Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique.

Nous recrutons un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps partiel à 0,50 ETP,** soit **17,5 heures** hebdomadaires, avec une modulation du temps de travail sur la période du contrat selon le calendrier d’ouverture de l’établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires)

Poste basé à **ANCENIS (44)** avec **déplacements possibles sur les antennes**, à pourvoir immédiatement

Rémunération selon CCN66 grille « technicien supérieur », avec reprise d’ancienneté possible conformément aux dispositions conventionnelles.

**Descriptif du poste**:

- **Assurer l’assistance générale de la Direction et de la Cheffe de service**:

- Coordination des missions de secrétariat en lien avec les secrétaires d’antennes
- Rédaction et diffusion de notes de services et/ou information
- Gestion du courrier, planning des réunions du service, convocations et comptes rendus
- Suivi des registres et affichages obligatoires
- Rédaction et mise à jour de procédures et documents de travail
- Réalisation de statistiques, tableaux de bord, enquêtes, rapports d’activités, etc
- Gestion et supervision de la communication interne et externe
- Gestion des achats groupés pour l’établissement en lien avec le service financier du siège
- Prise en charge et suivi complet possible d’un dossier ou évènement spécifique (séminaires, portes ouvertes, etc )
- **Assurer un appui ressources humaines à la Direction et à la Cheffe de service, en collaboration avec le service RH du siège**:

- Accueil et intégration des nouveaux professionnels
- Suivi des TAM, congés et autres évènementiels des professionnels
- Suivi des formations courtes (colloques, séminaires)
- Préparation des éléments de salaire
- **Assurer un appui logistique à la Direction**:

- Suivi du classeur « Entretien » et « Sécurité » en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion du parc automobile : suivi de l’entretien des véhicules en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion des achats fournitures en concertation avec les secrétaires des antennes
- Suivi des dossiers assurances
- **Accompagner la conduite de la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité**:

- Sous l'autorité de la direction, assister la mise en œuvre de la démarche qualité du service
- Promouvoir et sensibiliser les différents acteurs dans l'appropriation des outils qualité
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement, à son suivi et à son actualisation.
- Contribuer à la préparation du rapport d’activité

**Profil recherché**:

- Niveau BTS exigé
- Expérience de secrétaire/assistant de direction souhaitée
- Travail en équipe et en autonomie
- Organisation, polyvalence, capacité d’adaptation
- Réactivité, gestion des urgences et des priorités
- Force de proposition, initiative, capacité d’anticipation
- Prise de notes, esprit de synthèse, être méthodique
- Capacité d’écoute, de communication, qualités relationnelles
- Discrétion, loyauté, diplomatie, confidentialité
- Filtrage des demandes, orientations des interlocuteurs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Ancenis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans la conception et la distribution de matériels à destination d'insdutries, recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes: Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l’organisation ou les...


  • Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43663- Fonction: Recherche & développement- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au...


  • Ancenis, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    La Chambre régionale est organisée en 6 directions opérationnelles dont la Direction Proximité. L’enjeu de la direction Proximité, constituée de 25 équipes territoriales, est la mise en œuvre d’une dynamique-projet territoriale, au travers du déploiement d’accompagnements prestataires et partenaires auprès des agriculteurs et des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Ancenis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vous intégrez le Pôle Comptabilité Auxiliaire à Ancenis. Vous serez intégrez dans une équipe stable et vos missions seront les suivantes: - Saisie des factures d'achats en contrôlant les bonnes informations financières, - Rapprochement des documents comptables et des documents d'achats, - Lettrage des comptes...


  • Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 41483- Fonction: Service après vente- Localisation: Ancenis, 44158, FR- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien...


  • Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

    **L’ITEP CELESTIN FREINET** accueille et accompagne, en internat, semi-internat ou habitat intermédiaire, une quarantaine de jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, des troubles du comportement et de la personnalité qui entravent la socialisation et l’accès aux apprentissages. Nous recrutons un **ASSISTANT DE SERVICE...


  • Ancenis, France Direction Diocesaine de l'Enseignement Catholique Temps plein

    L’Enseignement Catholique contribue à la mission de service public d'éducation par le contrat que chaque établissement passe avec l’Etat. Dans le respect des programmes et règlements de l’Education Nationale, nos établissements délivrent les mêmes diplômes. Cependant chaque établissement est une structure autonome dans la gestion de son...


  • Ancenis, France temporis Temps plein

    A TEMPORIS Ancenis, Maëva, Laurence et Christophe recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! **Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas**: lisez et postulez ! **POSTE A POURVOIR SUR DU LONG TERME**: Après une intégration en 28h, vous serez sur un temps plein à 35h aux alentours...


  • Ancenis, Pays de la Loire, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Job Description - Assistant de vie à domicileL'assistant de vie à domicile a pour mission d'aider les personnes âgées et les personnes en situation de handicap dans leur quotidien. Les tâches incluent :* Préparation des repas et prise de repas,* Courses,* Toilette et habillage,* Entretien du logement et du linge (ménage, repassage).Ce poste est basé...


  • Ancenis, France Terrena Temps plein

    **À propos de nous**: Vous rejoignez les équipes Terrena Pro & Services Adhérents du groupe coopératif Terrena, une direction au service de l’ensemble des activités de la coopérative et moteur des synergies entre ses filières. Terrena Pro & Services Adhérents c’est notamment: - Un réseau de **116 magasins** répartis sur l’ensemble du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Ancenis, France Terrena Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition...


  • Ancenis, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le poste de Auxiliaire de vie, Ancenis (H/F)? A pourvoir des que possible ?L’ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous ?Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, vos missions :·         Accompagnement dans la vie sociale : loisirs (bibliothèque, cinéma, sorties, jeux de...


  • Ancenis, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le poste de Auxiliaire de vie Ancenis - Mésanger (H/F)? A pourvoir des que possible ?L’ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous ?Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des enfants et des familles, vos missions :·         Accompagnement dans la vie sociale : loisirs...


  • Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43399- Fonction: Service après vente- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien...


  • Ancenis, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Forte de 70 ans d'expérience, l'ADMR - 1er réseau associatif français de service à la personne - propose des services d'aide aux personnes âgées, personnes en situation de handicap, entretien du logement, garde d'enfant. Vous souhaitez vous investir dans un métier d'avenir ? Plaçant l'humain au cœur de son action et favorisant l'emploi de proximité...


  • Ancenis, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Forte de 70 ans d'expérience, l'ADMR - 1er réseau associatif français de service à la personne - propose des services d'aide aux personnes âgées, personnes en situation de handicap, entretien du logement, garde d'enfant. Vous souhaitez vous investir dans un métier d'avenir ? Plaçant l'humain au cœur de son action et favorisant l'emploi de proximité...


  • Ancenis, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le poste de Auxiliaire de vie, Ancenis (H/F)? A pourvoir des que possible ?L’ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous ?Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, vos missions :· Accompagnement dans la vie sociale : loisirs (bibliothèque, cinéma, sorties, jeux de société),...


  • Ancenis-Saint-Géréon, France Terrena Temps plein

    Le poste de Assistant Ressources Humaines (H/F)Ce que l'on attend de vous :Où ? Ancenis - 44 Quoi ? CDD 4 mois Quand ? Dès que possible Au sein de notre équipe de 7 personnes, sur le périmètre Magasins vous prenez en charge les missions suivantes : • la gestion et le suivi du recrutement des intérimaires. • le recrutement dans son...

  • Responsable de Territoire

    il y a 10 heures


    Ancenis, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Venez participer à l’accompagnement des exploitations agricoles et au développement de projets sur nos territoires, en manageant une équipe territoriale de conseillers. Accélérateur de talents, rejoignez la Chambre d’Agriculture des Pays de la Loire, riche de ses 750 collaboratrices et collaborateurs motivés et impliqués au quotidien au côté des...


  • Ancenis-Saint-Géréon, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le poste de Auxiliaire de vie Ancenis - Mésanger (H/F)? A pourvoir des que possible ?L’ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous ?Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des enfants et des familles, vos missions :·         Accompagnement dans la vie sociale : loisirs...