collectivités et de la politique locale
- Domaines d'intervention du directeur pour en assurer l'intérim lors des congés
- Connaissance des mesures d'hygiène et de sécurité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

**SAVOIR ETRE**
- Qualités d'organisation et de discrétion ;
- Disponibilité - capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Gestion de l 'urgence
- Force de proposition et capacité d'action
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
**Rémunération** : selon profil et expérience CCU 2002 + ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel